รายละเอียดงาน

• - สร้าง ตรวจทาน และแก้ไขปัญหาใบขอซื้อ (Purchase Requisitions) เพื่อสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมุ่งเน้นที่การปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่บริษัทกำหนด
• - ดูแลให้คำขอซื้อเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อให้การจัดซื้อดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาในภายหลัง
• - ประสานงานกับผู้จัดจำหน่าย (Suppliers) และแผนกบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) รวมถึงหน่วยงานภายในอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานจัดซื้อเป็นไปอย่างสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ
• - ให้การสนับสนุนด้านธุรการตลอดกระบวนการออกใบขอซื้อ เพื่อให้การจัดการคำขอมีความถูกต้องและรวดเร็ว ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความพึงพอใจให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงาน

• - จัดทำงบกระทบยอดใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย (Vendor Statements) และบัญชีหนี้สินระยะสั้น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้มีความถูกต้องและแม่นยำตามมาตรฐานที่กำหนด
• - ตรวจสอบและติดตามรายการค้างนาน (Aged Items) เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและรักษาความถูกต้องของบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ
• - สนับสนุนงานปิดบัญชีสิ้นเดือน โดยช่วยตรวจสอบและกระทบยอดคงเหลือค้างชำระ (Outstanding Balances) เพื่อให้การปิดบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกำหนดเวลา

รายละเอียดงาน

• - บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ลงในระบบ SAP ERP ของ ExxonMobil อย่างแม่นยำ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ให้มีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลทางการเงิน
• - ดูแลให้มีการบันทึกใบแจ้งหนี้ตรงตามเวลา โดยการตรวจสอบและติดตามกระบวนการ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินให้ราบรื่นและมีความถูกต้องแม่นยำอย่างต่อเนื่อง

รายละเอียดงาน

• - รับ ตรวจสอบ และดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ (Invoices) ของผู้ขายตามขั้นตอนที่กำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนก่อนการอนุมัติ
• - จัดเก็บและดูแลรักษาบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการแล้ว ทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารสิ่งพิมพ์อย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
• - ดูแลให้มีการบันทึกใบแจ้งหนี้ตรงตามเวลา เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินให้ราบรื่นและมีความถูกต้องแม่นยำ พร้อมทั้งติดตามสถานะการชำระเงินเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น