2566
ตำแหน่งงาน : Senior logistics officer
ระยะเวลา :
มิถุนายน 2566 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1 ตรวจสอบคำสั่งซื้อและวางแผนการจัดส่งสินค้าในแต่ละวัน
- ตรวจสอบคำสั่งซื้อ ในระบบ OC และในไลน์กรุ๊ป เพื่อทำการแพลนการจัดส่งสินค้าในแต่ละวัน
- ตรวจคำสั่งซื้อจาก PO ลูกค้าที่เปิดมาเพื่อ ทำแพลนการส่งสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า
- เลื่อน OC ในระบบ ในกรณีที่ทำการเลื่อนวันจัดส่ง
2 วางแผนการใช้รถส่งสินค้า
- ทำการวางแผนจัดส่งสินค้าให้เหมาะสมในแต่ละวัน
- ควบคุมการเบิก-จ่ายสินค้าให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท และตามข้อกำหนดของลูกค้า
- ทำการตรวจสอบและยืนยันคำสั่งจัด (SOAA)
3 ประสานงานกับพนักงานขนส่งเพื่อติดตามและแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงานขับรถ โดยการตรวจสอบ จาก FORTH TRACKING
- รับแจ้งเรื่องและแก้ไขในกรณีที่เกิดปัญหาหน้างาน
4 ประสานงานกับเซลส์และลูกค้า
- ประสานงานกับเซลส์ในเรื่องการสั่งสินค้าและเงื่อนไขการจัดส่ง
- ตอบ E-mail คอนเฟิร์มตารางการจัดส่งกรณีลูกค้ามีการแก้ไขวันที่ส่ง หรือ จำนวนการจัดส่ง
- ประสานงานลูกค้า (บางราย) ในกรณีทำการเลื่อนออเดอร์ออก หากไม่สามารถเข้าส่งได้ในวันที่นัดหมาย
5 จัดเตรียมอุปกรณ์และเอกสารในการทำงานให้พนักงาน
- จัดเตรียมเอกสาร เช่น ใบส่งของชั่วคราว ใบรับสินค้ากลับ และเอกสารอื่นๆ
6 ตรวจสอบรายละเอียดเวลาการทำงานของพนักงานขับรถและพนักงานยกของ (บ.ISMF)
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงานขับรถ โดยการตรวจสอบ จาก FORTH TRACKING
- ทำการตรวจสอบและอนุมัติ OT พนักงานขับรถและพนักวานยกสินค้า (ISMF)
- ติดตามการนำรถเข้าเช็คระยะ ซ่อมแซม ส่วนที่สึกหรอ
7 งานอื่นๆ
- ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- ทำเอกสารจดหมายชี้แจงย้อนล็อตในกรณีมีการส่งสินค้าย้อนล๊อต
- ทำเอกสารเซอร์เวย์เยอร์ สำหรับทำการเคลมสินค้าที่นำเข้า ในกรณีที่มีสินค้าเสียหายระหว่างการขนส่ง
- ทำข้อมูลสอบกลับสินค้าในกรณีที่ลูกค้าต้องการข้อมูล เช่น วันรับเข้า จำนวนรับเข้า จำนวนที่เบิก-จ่ายสินค้า จ่ายให้กับเจ้าไหนข้าง คงเหลือเท่าไหร่
- เดินตรวจสอบคลังสินค้าลาดกระบัง ทุกสัปดาห์ ( 5ส. )
- ทำการติดต่อหารถเช่าเพื่อทดแทนรถที่หมดสัญญา ของทั้ง 2 บริษัท
- แจ้งขึ้นทะเบียน แจังพ้นสภาพ จป. ของทุกบริษัทในเครือ
- ติดตามการนำรถเข้าเช็คระยะ ซ่อมแซม ส่วนที่สึกหรอ ของทั้ง 2 บริษัท
- ติดต่อศูนย์ซ่อมบริการนอกพื้นที่ ในกรณีที่รถเสียกลางทางฉุกเฉิน
- ติดต่อเคลมประกันในกรณีรถเกิดอุบัติเหตุ ตามเรื่องประกัน ตามเรื่องการซ่อม