2561
ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย
ตำแหน่งงาน : Sales Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย)
ระยะเวลา :
มีนาคม 2561 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ดูแลและประสานงานให้กับฝ่ายขายจำนวน 3 คน ตั้งแต่รับรายละเอียดงาน ตรวจสอบราคา จัดทำใบเสนอราคา เปิดออเดอร์ และติดตามงานจนเสร็จสิ้น
- รับผิดชอบเป็นผู้ประสานงานหลักสำหรับ ลูกค้ารายสำคัญ โดยดูแลรายละเอียดงาน ราคา ใบเสนอราคา ออเดอร์ และกำหนดส่งสินค้า
- จัดทำและตรวจสอบใบเสนอราคา (Quotation) โดยตรวจสอบ สเปกกระจก ขนาด ราคา ค่าเจียร และรายละเอียดงาน ให้ถูกต้อง
- คำนวณราคากระจกตามสเปกและรายละเอียดของงาน รวมถึงงานที่ฝ่ายขายขอราคา
- ตรวจสอบสเปกกระจกที่ฝ่ายขายส่งมา เพื่อประเมินความเป็นไปได้ในการผลิตและไม่ให้เกินข้อจำกัดในการผลิต
- ตรวจสอบยอดเงินและสถานะบัญชีของลูกค้าร่วมกับ ฝ่ายบัญชี เพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนเปิดออเดอร์
- เปิดออเดอร์จากรายการสั่งซื้อของลูกค้า และตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องก่อนดำเนินการ
- ตรวจสอบออเดอร์ที่เปิดในแต่ละวัน เพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล
- ตรวจสอบและติดตาม ยอดขายประจำวัน
- ประสานงานกับฝ่ายวางแผนการผลิต เพื่อตรวจสอบคิวงานและกำหนดส่งสินค้า
- ดูแลงานโครงการ โดยประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายวางแผน เพื่อตรวจสอบคิวการผลิต ราคาตั้ง และจำนวน ตร.ฟุต สำหรับดำเนินการขอส่วนลดพิเศษ
- จัดทำและตรวจสอบใบเสนอราคาสำหรับงานโครงการ โดยคำนวณราคาต่อตารางฟุตตามสเปกและรายละเอียดของงาน
- ตรวจสอบแผนการจัดส่งร่วมกับฝ่ายขาย และประสานงานกับฝ่ายจัดส่งเพื่อกำหนดแผนการส่งสินค้า
- ประสานงานกรณีแพ็กสินค้าจากคลัง ตรวจสอบ ค่าแพ็กและค่าใช้จ่าย เพื่อจัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
- รับเรื่องและประสานงานกรณีลูกค้าแจ้งเคลมสินค้า โดยประสานงานกับ ฝ่าย QA/ประกันคุณภาพ เพื่อตรวจสอบและติดตามปัญหา
- ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี ฝ่ายวางแผน ฝ่ายจัดส่ง และฝ่าย QA เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างถูกต้องและตามกำหนดเวลา
- ใช้ Microsoft Excel ในการจัดการ ตรวจสอบ และสรุปข้อมูล โดยสามารถใช้ VLOOKUP และ PivotTable พอได้