2558
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขายต่างประเทศ
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2558 ถึง กรกฎาคม 2563
รายละเอียดงาน :
1. update cost เนื่องจากราคาที่ผันแปรตามราคาลวดและเหล็กและ Exchange Rate จึงต้องอัพเดทราคาทุกเดือนและส่งให้ sale พิจารณาราคาต่อไป 2. จัดทำเอกสาร Pre-Quotation เพื่อเสนอราคาภายในและ Price List เพื่อเสนอราคาให้ลูกค้าต่างประเทศทุกเจ้า 3. เมื่อลูกค้ามี purchase order มา ตรวจสอบชื่อรุ่น / จำนวน / ราคาและรายละเอียดต่างๆ ให้ตรงตาม Price List / drawing 2. ทำเอกสาร Proforma Invoice ตาม Purchase Order ที่ลูกค้าส่งมา 3. เมื่อลูกค้า confirmed Proforma Invoice มาแล้ว ก็นำออเดอร์ไปสั่งผลิต (เปิด Work Order) กับ MPS โดยระบุวันที่ต้องการสินค้า จำนวนและขนาดของพาเลท ที่ใช้(กรณีที่สินค้าแพ็คพาเลทไม้) เพื่อทาง MPS ได้ดำเนินการสั่งซื้อพาเลทไม้ต่อไป 4. เมื่อสินค้าครบแล้ว ดำเนินการจองเรือกับ freight forwarder (ขอ Booking) ติดต่อประสานงานทั้ง freight forwarder ของลูกค้าและทั้งที่เราหาเอง 5. จัดทำเอกสารส่งออก ได้แก่ Invoice, packing list และจัดส่งเอกสารให้ชิปปิ้งเพื่อเดินพิธีการต่อไป 6. จัดเตรียมเอกสาร Invoice เพื่อให้แผนกบัญชีเปิดบิล 7. คำนวณการแพ็คมอเตอร์ของลูกค้าแต่ละเจ้าและแจ้งสต็อกเพื่อดำเนินการ พร้อมทั้งจัดทำ shipping mark เพื่อให้สต็อกติดที่สินค้าต่อไป 8. จัดเตรียมเอกสารต่างๆตามที่ลูกค้าร้องขอ โดยประสานงานตามส่วนงานและแผนกที่เกี่ยวข้อง 9. รวบรวมเอกสารให้พร้อมและจัดส่งให้ลูกค้าตรงตามเวลา 10. ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้งเกี่ยวกับเอกสารต่างๆทุกชิปเม้น 11. จัดส่งเอกสารหรือพัสดุสำหรับส่งออกไปต่างประเทศ โดยเรียกใช้ Currier ต่างๆเช่น UPS, Fedex, DHL, TNT 12. จัดส่งเอกสารหรือพัสดุสำหรับส่งออกภายในประเทศ โดยเรียกใช้ Currier ได้แก่ Kerry 13. จัดทำไฟล์ต้นทุนและ Flow Chart เพื่อยื่นเข้าไปในระบบของกรมการค้าต่างประเทศ เพื่อขอเอกสาร Form ต่างๆตามที่ลูกค้าร้องขอ รวมทั้งตรวจสอบต้นทุนที่จะหมดอายุเพื่อต่ออายุต่อไป 14. ดูแลการขึ้นสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์รวมทั้งถ่ายภาพทุกชิปเม้น 15. บันทึกข้อมูลการนำเข้าและส่งออก รวมทั้งการส่งตัวอย่างและรับเข้าตัวอย่างทั้งหมด 16. จัดเก็บเอกสารการส่งออกตัวจริงเข้าชุด พร้อมทั้งเก็บในแฟ้มให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการค้นหา 17. จัดเก็บเอกสาร Customer complain ทั้งหมด รวมทั้งจัดทำ Credit Note ให้ลูกค้าและส่งต่อให้แผนกบัญชีดำเนินการต่อ