รายละเอียดงาน

• การบริหารจัดการงานประมูล
• - ดูแลและจัดการกระบวนการจัดเตรียมเอกสารการประมูลอย่างครบวงจร เพื่อให้การยื่นเสนอราคามีความถูกต้อง ครบถ้วนตามข้อกำหนด และทันตามกำหนดเวลา
• -ประสานงานจัดเตรียมเอกสารคุณสมบัติบริษัทและเอกสารประกอบการเสนอราคา เช่น ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) หนังสือคํ้าประกันธนาคาร (BG) หนังสือราชการ และ Proposal
• การสนับสนุนฝ่ายขาย:
• - ติดตามและอัปเดตข้อมูลโอกาสทางการขาย (Sales Pipeline) ในระบบ CRM
• - จัดทำรายงานสรุปยอดขายประจำ สัปดาห์ ประสานงานการประชุมทีมพัฒนาธุรกิจ (Business Development) และจัดทำ รายงานการประชุม (MoM) เพื่อติดตามประเด็นสำคัญและแนวทางการดำเนินงาน
• ERP&งานธุรการแผนก:
• - เซ็ตข้อมูลประมาณกำ ไรขาดทุน (P&L) สร้างรหัสโครงการ และประสานงานฝ่ายการเงินเปิดโครงการเข้าระบบ ERP
• - ประสานงานการดำเนินงานภายในแผนกระหว่างฝ่ายพัฒนาธุรกิจ, ฝ่ายวิศวกรรม และฝ่ายการตลาด รวมถึงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย การออกใบขอซื้อ (PR) และ Billing
• การควบคุมเอกสารและฐานข้อมูล:
• - จัดเก็บและรวบรวมผลงานอ้างอิงของโครงการ รวมถึงเอกสารคุณสมบัติของบริษัทอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยอำ นวยความสะดวกและเพิ่มความเร็วในกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติสำหรับการประมูล และการตรวจสอบ ISO

รายละเอียดงาน

• สนับสนุนงานฝ่ายขายและการยื่นประมูล โดยจัดเตรียมเอกสารประกวดราคา - ประสานงานการจัดทําสัญญา และติดตามกระบวนการลงนามสัญญา - ประสานงานด้านบริการหลังการขาย รับเรื่องและติดตามสถานะการให้บริการ - วางแผนตารางเข้าปฏิบัติงานของวิศวกร และจัดทำรายงานผลการให้บริการ - ให้เป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) ของลูกค้า - ดูแลงานธุรการสำนักงาน จัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย และบริหารจัดการเอกสารสําคัญของบริษัท

รายละเอียดงาน

• จัดเตรียมเอกสาร สไลด์ และความพร้อมของการสัมมนาทางวิชาการ - บันทึกรายงานการประชุม ประสานงาน และติดตามการดำเนินงานกับหน่วยงานส่วนภูมิภาค - ตรวจสอบรายงานการขึ้นทะเบียนโบราณสถาน - สนับสนุนงานด้านธุรการ รวมถึงกิจกรรมด้านวิชาการของหน่วยงาน