รายละเอียดงาน

• งานตรวจสอบเอกสาร
• ●ขั้นตอนการทำงาน
• ■ ปฏิบัติหน้าที่ ทดแทนผู้ดูแลแผนกในวันที่ผู้ดูแลแผนกเป็นเวร วันหยุด,ลงเวร
• ▪︎ ติดตามผล ตรวจสอบยอด ค่ารักษาพยาบาล โทรแจ้งยอด ผู้ป่วยญาติ ของรับชำระตัดยอด ค่ารักษาพยาบาล
• ▪︎ ให้คำปรึกษาแนะนำและช่วยเหลือเจ้าหน้าที่การเงินที่พบปัญหาในกระบวนการทำงาน
• ▪︎ประสานงานระหว่างแผนก เช่น เคาน์เตอร์พยาบาล , ประกันสัมพันธ์ fax claim , บัญชีทั่วไป ,บริหารหนี้ ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับ สิทธิประโยชน์ ของผู้ป่วย, รายละเอียด ค่าใช้จ่าย ในการรักษาพยาบาล
• ▪︎ ตรวจทานรายละเอียดค่ารักษาพยาบาลในห้องผ่าตัด
• ▪︎ ตรวจสอบ เอกสาร ค่าใช้จ่าย ใบอนุมัติยอด Invoice ของคนไข้ ทั้งหมด ที่ Discharge หากพบเจอแขกข้อผิดพลาด ส่งให้เจ้าหน้าที่ ดำเนินการแก้ไข ภายในวัน
• ▪︎ สรุป Report ผู้ป่วย Dischargeค่าใช้จ่าย รายได้ ส่งบัญชี ในวันถัดไป
• ▪︎ ตรวจสอบเอกสาร ใบสรุปยอด ส่งเงินประจำผลัด เพื่อสรุปยอด รายได้ ส่งบัญชี
• ● งานเจ้าหน้าที่การเงินผู้ป่วยใน
• • ในวันที่ผู้ป่วย Admit
• รับเอกสารจากแผนก Admission ตามสิทธิการรักษา
• บันทึกข้อมูลผู้ป่วยลงใน โดยมีรายละเอียดดังนี้
• • ค่าแพทย์แรกรับ, ค่าแพทย์ Round
• • ค่าห้อง ค่าบริการพยาบาล ค่าอาหาร ค่าบริการโรงพยาบาล
• • ค่าบริการอื่นๆ
• • ข้อมูลสิทธิการรักษา
• • ส่วนลดหรือข้อมูลต่างๆ ที่ได้รับ
• ● ช่วงระหว่างที่ผู้ป่วย Admit
• • บันทึกข้อมูลลงในระบบ เช่น
• • ค่าแพทย์ Round (ใบ DF จาก Ward)
• • ค่าแพทย์ผ่าตัด / ค่าแพทย์ดมยา (จากแผนก OR)
• • ค่าอาหาร-ผู้ป่วยสั่งอาหารพิเศษเพิ่ม เบ็ดเตล็ด อื่นๆ
• • ตรวจสอบใบรายละเอียดค่าใช้จ่ายผ่าตัด (จากแผนก OR)
• • ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแต่ละวันย้อนหลัง 1 วัน
• • สรุปยอดค่าใช้จ่ายเพื่อแจ้งแผนก Admission ดำเนินการแจ้งผู้ป่วย / ญาติ เพื่อขอตัดยอดชำระค่าใช้จ่าย
• • เจ้าหน้าที่แผนก Admission โทรแจ้งการเงินตัดยอดที่ห้องผู้ป่วย หรือญาติมาตัดยอด ให้เจ้าหน้าที่การเงินออกใบตัดยอดในระบบ และไปเก็บค่าใช้จ่ายที่ห้องพัก
• ●ในวันที่ผู้ป่วย Discharge
• แยกตามสิทธิ์การรักษา
• - ตรวจสอบรายละเอียด ให้ถูกต้องครบถ้วน
• - รอห้องยาสรุปค่าใช้จ่ายแจ้งการเงิน ตรวจสอบจากรายงานคนไข้กลับบ้าน (Discharge Summary)
• ผู้ป่วยสิทธิทั่วไป
• ผู้ป่วยสิทธิประกันสังคม (ปกส.)
• ผู้ป่วยสิทธิ์เรียกเก็บจากบริษัท , กองทุนทดแทน, ผู้ประสบภัยจากรถ (พรบ.)
• - สรุปค่าใช้จ่าย ส่งให้ศูนย์ประสานสิทธิ์การรักษาเพื่อแจ้งค่าใช้จ่ายกับบริษัท
• - ผู้ป่วยสิทธิประกันชีวิต
• - สรุปค่าใช้จ่ายส่งให้ ศูนย์ Fax Claim ประสานงานกับบริษัทประกันชีวิตของแต่ละบริษัท
• - รับใบอนุมัติรายละเอียดตอบกลับของบริษัทประกันชีวิต ปรับค่าใช้จ่ายให้ตรงตามหมวดค่ารักษาที่อนุมัติ และปรับค่าใช้จ่ายส่วนเกินจากสิทธิประกันชีวิตเป็นชำระเงินเอง
• - แจ้งยอดค่ารักษาพยาบาลกับผู้ป่วย / ญาติ พร้อมอธิบายรายละเอียดและสิทธิในการรักษา
• ••• เมื่อไปรับชำระเงินที่ห้องผู้ป่วย พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้ เพื่อส่งมอบให้กับผู้ป่วย และเตรียมเงินทอน / เครื่องรูดบัตร / QR Code สำหรับสแกนโอนเงิน (ตามประเภทการชำระเงินของผู้ป่วยที่แจ้งความประสงค์
• ●สรุปยอดรับชำระเงินจากผู้ป่วยในประจำวัน กระทบยอดกับเงินสดในมือ เงินโอน บัตรเครดิต พร้อมพิมพ์ใบรายงานส่งเงินสดประจำผลัด นำเงินสดส่งมอบให้กับผู้รับเวรประจำวัน

รายละเอียดงาน

• 1.จัดทำบัญชีรายรับ-จ่าย สรุปรายได้ขั้นต้น จัดทำรายงานภาษีเงินได้ส่งจ่ายกรมสรรพากร
• 2.รับออร์เดอร์การสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า ตรวจนับเช็คสินค้าก่อนขึ้นรถนำส่ง พร้อมออกใบส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• 3.จัดเก็บตรวจรับเงินสด/เช็ค ที่ได้รับจากลูกค้าทุกครั้งที่มีการส่งสินค้า ,เบิกจ่ายเงินสด/จัดทำเช็คจ่ายค่าวัตถุดิบหรือสินค้า
• 4.ตรวจนับสต๊อกสินค้าเพื่อรายงานฝ่ายผลิตผลิตสินค้าให้สอดคล้องกับรายการสั่งซึ้อ
• 5.คำนวนค่าแรงพนักงานพร้อมจ่ายเงินค่าแรกด้วยเงินสดทุกสัปดาห์
• 6.ตรวจเช็คสต๊อกวัตถุดิบ และสินค้า/
• 7.สั่งซื้อวัตถุดิบ/สินค้าซื้อมาขายไป/ตรวจรับสินค้า วัตถุดินที่สั่งเข้ามา
• พร้อมบันทึกรายการสินค้า เข้า – ออก

รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบ. บันทึกจักเก็บเอกสารการจ่ายเงิน โอนเงิน เงินสดย่อยที่ทำการจ่ายโอนแล้ว และใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อนำยื่นภาษีต่อไป
• -การตั้งหนี้