รายละเอียดงาน

• ดูแลงานในส่วนบริหารอาคารและลานจอด - บริหารจัดการผู้เช่าและสัญญาเช่า รวมถึงการติดตามค่าเช่าและแก้ไขข้อร้องเรียน - ดูแลระบบสาธารณูปโภคของอาคาร เช่น ไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ และระบบดับเพลิง - วางแผนและควบคุมงานซ่อมบำรุงประจำ (Preventive Maintenance) และประสานงานผู้รับเหมา - ควบคุมมาตรฐานความปลอดภัยภายในอาคาร จัดทำแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน - จัดทำงบประมาณประจำปี ควบคุมค่าใช้จ่าย และจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ - ประสานงานกับทีมแม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และผู้ให้บริการภายนอก - จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะอาคารและสัญญาเช่า - ดูแลงานฝ่ายบริหารอาคาร และทีมงาน Building Attendance - ดูแลงานของแม่บ้าน, งานคนสวน - จัดทำ contract สัญญาต่างๆที่ได้รับมอบหมาย - ประสบการ์ณฝ่ายบริหารอาคาร - ตรวจผรม เข้าและออก อบรมกฏระเบียบผรม. ก่อนเข้าทำงาน - จัดทำงบประมาณ (Budget) ประจำปี - Memo ค่าใช้จ่ายของทีม และค่าใช้จ่ายที่ต้องส่งทุกสิ้นเดือน / จัดทำ Internal Memo งานต่างๆของทีม
• - งานสรรหาและว่าจ้าง - สรรหาและคัดเลือกพนักงาน เช่น การประกาศรับสมัครการนัดหมายสัมภาษณ์ และการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง - ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงานที่เริ่มงานใหม่ - อบรมปฐมนิเทศ และจัดเก็บข้อมูลพนักงานใหม่ รวมถึงการอัพเดตและบันทึกข้อมูลในโปรแกรมเงินเดือน B-Plus ตรวจสอบ Time Attendance - จัดทำเงินเดือนโดยใช้โปรแกรม B-Plus คำนวณค่าโอที บันทึกและตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสายของพนักงานพร้อมจัดทำ รายงานที่เกี่ยวข้อง - ดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล และการสิ้นสุดการจ้างงาน - ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เช่น การรวบรวมข้อมูล และจัดทำเอกสารประเมินผลการทดลองงาน - จัดทำ ภงด. 1 /ภงด. 1ก / รายงานประกันสังคม / กท. 20 ส่งหน่วยงานราชการ - จัดทำ เอกสารประกันสังคม รวมถึงการดูแลสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน - ดูแลการเบิก-จ่าย ชุดยูนิฟอร์ม, รองเท้า รวมทั้งการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และตรวจสอบสต็อกอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

รายละเอียดงาน

• จัดทำเงินเดือนรายวัน และรายเดือน คำนวณโอทีพนักงาน - นำส่ง ภงด1 นำส่งประกันสังคมนำส่ง ภงด1ก ทุกสิ้นปี นำส่งเงินกองทุนคำนวณภาษี - ดูแลสวัสดิการพนักงานทั้งหมด ดูแลเบอร์มือถือบริษัท - จัดทำประวัติพนักงาน อบรมพนักงานเข้าใหม่ - จัดทำสรุปการขาดามาสายของพนักงาน และบันทึกทะเบียนการลาของพนักงาน - ดูแลเอกสารที่ต้องส่งหน่วยงานราชการทั้งหมด - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• - สรรหาว่าจ้างพนักงานรายวันและรายเดือน โดยใช้วิธีการที่หลากหลายเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม
• - จัดทำเงินเดือนรายวันและรายเดือนอย่างถูกต้อง รวมถึงการคำนวณและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• - จัดทำประกันสังคม โดยยื่นแบบแจ้งเข้า-แจ้งออกและนำส่งเงินสมทบให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• - ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น การแจกชุดฟอร์มและการจัดกิจกรรมเพื่อสร้างความสุขในที่ทำงาน
• - ตรวจสุขภาพประจำปีของพนักงาน เพื่อให้มั่นใจในสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน
• - ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรและหน้าที่ของตนได้อย่างชัดเจน
• - จัดการงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำส่งหน่วยงานราชการอย่างมีระเบียบและถูกต้อง
• - รับผิดชอบงานด้านอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• รับและประเมินคำสั่งซื้อ - รักษาเอกสารเกี่ยวกับการจัดซื้อ เช่น สัญญาและข้อตกลง - จัดเตรียมและติดตามใบสั่งซื้อ - เจรจาต่อรองกับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด รวมถึงส่วนลดและเวลาจัดส่ง - ศึกษาและค้นหาซัพพลายเออร์ที่ให้ราคาดีและของมีคุณภาพ - ตรวจสอบความถูกต้องของกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมด - จัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าเพียงพอต่อการใช้งาน - ดูแลกระบวนการส่งมอบสินค้าให้ทันเวลาที่กำหนด - ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร - ติดตามและประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์