รายละเอียดงาน

• • งานสารบรรณ: รับ-ส่งหนังสือราชการ ลงทะเบียนหนังสือ ร่างโต้ตอบ บันทึกข้อความ และจัดการหนังสือ 6 ชนิด (ภายนอก, ภายใน, ประทับตรา, สั่งการ, ประชาสัมพันธ์, หลักฐาน)
• • งานจัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บและค้นหาเอกสารราชการให้เป็นระบบ สะดวก และรวดเร็ว
• • งานประชุม: เตรียมการประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม
• • งานการเงินและพัสดุเบื้องต้น: ช่วยจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน หรือดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุและครุภัณฑ์ในสังกัด
• • งานบริการและประสานงาน: รับเรื่องร้องทุกข์/ร้องเรียนจากประชาชน ดูแลศูนย์ข้อมูลข่าวสาร และติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• • งานสารบรรณและงานเอกสาร:
• • รับและส่งหนังสือราชการ ทั้งหนังสือเข้าและหนังสือออก
• • ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือในระบบสารบรรณ
• • ร่าง โต้ตอบ พิมพ์ และทานหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ และบันทึกข้อความต่างๆ
• • จัดเก็บ แยกประเภท และทำลายเอกสารราชการตามระเบียบ
• • งานการเงินและพัสดุ (บางกรณี):
• • จัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน หรือเอกสารทางการเงินเบื้องต้น
• • ช่วยปฏิบัติงานด้านพัสดุ เช่น จัดซื้อ จัดหา หรือเก็บรักษาพัสดุของกอง/ฝ่าย (เช่น กองช่าง หรือสำนักปลัด)
• • งานบริหารทั่วไปและการประสานงาน:
• • เตรียมการและดำเนินการเกี่ยวกับการประชุม เช่น ทำหนังสือเชิญประชุม จดบันทึกรายงานการประชุม
• • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงการให้บริการประชาชนที่มาติดต่อราชการ
• • รวบรวมข้อมูล สถิติ หรือบันทึกข้อมูลลงในระบบคอมพิวเตอร์
• • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย