2563
ตำแหน่งงาน : HR & Administration Manager
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2563 ถึง มกราคม 2567
รายละเอียดงาน :
- จัดทำโครงสร้างและเสนอแผนการทำงานต่าง ๆ ภายในองค์กร
- รับนโยบายจากผู้บริหารเพื่อนำไปปฏิบัติให้เป็นมาตรฐานเดียวกันและสอดคล้องกับองค์กร
- ร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ ในการพัฒนาระบบการทำงานและพัฒนาศักยภาพของบุคคลากร เช่น การโปรโมทตำแหน่ง
- เป็นที่ปรึกษาให้กับองค์กร / ผู้บริหาร / ผู้จัดการฝ่าย และ ระดับพนักงาน
- พัฒนาและปรับปรุงระบบการประเมินผลให้เหมาะสมกับแผนกและองค์กร (ประเมินผล Probation / ประเมินผล
Personal Appraisal กลางปีและปลายปี), Job Description, คู่มือการปฏิบัติงาน (SOP)
- ทบทวนกฎระเบียบและข้อบังคับให้เหมาะสมกับองค์กร, จัดการสื่อสารระหว่างองค์กรและบุคคลากรภายในองค์กร
- ควบคุมดูแล, รับเรื่องร้องเรียน, แก้ไขและบริหารความขัดแข้งภายในองค์กรรวมไปถึงการไกล่เกลี่ยข้อพิพาทต่าง ๆ
- กำกับดูแล, การแต่งตั้ง, โอนย้าย, เลื่อนขั้น, ลงโทษทางวินัย, ปรับเปลี่ยนผลตอบแทนและสวัสดิการต่าง ๆ
- ดูแลระบบการต่ออายุสมาชิกประจำปีของคุณภาพต่าง ๆ เช่น GMP / HACCP / HALAL / THAIFEX เป็นต้น
- วางแผนงานด้านการรักษาพนักงาน (Employee Engagement) และการสืบทอดสายงาน (Succession Plan)
- ติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น ประกันสังคม, กรมสรรพากร, กรมบังคับคดี, กยศ. เป็นต้น
- Payroll บันทึกสถิติการขาด, ลา, มาสาย, ค่าล่วงเวลา OT (Time Attendance) รายเดือนของพนักงาน
- Recruitement ดำเนินงานสรรหาว่าจ้างให้เป็นไปตามระบบที่กำหนด
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่, Exit Interview
- สัญญาจ้าง, สัญญาค้ำประกัน, PDPA, หนังสือต่าง ๆ ของบริษัท เช่น หนังสือเตือน, หนังสือรับรองการทำงาน เป็นต้น
- Recruitement วางแผนและควบคุมอัตรากำลังคน (Manpower), (เน้นสรรหาในธุรกิจ Retail-Modern Trade, PC)
ดำเนินงานสรรหาว่าจ้างให้เป็นไปตามระบบที่กำหนด (Onboarding, Follow-up, Offboarding, เอกสารที่เกี่ยวข้อง)
- Welfare สวัสดิการใหม่ๆ , ประกันสุขภาพ, ยูนิฟอร์ม, งานประจำปี, เทศกาลต่าง ๆ กฏหมายแรงงาน เป็นต้น
- งานธุรการสำนักงาน, แม่บ้าน, คนขับรถผู้บริหาร, งานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่,
ดูแลฝ่ายขนส่ง - ฝ่ายผลิต - คลังสินค้า
- สามารถ Set Team และวางระบบแผนกทรัพยากรบุคคล
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย