2557
ประเภทธุรกิจ : บริการ
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่บุคคล-ธุรการ
ระยะเวลา :
มกราคม 2557 ถึง กันยายน 2568
รายละเอียดงาน :
งาน HRM - HR Admin Expert ทำงานด้านการจัดการงานรูทีนของงาน HR
การบริหารเวลาและการจัดกะทำงาน TIME ATTENDANCE & SHIFT MANAGEMENT
• ควบคุมดูแลระบบการขาด ลา มาสาย และอนุมัติการทำงานล่วงเวลา (OT) ให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท และกฎหมาย
• บริหารจัดการเวลา จัดทำตารางการทำงานประจำเดือน การสลับเวร/เปลี่ยนกะของพนักงานสาขา เพื่อให้การดำเนินงานของสาขาเป็นไปอย่างราบรื่น
• รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลลายนิ้วมือ (Finger Scan) เพื่อจัดทำและส่งต่อรายงานเข้าสู่ระบบ Payroll เพื่อคำนวณค่าจ้างได้อย่างแม่นยำ 100%
การดูแลวงจรชีวิตพนักงาน HR OPERATIONS & EMPLOYEE LIFECYCLE
• จัดทำ ดูแล และตรวจสอบเอกสารสัญญาจ้างพนักงานใหม่ เอกสารประเมินผลงานช่วงทดลองงาน การปรับตำแหน่ง และการโอนย้ายสังกัด
• บริหารจัดการระบบเอกสารสวัสดิการพนักงาน สิทธิประโยชน์ ตั้งแต่เริ่มงานจนถึงลาออก
• ดำเนินการประสานงานด้านประกันสังคม ทั้งกรณีพนักงานเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือย้ายสถานพยาบาล
• ทำหนังสือรับรองการทำงาน - หนังสือรับรองการผ่านงาน
งานสนับสนุนสาขาและธุรการ BRANCH SUPPORT & OFFICE ADMINISTRATION
• ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่ และสาขาทั่วประเทศ
• ควบคุมดูแลการจัดซื้อ/เบิกจ่าย อุปกรณ์เครื่องใช้ภายในแผนกและสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน
• รวบรวมและสรุปสถิติการทำงานประจำปีเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารในการพิจารณาประเมินผลงาน
• ดูแลการเบิกเอกสารโรเนียวบริษัท ควบคุมสต๊อค
Multi-Branch Experience
• ดูแล HR ทั้งสำนักงานใหญ่และสาขาทั่วประเทศ เหมาะสำหรับธุรกิจ Retail, Clinic, Restaurant Chain, และองค์กรใหญ่ที่มีหลายหน่วยงาน
• สรรหา คัดเลือก สัมภาษณ์เบื้องต้น
• บริหารและพัฒนาระบบ HRM/HRIS ให้ข้อมูลบุคลากรถูกต้อง ทันเวลา ใช้ได้จริง
• บริหารงานประเมินผลการปฏิบัติงาน ร่วมกับผู้จัดการสายงาน และร่วมออกแบบ KPI/Competency
• จัดการข้อร้องเรียน วินัยพนักงาน ไกล่เกลี่ย และดำเนินการด้านแรงงานสัมพันธ์
• ให้คำแนะนำด้านระเบียบข้อบังคับและนโยบายบริษัทแก่พนักงาน
• สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร