รายละเอียดงาน

• 1.เช็ค Stock PU โฟมให้เพียงพอต่อการผลิตเปิดใบขอซื้อตามจำนวน,ไซต์ ให้เพียงพอและทันต่อกำลังการผลิตฝ่าย PU ลักษณะงานดำเนินการเช็คและเปิดขอเสนอซื้อทุกวัน
• 2.เช็ค Stock วัตถุดิบในคลังสินค้า กาว , เหล้ก , วัสดุสิ้นเปลือง MIN,MAX ในแฟ้มเอกสารและระบบเพื่อให้ Sale เข้ามาตรวจสอบสถานะรายวันเพื่อให้ทราบว่ามีสินค้าเพียงพอต่อการขายหรือไม่
• 3.จัดการเตรียมข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้องต่างๆ เพื่อประชุมแนวทางแก้ไขปัญหา ผลประกอบการ รายสัปดาห์ ต่อผู้บริหาร
• 4.เช็คสินค้าเข้าว่าตรงกับเอกสารขอสั่งซ์ื่อหรือไม่ , Spec ตรงไหม เข้าครบหรือไม่ เพื่อประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นจัดซื้อให้เร่งดำเนินการแก้ไข รวมถึงเซ็นต์รับเอกสาร ใบกำกับภาษีใบรับสินค้า เพื่อนำเอกสารคีย์เข้าระบบรับสินค้า และคีย์เข้าระบบ Stock Online เพื่อให้เซลล์เข้ามาตรวจสอบสถานะจำนวน และรวบรวมเอกสารเพื่อส่งให้แผนกบัญชี
• 5.จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ตามออเดอร์ใบสั่งแผนก Admin เพื่อเตรียมตัวรองรับลูกค้าเข้ามารับสินค้า ถ่ายรูปสินค้า ทะเบียนรถยนต์ รวมถึงเอกสารให้เจ้าหน้าที่รับสินค้าเซ็นต์หลังจากนั้นนำเอกสารมาคีย์ตัด Stock ออกจากระบบ Realtime เพื่อป้องกันการผิดพลาดของไม่ตรงเวลา Audit หรือนับ Stock รายเดือน
• 6.จัดทำ KPI และเตรียมตัวรองรับ Audit ประจำปี
• 7.อื่นๆที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงาน

• 1 จัดทำเอกสารและบันทึกจัดเก็บประวัติการซ่อมบำรุงประจำเดือน, ปี เพื่อไว้นำเป็นข้อมูลในการเสนอแนบใบเอกสารขอซื้อซ่อมบำรุงและต่อสัญญางานบำรุงรักษา, ดำเนินการขอราคา Supplier เปรียบเทียบราคา รวบรวมเอกสารขอซื้อ ประวัติการซ่อมเพื่อนำส่งฝ่ายจัดซื้อดำเนินการตามลำดับขั้น, รับสินค้า ตรวจสอบสินค้าว่า Spec ตรงตามเอกสารหรือไม่ ,เซ็นต์รับสินค้า, นำเอกสารใบส่งสินค้ากำกับภาษีส่งต่อให้ฝ่ายพัสดุหรือฝ่ายบัญชีตามลำดับขั้น
• 2.คอยประสานงานแจ้งงานซ่อมกรณีเมื่อมีการแจ้งงานซ่อมผ่านออนไลน์และทางโทรศัพท์ ต่อ เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง เช่นการเปลี่ยนถังออกซิเจน, อุปกรณ์ชำรุด, ปัญหาด้านโครงสร้างสถาปัตย์ เป็นต้น
• 3. สรุปสถิติในแผนก เช่น KPI ประจำเดือน, ปี และส่งประวัติข้อมูลถึงฝ่ายคุณภาพของ รพ. สรุปใบแจ้งค่าบริการไฟฟ้าและน้ำประปา ตรวจสอบมิเตอร์ เพื่อนำข้อมูลส่งต่อให้ฝ่ายการเงินทำเรื่องเบิก จ่าย
• 4. จัดทำเอกสารและรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำรายงานสรุปผลสิ่งแวดล้อมประจำปี ให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล,และหน่วยราชการที่เกี่ยวข้อง
• 5. สรุปและบันทึกประวัติการเบิก จ่าย อุปกรณ์ในแผนก วัสดุสำนักงาน,อะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง รายการอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อคอยเช็คสถานะ ทำเรื่องขอสั่งซื้อไว้เพื่อ Stock
• 6 จัดทำเอกสารตารางวันทำงาน พนักงานในแผนกประจำเดือน
• 7 สรุปและรวบรวมเอกสารเพื่อจัดทำรายงานการบำรุงรักษาประจำเดือน
• -งานโครงสร้างสถาปัตย์ -ระบบไฟฟ้าสื่อสาร -ระบบสุขาภิบาล -ระบบแก๊สทางการแพทย์ -ระบบปรับอากาศ -ลิฟต์และบันไดเลื่อน และรายการอื่นที่เกี่ยวข้อง
• 8 สรุปงานแจ้งซ่อมคงค้าง คอยประสานงาน ดำเนินติดตามเอกสารขอซื้อคงค้าง จัดทำเอกสารสรุป ผลตรวจสอบวัดค่าน้ำประปาในระบบอิเลกทรอนิกส์ ให้กับหน่วยราชการ
• 9 อื่นๆที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงาน

• 1.ดำเนินการติดตามประสานงาน คลังสินค้า กรณีสั่งซื้อวัตถุดิบรายเดือน คอยเช็คสถานะวัตถุดิบใน Stock เพื่อดำเนินการสั่งซื้อเพื่อวัตถุดิบไม่ขาด Stock เพราะบางวัตถุดิบมี Leadtime ในการสั่งซื้อนำเข้ามา
• 2.ดำเนินการหา Supplier เจ้าใหม่ไว้สำหรับเปรียบเทียบราคาของวัตถุดิบ รวมไปถึงการขอเครดิตให้มากที่สุด การทำประวัติการเปิด Vender List ใหม่ และส่งเงื่อนไขการวางบิล รับเช็คแทนฝ่ายบัญชี
• 3. การติดตามการขอใบเสนอขอซื้อ PR User , การขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบ , การเปิดใบสั่งซื้อสินค้า , จัดทำแฟ้มเสนอเซ็นต์ถึงผู้บริหาร ตลอดจนติดตามและส่งอีเมลล์
• 4.ติดตามสถานะการส่งสินค้าวัตถุดิบ , ตรวจเช็คสินค้าว่ามีการจัดส่งถูกต้องหรือไม่ มาครบจำนวนไหม รวมถึงการติดตามประสานงาน งานเครมสินค้ากรณีส่งสินค้าผิดหรือไม่ครบจำนวน ,การตรวจสอบเอกสารเซ็นต์รับสินค้าใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ใบวางบิลรับเช็ค และนำเอกสารส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
• 5.การจัดการทำ KPI แผนกประจำเดือน,ปี การเตรียมความพร้อมในเรื่อง Audit ประจำปี
• 6.อื่นๆที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงาน

• 1.ดำเนินการติดตามการประสานงานในการเปิดใบสั่งซื้อในส่วนของทั่วไปเช่น วัสดุสิ้นเปลือง,อะไหล่,อุปกรณ์สำนักงานและช่วยเหลือเพื่อนร่วมทีมในการช่วยหา Supplier ในส่วนของงานโครงการ
• 2.การคัดสรรเฟ้นหา Supplier เจ้าใหม่ ขอเครดิตให้มากที่สุด การจัดทำ Vender List ในแฟ้มเอกสารและในระบบ , การขอใบเสนอราคาเพื่อนำมาเปรียบเทียบราคาให้ถูกที่สุดแต่ไม่ลดเสปกของสินค้า
• 3.การเปิด PO ใบสั่งซื้อสินค้า นำส่งแฟ้มเสนอเซ็นต์ ,ติดตามเอกสารรวมถึงส่งเมลล์ พร้อมแนบเอกสารเงื่อนไขการวางบิลรับเช็คให้กับ Supplier
• 4.การติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า,ตรวจสอบสถานะว่าสินค้าจัดส่งถูกต้องหรือไม่ หากมีการเครมสินค้าจะต้องรีบประสานงานให้เร็วที่สุดเพื่อไม่ให้ของขาด,เซ็นต์รับเอกสารใบส่งสินค้าใบกำกับภาษี ตรวจสอบรายละเอียด และนำส่งให้แผนกบัญชี
• 5.จัดทำ KPI และเรื่องของ Audit ประจำปี
• 6.อื่นๆที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงาน

• 1.ตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อจาก Sale เพื่อนำมาจัดทำตารางโหลดสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์ประจำสัปดาห์ ว่าเข้าวันไหน เวลาเท่าไร เพื่อเตรียมความพร้อมประสานงานเจ้าหน้าที่คลังสินค้าเพื่อเตรียมสินค้าในการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์,ประสานงานเจ้าหน้าที่โหลดสินค้าเพื่อเตรียมตัวจัดคิวว่าเวลาใหนขึ้นตู้ไหน โซนไหน
• 2.เดินตรวจสอบสินค้าที่จะนำขึ้นตู้ว่าถูกต้องไหม เช็คจำนวน ถ่ายรูปสินค้า จำนวน ตรวจสอบเอกสาร และถ่ายรูปทะเบียนรถและเบอร์ตู้คอนเทนเนอร์ทุกครั้ง
• 3.จัดทำ KPI ประจำแผนกเพื่อเตรียมตัวรองรับงาน Audit ประจำปี
• 4.รวมรวมเอกสารในการโหลดสินค้าและเอกสารที่เกีียวข้องนำส่งให้ฝ่ายการเงินบัญชี
• 5.อื่นๆที่เกี่ยวข้อง