รายละเอียดงาน

• ดูแลการต้อนรับนักเรียนของติวเตอร์และผู้ปกครองให้ข้อมูลคอร์สเรียน ตารางเรียนและโปรโมชั่น.
• ดูแลด้านงานเอกสารตรวจข้อมูลทะเบียนและคีย์ระบบสมัครเรียนลงทะเบียนพร้อมบันทึกข้อมูลนักเรียนใหม่ลงไฟล์ลงExcel.
• ทำการจัดเตรียมเอกสารการเรียน ใบสมัคร ใบลงทะเบียน และแฟ้มเก็บประวัตินักเรียน.
• ตรวจรายชื่อจดทำรายชื่อห้องเรียนจำนวน50คนต่อคลาสพร้อมเช็คชื่อเข้าเรียนและทำรายงานสรุปจำนวนผู้เรียนแต่ละคลาส.
• ทำบัญชีด้านงานการเงินรับชำระค่าเล่าเรียนในการตรวจรับเงินสดและตรวจสอบหลักฐานการโอนโดยการชำระQR Codeพร้อมบันทึกถ่ายรูปใบเสร็จและออกบิลใบเสร็จรับเงิน.
• บันทึกรายรับประจำวันพร้อมสรุปยอดบัญชีนำส่งและส่งรายงานให้ผู้บริหารไปยังสำนักงานใหญ่.
• ทำการบันทึกการเบิกสั่งจ่ายค่าจิปาถะและควบคุมงบประมาณในการเบิกสั่งจ่ายแต่ละเดือน.
• ทำการประสานงานกับครูและผู้ปกครองในการจัดข้อมูลตารางสอนเพื่อประสานจัดทำข้อมูลเวลาเรียนการสอนให้กับครูผู้สอน.
• ทำสื่อโดยใช้โปรแกรมCanvaทำป้ายวันหยุด,ป้ายประกาศแจ้งเลื่อนคลาส,ป้ายแจ้งหยุดเรียน,ป้ายแจ้งข่าวสารสำคัญให้ผู้ปกครองและนักเรียนรวมไปถึงการโทรรายงาน.
• เดินตรวจติดตามการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละห้องและแจ้งเตือนเมื่อขาดเรียนหรือคอร์สใกล้หมด
• ทำสื่อทางด้านงานโซเชียลมีเดียและการประชาสัมพันธ์ในการช่วยตอบแชท ตอบคอมเม้นต์ และดูแลเพจ/ไลน์ออฟฟิศเชียลของสถาบัน
• ทำการช่วยโพสต์ประชาสัมพันธ์คอร์ส โปรโมชั่น หรือกิจกรรมต่างๆ (ตามเนื้อหาที่สถาบันเตรียมให้)
• ดูแลสถานที่ดูแลความเรียบร้อยของห้องเรียนและพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ.
• ประสานดูงานและควบคุมการทำงานของแม่บ้านและดูแลการบกพร่องกรณีมีปัญหาเรื่องอุปกรณ์หรือความสะอาด.
• จัดเก็บบิลค่าเช่าสำนักงาน,ค่าไฟฟ้าและส่งไปยังสำนักงานใหญ่.
• ออกบูธพร้อมกับทีมงานไปตามสถานศึกษาและแจกใบปลิวเพื่อหานักเรียนใหม่เพิ่ม.

รายละเอียดงาน

• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับสรุปรายงานการรับสินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้านำเข้าจากประเทศเกาหลี.
• สรุปทำรายงานสต็อคสินค้าเข้าใหม่และยอดคงเหลือปัจจุบันรวมไปถึงทำรายงานสรุปการจัดส่งสินค้าประจำวัน.
• ทำบันทึกข้อมูลสินค้าใหม่และสินค้าเก่าลงระบบโปรแกรมและคีย์บาร์โค้ดสินค้าใหม่ลงโปรแกรม.
• ทำรายงานสรุปผลการเงินยอดขายแต่ละสัปดาห์รวมไปถึงทำงบดุล/กำไร/ขาดทุนแจ้งรายละเอียดให้พาร์เนอร์ทราบ.
• เปิดออเดอร์ที่มีการสั่งสินค้าในออนไลน์ปริ้นใบจัดส่งและแพ็คสินค้า.
• ดูแลการเบิกค่าใช้จ่าย stationary สำหรับพนักงานและเจ้านายพร้อมจัดเก็บใบเสร็จ/บิล/ลงสมุดการชำระต่างๆเพื่อเป็นหลักฐานในการทำบัญชี.
• คัดแยกไฟล์รายรับ-รายจ่ายของบริษัทและเรียบเรียงเอกสารเข้าแฟ้มแบ่งแยกเป็นหมวด.
• บันทึกรายการสั่งซื้อสินค้า/เจ้าหนี้/ตัดชำระหนี้/เงินสดรายย่อยและทดลองการจ่ายเงิน.
• ตรวจสอบShippingและตรวจสอบเช็คเอกสารการนำสินค้าผลิตภัณฑ์เครื่องไฟฟ้าของ Magic Tongyang(Made in korea) ทั้งInvoice/Packing List/BLแบบฟอร์มต่างๆ.
• ทำอีเมลล์ประสานงานกับโรงงานเกาหลีเพื่อจัดซื้อสินค้าและติดตามระยะการนำสินค้าเข้า.
• ทำเอกสารเลขสินค้านำเข้าและประสานงานกับเจ้าหน้าที่กรมศุลลาการในการแจ้งสินค้านำเข้าสินค้าจากประเทศเกาหลีเข้ามาภายในประเทศ.
• ดูแลการนับเงินสด/เงินการชำระสินค้าผ่านการโอนธนาคาร/เข้าเช็คการสั่งจ่ายและขึ้นธนาคารในการดำเนินการเข้าบัญชีบริษัท.
• ปฎิบัติงานสนับสนุนทั่วไปของผู้บริหาร (เกาหลี)/การจองตั๋วเครื่องบินขาไป-ขากลับ.
• ดูแลที่พักและประสานงานกับบริษัทจัดหาแม่บ้านทำความสะอาด/เก็บใบเสร็จในการเบิกค่าใช้จ่าย/เบิกเงินส่วนตัว/เบิกกดเงินสด.
• ดูแลจัดเตรียมเอกสารและการกรอกข้อมูลขึ้นทะเบียนรายงานต่างด้าวให้กับเจ้านายทุกระยะการนับ90ต่อครั้ง.
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและกระทรวงเพื่อแจ้งรายงานอัพเดทสำนักงานไปตามกฏหมายของบริษัทต่างชาติ.
• รับผิดชอบประสานงานโรงแรมจัดMeetingบริษัทในการเปิดตัวสินค้า.
• ดูแลระบบออนไลน์ในการับคำสั่งซื้อสินค้าช่องทาง Line,Lazada ,shoppe และจัดทำSales Order ตามระบบ Invoiceให้ถูกต้องพร้อมจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า.
• จัดทำเอกสารบัญชีทางการเงินแต่ละเดือนนำมารวบรวมทั้งหมดเข้ารูปเล่มพร้อมยื่นแบบนำส่งไปยังสำนักงานบัญชีเพื่อยื่นตรวจสอบ.
• จัดทำเอกสารหนังสือระยะสัญญาของบริษัทหรือสำนักงานต่างๆที่มีการเช่าเครื่องกรองน้ำระบบROลงบนโปรแกรมพร้อมเปิดบิลInvoiceทุกๆเดือน.
• ดูแลการสั่งจ่ายเงินเดือนโดยการโอนเงินธนาคารกระบบไปยังบุคลากรและพนักงานในสำนักงานทุกเดือน.
• ดูแลการสั่งจ่ายค่าเช่าสำนักงาน/ค่าไฟฟ้า/ค่าโทรศัพท์สำนักงานและค่าน้ำแต่ละเดือนให้ครบ.
• อัพเดทข้อมูลตำแหน่งงานในเว็ปไซต์สมัครJobthaiและJobbkkให้ตำแหน่งงานอยู่ปัจจุบัน.
• สนทนาตอบแชทกับลูกค้าทางออนไลน์หรืออินบล็อคช่องทางนั้นพร้อมอภิปรายและแก้ไขปัญหาดำเนิงานให้เสร็จสมบูรณ์.
• ทำการห่อพัสดุและแพ็คสินค้าและปริ้นใบจัดส่งกับลูกค้า.
• ประสานงานกับเครือข่ายขนส่งให้มารับพัสดุเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้า.
• ติดตามประเมินผลลูกค้าในการบริการและสอบถามผลการใช้งานผลิตภัณฑ์ในนับระยะของการใช้สินค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าและเครื่องกรองน้ำพร้อมทำสรุปรายงานและนำวิจัยในการพัฒนาและปรับปรุง.

รายละเอียดงาน

• รับผิดชอบงานต่อทะเบียนรถเช่า/รถซื้อพร้อมต่อรถยนต์ประจำปีไปที่ศูนย์ขนส่งย่านวิภาวดี.
• จัดทำบิลค่าจ้างรถยนต์ในการนำส่งต่อทะเบียนและประเมินค่าใช้จ่ายการรับซื้อรถยนต์
• นำรถยนต์เข้าศูนย์บริการขนส่งตรวจเช็คระยะและจัดเก็บบิลในการบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย.
• ประเมินคิดคำนวณค่าเติมน้ำมันและค่าแก๊ส.
• ดูแลอุปกรณ์อะไหล่และอุปกรณ์ให้อยู่ครบและบันทึกการเบิกลงสมุด.
• ดูแลการบริการด้านรถเช่า/ซื้อ-ขายรถยนต์ตามกลุ่มเป้าหมาย.
• รับผิดชอบจัดทำหนังสือสัญญาเช่า/ซื้อ-ขายรถยนต์.
• ตรวจสอบเอกสารและสืบประวัติอาชญากรรมในการคัดกรองเกณฑ์และบันทึกเอกสารของลูกค้าในการดำเนินการซื้อ-ขายให้ถูกต้อง.
• ปิดทุนCost Sheetเช็ครายงานอุบัติเหตุทุกกรณี/เช็คกรมธรรม์รถยนต์/การติดต่อกรมธรรม์เพื่อขึ้นทะเบียนรถยนต์/การต่อประกันภัยรถยนต์/การต่อทะเบียนอายุรถยนต์ทุกๆปีและนำรถตำรวจสภาพไปตามดำเนินการของกฏหมายขนส่ง.
• ทำบัญชีรายรับเงินจากการเช่ารถแต่ละวันและงวดรถผ่อนส่ง.
• ตรวจนับเงินสด,การชำระสั่งจ่ายเช็คให้ถูกต้องให้อยู่ครบ.
• ดูแลระบบควบคุมรถยนต์GPSรถยนต์ให้พร้อมด้านรถเช่าและเช็คสภาพรถยนต์ให้ครบถ้วนเพื่อส่งมอบรถยนต์ให้ผู้เช่า.
• จัดเก็บรูปเล่มทะเบียนรถยนต์และเก็บใบเอกสารพรบ.ประกันภัยของรถแต่ละคันลงแฟ้มพร้อมเรียงเป็นหมวดพยัญชนะนำหน้าเพื่อการหาง่าย.
• รวบรวมใบเสร็จรับเงินต่างๆ/ใบกำกับภาษี/ใบหักภาษี ณ ที่จ่ายเข้าแฟ้มเพื่อทำสรุปบัญชีและเก็บหลักฐาน.
• ดูแลการติดตามลูกหนี้ที่ค้างค่าเช่ารถยนต์ด้านรายวันหรือดาว์นรถยนต์ให้มาชำระเงินค่าเช่าหรือค่างวดส่งผ่อนรถยนต์ตามระบุสัญญาที่ทำได้ตกลงไว้.
• สรุปบัญชีและทางการเงินแต่ละเดือนรวมทั้งหนังสือรับรองปหักภาษี ณ ที่จ่าย ส่งข้อมูลให้กับสำนักงานยื่นบัญชีแบบนำส่ง.

รายละเอียดงาน

• ประสานงานขายเรื่องเอกสารระหว่างการตลาดกับฝ่ายขายภายในองค์กรและภายนอกองค์กร.
• จัดทำรายละเอียดใบสินค้าและใบโบชัวร์ให้กับลูกค้า.
• นำเสนอการขายผลิตภัณฑ์สินค้าผ่านช่องทางร้านค้ารายย่อย/ร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์ไปตามกลุ่มเป้าหมายเพื่อเพิ่มยอดขาย.
• ดูแลฐานลูกค้าเก่าและคอยนำเสนอต่อยอดเพื่อไม่ให้ขาด.
• ดูแลและบริการฐานลูกค้าเก่าและฐานลูกค้าใหม่อีกทั้งพร้อมนำเอกสารประกอบการขายให้กับลูกค้าในการซื้อกลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัท.
• ทำการดูแลเรื่องยอดขายอีกทั้งติดตามลูกค้าความพึงพอใจของกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ได้รับและพบปะลูกค้านอกสถานที่.
• ทำการวิเคราะห์ข้อมูลการเคลื่อนไหวจากลูกค้าและตรวจสอบคู่แข่งจากการสัมภาษณ์ของลูกค้าพร้อมจัดทำรายงานข้อเสอรวมไปถึงพูดนำเสนอเพิ่มเติมในวาระทีี่ประชุมให้กับหัวหน้าและทีมงานของบริิษัท.
• วางแผนกลยุทธ์ในการขายตามไอเดียพร้อมจัดกิจกรรมส่งเสริมให้กับลูกค้าและทำโปรโมชั่นเพื่อกระตุ้นยอดขายสินค้า.
• ดูแลการบริการลูกค้าตลอดเปิดการขายจนถึงปิดการขายของผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าเลือก.

รายละเอียดงาน

• พิมพ์งานเอกสารเรื่องแผนการเรียนพร้อมจัดตารางเวลาตามผอ.ระบุให้.
• ดูแลส่วนตัวผู้อำนวยความสะดวกการในการอำนวยความสะดวก เช่น ดำเนินการตนขับรถตู้ ดำเนินการเบิกเงิน ดำเนินการดูแลส่วนตัว.
• พิมพ์งานเอกสารเรื่องแผนการเรียนระดับชั้น.
• เขียนหนังสือลงทะเบียนรับ50ชุดต่อวันและบันทึกลงสมุดรับหน่วยงาน.
• เดินส่งเอกสารภายในแผนกองค์กรของมหาวิทยาลัยทั้งหมด8หน่วยงาน.
• กรอกคะแนนรายวิชาของระดับชั้นนิสิตปีที่1ในโปรแกรมExcelและคำนวณเกรดเฉลี่ย.
• จัดโต๊ะที่ประชุมจำนวน 50-100 คนในวาระเปิดงาน.
• พิมพ์งานเอกสารเรื่องของหัวข้อที่จะประชุมตามผอระบุให้พร้อมเก็บลงไฟล์บันทึกและจัดเวลาดำเนินการ.
• รับสายโทรศัพท์ของแผนกนวัตกรรมสื่อสารสังคมเพื่อรับเรื่องร้องทุกข์หรือปัญหาวุฒิการศึกษาและพร้อมแก้ไขดำเนินการทันที.
• ประทับตรามหาวิทยาลัยลงบิลการเงิน100กว่าฉบับ/วันและคัดแยกเอกสารอีกทั้งจัดทำเอกสารเร่งด่วนที่มีหน่วยราชการขอ.
• เย็บเอกสารเข้าเล่มพร้อมเรียบเรียงตามลำดับการวัดผล.
• พิมพ์งานข้อมูลเอกสารการรับนิสิตขึ้นทะเบียนใหม่พร้อมบันทึกลงโปรแกรมและทำสรุปรายงานพร้อมปริ้นเอกสารส่งฝ่ายทะเบียน.
• พิมพ์งานเอกสารข้อมูลจากสื่อนวัตกรรมสังคมเพื่อลงบอร์ดการเรียนรู้หน้าประตูของแผนกสื่อนวัตกรรมสื่อสารสังคมและบอร์ดประตูทางเข้ามหาวิทยาลัย.
• พิมพ์จ่าชื่อหน้าซองจดหมายในการแจกเรียนเชิญผู้บริหารและคณะกรรมการในของเครือมหาวิทยาลัยมศวเพื่อนัดหมายประชุมตามวาระ.
• ส่งจดหมายจำนวน400ฉบับที่ทำการไปรษณีย์.
• พิมพ์สรุปรายงานตามหัวข้อที่ผู้อำนวยการมอบหมายให้สรุปและทำเป็นรูปเล่มหนังสือวิจัย.