รายละเอียดงาน

• - ตรวจสอบและติดตามการทำงานของผู้จัดการหมู่บ้านในโครงการที่รับผิดชอบ พร้อมให้คำปรึกษาเมื่อจำเป็น
• - ดูแลบริการส่วนกลาง เช่น รักษาความปลอดภัยและความสะอาด ให้เป็นไปตามมาตรฐานสัญญา
• - ควบคุมค่าใช้จ่ายในแต่ละโครงการให้สอดคล้องกับแผนงานและงบประมาณ
• - รับฟังปัญหาและช่วยไกล่เกลี่ยข้อพิพาทในระดับที่เกินกว่าอำนาจของผู้จัดการหมู่บ้าน
• - ตรวจสอบความถูกต้องของการเรียกเก็บค่าส่วนกลาง และบริหารเงินกองทุน
• - วางแผนและควบคุมการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท
• - สื่อสารนโยบายของผู้บริหารให้ชัดเจนกับทีมงาน พร้อมให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาการทำงานร่วมกัน

รายละเอียดงาน

• บริหารจัดการโครงการให้อยู่อย่างปลอดภัย มีสภาพแวดล้อมที่ดี รักษาเพิ่มมูลค่า ทำให้ผู้อยู่อาศัยสามารถใช้ชีวิตร่วมกันได้
• ครอบคลุม 5 ด้านสำคัญ
• 1. การบริหารงานอาคารและระบบวิศวกรรม
• • วางแผนซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน PM ควบคุมดูแลระบบประกอบอาคารทั้งหมด เช่น ลิฟต์โดยสาร, ระบบไฟฟ้า, ปั๊มน้ำ, ถังพักน้ำ, ระบบแจ้งเตือนเพลิงไหม้ และสระว่ายน้ำให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• • เคสซ่อมแซมและเหตุฉุกเฉิน เฉพาะหน้าและเคสยากๆ เช่น ปัญหาน้ำรั่วซึม, รอยร้าว ภัยพิบัติ, หรือการยื่นเคลมประกันภัยอาคาร
• 2. การบริหารจัดการทีมและคู่สัญญา
• • ควบคุมและให้คำปรึกษาแก่ทีม (ธุรการ, การเงิน/บัญชี) และทีมช่างอาคารให้ปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• • ควบคุมผู้รับเหมา,บริหารสัญญาประเมินผลงาน เช่น รปภ,แม่บ้าน, และผู้รับเหมาซ่อมบำรุง
• 3. การบริหารงานลูกบ้าน
• • ดูแลระบบรับเรื่องร้องเรียน
• 4.คณะกรรมการและงานนิติบุคคล
• • จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน สถานะการเงิน และปัญหาเร่งด่วนเสนอต่อคณะกรรมการ
• • เตรียมวาระการประชุมคณะกรรมการและประชุม AGM
• 5. การบริหารการเงิน
• • ควบคุมงบประมาณ: บริหารจัดการรายรับ-รายจ่าย ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง
• • ประเมินความเสี่ยงและวางแผนรับมือ เช่น ปัญหาค้างชำระค่าส่วนกลาง อื่นๆ

รายละเอียดงาน

• บริหารจัดการงานนิติบุคคลอาคารชุด ดูแลงานกายภาพวิศวกรรมวางแผนบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อลดโอกาสการชำรุดเสียหาย ตรวจสอบงานด้านคู่สัญญารับและจ่ายจัดทำเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการและตรวจสอบการทำงานของคู่สัญญา ติดต่อส่วนงานราชการต่างๆ สรรหาผู้รับเหมากรณีงานซ่อมแซมปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง ติดตามหนี้ค่าส่วนกลาง กันหนี้บังคับคดี นำประชุมกรรมการและเตรียมเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ AGM ตรวจอาคารประจำวัน งานติดตามตามมติที่ประชุมกรรมการ หรืองานตามนโยบาย ของบริษัทที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• บำรุงรักษาและจัดการสาธารณูปโภค เช่น ถนน สวนสาธารณะ สระว่ายน้ำ ฟิตเนส และระบบระบายน้ำให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเสมอ
• ควบคุมและกำกับดูแลการทำงานของพนักงานในความรับผิดชอบ เช่น แม่บ้าน คนสวน รปภ. (พนักงานรักษาความปลอดภัย) รวมถึงบริษัทคู่สัญญาหรือผู้รับเหมาภายนอก
• เป็นตัวกลางรับฟังปัญหา ข้อเสนอแนะ หรือข้อร้องเรียนจากลูกบ้าน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหรือตามระเบียบของโครงการ
• จัดทำและควบคุมทะเบียนเอกสาร ทะเบียนทรัพย์สิน ออกระเบียบข้อบังคับตามมติคณะกรรมการ และดำเนินการตาม พ.ร.บ. การจัดสรรที่ดิน ติดต่อส่วนงานราชการต่างๆ สรรหาผู้รับเหมากรณีงานซ่อมแซมปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง ติดตามหนี้ค่าส่วนกลาง กันหนี้บังคับคดี เตรียมเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ นำประชุมกรรมการและเตรียมเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ AGM

รายละเอียดงาน

• ประจำหน่วยงาน นิติบุคคล ดิออนิว สปริง และ ดิออนิว เวนิส @บางนา, ตรวจเช็คเงินสดย่อย, รับจ่ายเช็ค, รับชำระค่าน้ำประปา, ออกใบแจ้งหนี้ตามสัญญา, จัดเก็บเอกสารสัญญา, สำรองข้อมูลโปรแกรม SOFTBIZ, ดูแลหน้างาน, แก้ไขสถานะกรณีเร่งด่วนและตัดสินใจ, ติดต่อส่วนงานราชการต่างๆ สรรหาผู้รับเหมากรณีงานซ่อมแซมปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง ติดตามหนี้ค่าส่วนกลาง กันหนี้บังคับคดี เตรียมเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ นำประชุมกรรมการและเตรียมเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ AGM ประสานงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย, ดูแล, รปภ., คนสวน, ช่างตรวจสอบความเรียบร้อย แก้ไขงานข้อร้องเรียนต่างๆ

รายละเอียดงาน

• ทำตั้งเบิก ทำเงินเดือน เช็คสต็อกเครื่องใช้วานสวนแบบานช่างสำนักงาน ทำทะเบียนทรัพย์สินทั้งหมดภายในโครงการ จัดทำเอกสารรับ-จ่าย ออกใบซื้อ/แจ้งหนี้/ใบเสร็จ/เพิ่มหนี้/ลดหนี้/ ยื่นภาษี ภงด. 3 / 53 และยื่น ปภส. กรมสรรพากรทุกเดือน สำรองข้อมูลบัญชีลงโปรแกรม SOFTBIZ ดูแลหน้างาน ต้อนรับลูกบ้าน แก้ไขสถานะกรณีเร่งด่วนและตัดสินใจ และลูกค้าที่มาติดต่อซื้อขายบ้าน ตรวจสอบหางานสวนในบ้านสวนสวนกลางและงานด้านความสะอาดพื้นที่ส่วนกลาง ติดต่อส่วนงานราชการต่างๆ สรรหาผู้รับเหมากรณีงานซ่อมแซมปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง ติดตามหนี้ค่าส่วนกลาง กันหนี้บังคับคดี เตรียมเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ และเตรียมเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ AGM