รายละเอียดงาน

• รับผิดชอบ และประสานงานให้ผู้บริหารทุกกิจกรรม - กำหนดเวลา และประสานงานการประชุม การนัดหมาย - รับโทรศัพท์ และส่งข้อความตามระบบราชการ - เขียนจดหมาย ออกหนังสือราชการ จดหมายตอบโตกับหน่วยงานราชการ และเอกชนที่เกี่ยวข้อง - ตั้งค่า จัดการระบบจดหมายขาเข้า และสำนักงานจัดเก็บเอกสาร - วิจัย และรวบรวมเอกสารที่เป็นความลับ - สร้าง และรักษาความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหาร - ตรวจสอบ และพิสูจน์อักษรเอกสารสำหรับลายเซ็นของผู้บริหาร - รวบรวม ประสานงานการไหลของข้อมูลภายใน และภายนอก - เตรียมการสื่อสาร รายงาน และเอกสารที่หลากหลาย (เกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงานฯ) - จัดระเบียบเอกสาร วัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการประชุม การเตรียมการเดินทาง และรายงานค่าใช้จ่าย - จัดประชุม เตรียมวาระสำหรับประชุม - จัดทำ แจกจ่ายรายงานการประชุม - สรุป เขียนรายงานการประชุมเสนอองค์ประชุม

รายละเอียดงาน

• สร้างและรักษาความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหาร - เขียนจดหมายและจดหมายตอบอื่นๆ - ตรวจสอบและพิสูจน์อักษรเอกสารสำหรับลายเซ็นของผู้บริหาร - รับโทรศัพท์ และส่งข้อความ จัดทำไดอารี่และนัดหมายต่างๆ - พิมพ์เอกสารและจัดการกิจกรรมการจัดเก็บ - ตั้งค่าและจัดการระบบจดหมายเข้าและเอกสารสำนักงาน - รวบรวมและประสานงานการไหลของข้อมูลภายในและภายนอก - ดูแล และรับผิดชอบความเรียบร้อยภายในครอบครัวผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

• ประสานงานกับหัวลาก และชิปปิ้งเพื่อประสานงานการนำเข้า และส่งออกสินค้า - ดำเนินการพิธีศุลกากร ศึกษาพิกัดการนำเข้า และส่งออกสินค้า - ยืนยันรายละเอียดการจัดส่งทั้งหมดก่อนอนุญาตให้สินค้าต่างประเทศออกจากโรงงานผลิตถึงท่าเรือ - รักษาฐานข้อมูลที่อัปเดตของการส่งมอบและส่งคืนสินค้าทั้งหมด (การเคลมสินค้า) แก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้าได้ทันที - ประสานงานจัดส่งต่างประเทศกับตัวแทนศุลกากรเพื่อดำเนินการพิธีการขาเข้า - ขาออก - ดำเนินการเรียกร้องค่าชดเชยกับบริษัทประกันภัยสำหรับปัญหาการจัดส่งในกรณีมีปัญหา - ติดต่อยืนยันคำสั่งสินค้าทั้งเข้า และออก - จัดการจัดส่งสินค้าในประเทศและระหว่างประเทศ - จัดทำรายงานสินค้าคงคลังและการขาย - รักษาข้อมูลการติดตามอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การจัดส่งไปจนถึงการจัดส่ง - ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้านำเข้าและส่งออก - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดส่งทั้งหมดได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้อง - ให้บริการขนส่งสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• ประสานงานกับหัวลาก และชิปปิ้งเพื่อประสานงานการนำเข้า และส่งออกสินค้า - ดำเนินการพิธีศุลกากร ศึกษาพิกัดการนำเข้า และส่งออกสินค้า - ยืนยันรายละเอียดการจัดส่งทั้งหมดก่อนอนุญาตให้สินค้าต่างประเทศออกจากโรงงานผลิตถึงท่าเรือ - รักษาฐานข้อมูลที่อัปเดตของการส่งมอบและส่งคืนสินค้าทั้งหมด (การเคลมสินค้า) แก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้าได้ทันที - ประสานงานจัดส่งต่างประเทศกับตัวแทนศุลกากรเพื่อดำเนินการพิธีการขาเข้า - ขาออก - ดำเนินการเรียกร้องค่าชดเชยกับบริษัทประกันภัยสำหรับปัญหาการจัดส่งในกรณีมีปัญหา - ติดต่อยืนยันคำสั่งสินค้าทั้งเข้า และออก - จัดการจัดส่งสินค้าในประเทศและระหว่างประเทศ - จัดทำรายงานสินค้าคงคลังและการขาย - รักษาข้อมูลการติดตามอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การจัดส่งไปจนถึงการจัดส่ง - ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้านำเข้าและส่งออก - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดส่งทั้งหมดได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้อง - ให้บริการขนส่งสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ