รายละเอียดงาน

• 1.บริหารจัดการงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูง ดูแลและสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจของผู้อำนวยการอย่างครบวงจร วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน บริหารตารางนัดหมาย และประสานการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• 2.กลั่นกรองและวิเคราะห์เอกสารเสนอผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความเหมาะสมของหนังสือราชการ เอกสารสำคัญ และข้อมูลประกอบการพิจารณา พร้อมประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ผู้บริหารสามารถพิจารณาและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
• 3.ประสานงานเชิงบริหารและติดตามข้อสั่งการ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และองค์กรภายนอก ติดตามความคืบหน้าของงานตามข้อสั่งการ วิเคราะห์ปัญหา และเสนอแนวทางแก้ไขเพื่อให้งานสำเร็จตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด
• 4.บริหารจัดการประชุมระดับผู้บริหาร วางแผนและประสานการประชุม จัดเตรียมระเบียบวาระ เอกสารประกอบการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• 5.สนับสนุนการวางแผนและบริหารจัดการงบประมาณ ตรวจสอบและประสานงานด้านเอกสารการเงิน การเบิกจ่าย การโอนและจัดสรรงบประมาณ รวมถึงติดตามความถูกต้องของข้อมูลและการดำเนินงานให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• 6.บริหารจัดการภารกิจและการเดินทางของผู้บริหาร ประสานการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ จัดเตรียมกำหนดการ การจองบัตรโดยสาร ที่พัก เอกสารการเดินทาง และการอำนวยความสะดวกในภารกิจสำคัญ
• 7.ประสานงานด้านพิธีการและการรับรองบุคคลสำคัญ ดูแลการต้อนรับผู้บริหารระดับสูง แขกสำคัญ และผู้แทนจากหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงสนับสนุนการจัดกิจกรรมและภารกิจพิเศษที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบและความเหมาะสมด้านพิธีการ
• 8.บริหารจัดการงานมอบหมายและภารกิจพิเศษ ประสานการมอบหมายผู้แทนเข้าร่วมประชุมหรือกิจกรรมสำคัญ จัดเตรียมข้อมูลประกอบการดำเนินงาน และติดตามผลเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร
• 9.วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงาน ประเมินสถานการณ์ จัดลำดับความเร่งด่วน ตัดสินใจแก้ไขปัญหาในขอบเขตความรับผิดชอบ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสนับสนุนผู้บริหาร
• 10.รักษาความลับและบริหารจัดการข้อมูลสำคัญขององค์กร ดูแลเอกสารและข้อมูลที่มีความอ่อนไหวด้วยความรอบคอบ มีวิจารณญาณ

รายละเอียดงาน

• 1.บริหารจัดการงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูง สนับสนุนการปฏิบัติภารกิจของคณบดี บริหารตารางนัดหมาย จัดลำดับความสำคัญของงาน และประสานภารกิจด้านการบริหาร การศึกษา และกิจกรรมสำคัญของวิทยาลัย
• 2.กลั่นกรองและบริหารจัดการเอกสารเสนอผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของหนังสือราชการ เอกสารสำคัญ และข้อมูลประกอบการพิจารณา รวมถึงประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
• 3.ประสานงานระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อประสานงานระหว่างคณบดี ผู้บริหารมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพ
• 4.บริหารจัดการประชุมระดับผู้บริหาร ประสานการจัดประชุม จัดเตรียมระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามการดำเนินงานตามมติและข้อสั่งการ
• 5.ติดตามและขับเคลื่อนงานตามนโยบายผู้บริหาร ประสานและติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย รวบรวมข้อมูลและรายงานผลการดำเนินงาน พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาเพื่อให้งานบรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลา
• 6.บริหารจัดการภารกิจและการเดินทางของคณบดี วางแผนและประสานกำหนดการเดินทาง การเข้าร่วมประชุม การปฏิบัติภารกิจทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมถึงจัดเตรียมเอกสารและอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้อง
• 7.สนับสนุนงานพิธีการและการรับรองบุคคลสำคัญ ประสานการต้อนรับผู้บริหารระดับสูง คณาจารย์ ผู้ทรงคุณวุฒิ และแขกของวิทยาลัย รวมถึงสนับสนุนการจัดกิจกรรมและงานสำคัญของมหาวิทยาลัย
• 8.บริหารจัดการงานเร่งด่วนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า วิเคราะห์สถานการณ์ จัดลำดับความสำคัญของงาน ประสานผู้เกี่ยวข้อง และดำเนินการแก้ไขปัญหาในขอบเขตหน้าที่ เพื่อให้การปฏิบัติภารกิจของผู้บริหารเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
• 9.ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของผู้บริหาร จัดระบบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของวิทยาลัย โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความเป็นระเบียบ และการรักษาความลับขององค์กร
• ทักษะและความเชี่ยวชาญหลัก
• การบริหารงานเลขานุการคณบดี | การประสานงานผู้บริหารระดับสูง | การบริหารการประชุม | การกลั่นกรองหนังสือราชการ | การติดตามข้อสั่งการ | การจัดการภารกิจผู้บริหาร | การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร | การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า | การรักษาความลับ

รายละเอียดงาน

• 1.Provided comprehensive customer service and financial transaction support, including domestic and international fund transfers, while providing financial advice and solutions to meet customers’ needs.
• 2.Provided investment services and guidance, assisting customers in selecting suitable investment products based on their financial objectives and requirements.
• 3.Handled loan and credit services, including advising customers on loan products, assessing customer needs, preparing and verifying loan documentation, and coordinating the loan application process.

รายละเอียดงาน

• 1.บริหารจัดการภารกิจส่วนตัวและครอบครัวของผู้บริหาร ดูแลและอำนวยความสะดวกในการดำเนินชีวิตประจำวันของผู้บริหารและสมาชิกในครอบครัว วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และประสานงานด้านต่าง ๆ เพื่อให้ทุกภารกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น
• 2.บริหารตารางนัดหมายและกิจกรรมส่วนตัว วางแผนและประสานตารางนัดหมายส่วนตัว ภารกิจครอบครัว การพบปะบุคคลสำคัญ และกิจกรรมต่าง ๆ โดยคำนึงถึงความเหมาะสม ความสะดวก และความต้องการเฉพาะของผู้บริหาร
• 3.ประสานงานและอำนวยความสะดวกด้านการเดินทาง วางแผนการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ จัดการจองบัตรโดยสาร ที่พัก การขอวีซ่า การใช้สิทธิประโยชน์และไมล์สะสม รวมถึงจัดเตรียมกำหนดการและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
• 4.ดูแลและประสานงานกิจธุระส่วนตัวของครอบครัว ติดต่อประสานงานกับบุคคล หน่วยงาน และผู้ให้บริการภายนอก ติดตามการดำเนินงานและจัดการธุระต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อแบ่งเบาภาระและอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหารและครอบครัว
• 5.บริหารจัดการการนัดหมายและการรับรองแขกส่วนตัว ประสานการจัดเตรียมสถานที่ การต้อนรับแขก การจัดกิจกรรมและโอกาสพิเศษของครอบครัว โดยคำนึงถึงรายละเอียด ความเหมาะสม และความเป็นส่วนตัว
• 6.ดูแลการจัดซื้อและจัดหาสิ่งของตามความต้องการของผู้บริหาร ประสานงานกับร้านค้าและผู้ให้บริการ ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า การสั่งซื้อ การจัดส่ง และติดตามผลให้เป็นไปตามความต้องการและระยะเวลาที่กำหนด
• 7.บริหารจัดการงานหลายด้านและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า จัดลำดับความสำคัญของภารกิจ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง ตัดสินใจแก้ไขปัญหาในขอบเขตความรับผิดชอบ และปรับแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
• 8.ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลและรักษาความลับของครอบครัวผู้บริหาร ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ มีวิจารณญาณ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพ โดยให้ความสำคัญสูงสุดกับความเป็นส่วนตัวของผู้บริหารและสมาชิกในครอบครัว