รายละเอียดงาน

• ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า รวมถึงหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้ข้อมูลและสนับสนุนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการขายและการให้บริการ นำเสนอและแนะนำสินค้า ผลิตภัณฑ์ และโปรโมชั่นให้แก่ลูกค้า โดยให้ข้อมูลรายละเอียดและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามความเหมาะสม รับออเดอร์จากลูกค้า ตรวจสอบรายการและรายละเอียดสินค้า พร้อมเปิดบิลขายให้ถูกต้องและครบถ้วน จัดทำใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อในกรณีที่มีการเบิกสินค้าเร่งด่วน รวมถึงตรวจสอบข้อมูลและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ติดตามการชำระหนี้ของลูกค้าและประสานงานในกรณีที่มีรายการค้างชำระ ดูแลลูกค้าหลังการขาย ติดตามความพึงพอใจและให้บริการหลังการขาย รวมถึงรับเรื่องและประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและการให้บริการ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและรักษาความพึงพอใจของลูกค้า

รายละเอียดงาน

• รับผิดชอบงานจัดซื้อสินค้า โดยตรวจสอบความต้องการของสินค้าและประสานงานกับผู้ขายเพื่อดำเนินการสั่งซื้อ ตรวจรับสินค้าเมื่อได้รับสินค้า พร้อมตรวจสอบจำนวนและรายละเอียดให้ตรงตามรายการสั่งซื้อ เช็กและควบคุมสต็อกสินค้า ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือและอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน จัดเตรียมและจัดอะไหล่เครื่องพิมพ์ตามความต้องการของฝ่ายขาย ตรวจสอบรายการอะไหล่และจัดเตรียมให้ครบถ้วนก่อนส่งมอบให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ สินค้า และการดำเนินงานต่าง ๆ รับคำสั่งงานจากผู้บริหารและดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานและประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งานสำเร็จตามกำหนดเวลา สนับสนุนงานด้านการจัดซื้อ สต็อก และงานธุรการอื่น ๆ ตามความเหมาะสม เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• จัดพิมพ์และจัดเตรียมเอกสารราชการตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องและความเรียบร้อยของเอกสารก่อนนำเสนอหรือส่งต่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ตรวจเช็กอีเมลและรวบรวมข้อมูลหรือเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานต่าง ๆ พร้อมนำเสนอข้อมูลให้หัวหน้าฝ่ายพิจารณาและดำเนินการต่อ จัดส่งเอกสารให้แก่บริษัทส่งออกข้าวตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมตรวจสอบรายละเอียดและผู้รับเอกสารให้ถูกต้อง ติดต่อและประสานงานกับเจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ภายในกรมการค้าต่างประเทศ เพื่อขอข้อมูล ติดตามเอกสาร และสนับสนุนการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้สะดวก รวมถึงติดตามงานและประสานงานในกรณีที่มีเอกสารหรือข้อมูลที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม สนับสนุนงานธุรการและงานอื่น ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานด้านเอกสารและการประสานงานเป็นไปอย่างถูกต้อง เรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ