รายละเอียดงาน

• ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการทำงานของผู้บริหาร - ประสานงานกับทีมงานภายในและบุคคลภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น - จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำหรับการประชุม - ดูแลอีเมล โทรศัพท์ และการติดตอสื่อสารต่าง ๆ ของผู้บริหาร - จัดเก็บและบริหารเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบและปลอดภัย - วางแผนและดูแลการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก การเตรียมเอกสารการเดินทาง (วีซ่า) และจัดทำแผนการเดินทาง รวมถึงการนัดหมายลูกค้าและกิจกรรมต่าง ๆ - สนับสนุนการจัดการงานส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การนัดหมายด้านสุขภาพ การเตือนกำหนดการสำคัญ และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ดูแลและประสานงานงานภายในที่พักอาศัยของผู้บริหาร เพื่อให้การดำเนินชีวิตประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น และ ทำหน้าที่หลากหลายอย่างตามที่ผู้บริหารต้องการ ช่วยเหลืองานด้านฝ่ายบุคลากรบ้าง, ช่วยเหลืองานด้านจัดซื้อบ้าง และ ช่วยเหลือประสานงานด้านการขายทรัพย์สินของบริษัทฯ บ้าง สามารถทำงานได้หลากหลายหน้าที่ ไม่เกี่ยงการทำงาน ที่สำคัญสามารถทำงานร่วมกับ Gen ที่หลากหลายช่วงวัยได้เป็นอย่างดี เป็นคนที่ยืดหยุ่นในการทำงานค่ะ

รายละเอียดงาน

• ดูแลตารางนัดหมายและการบริหารเวลาของผู้บริหาร - วางแผนและจัดการการเดินทางของผู้บริหาร ทั้งในประเทศและต่างประเทศ - ติดตามผู้บริหารในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ - เข้าร่วมประชุมหรือกิจกรรมภายนอกแทนผู้บริหาร - ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น - ดูแลและประสานงานการจัดงานประชุมหรือสัมมนาของบริษัทให้เป็นระเบียบเรียบร้อย - จัดเก็บและบริหารเอกสารของผู้บริหารให้เป็นระบบ - ตรวจสอบและประสานงานเอกสารร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

• 1. ตำแหน่งเลขานุการฝ่ายขาย
• - สรุปยอดขายรายเดือน, รายไตรมาส, รายปี ของผู้แทนขาย
• - จัดเก็บเอกสารการสรุปยอดขายเข้าแฟ้ ม
• - ประสานงานกับลูกค้าและผู้แทนขายเรื่องการนำสินค้าออกบูธ,
• จัดทำแบบสอบถามในการออกบูธ, จัดเตรียมสินค้าในการออกบูธ
• - สรุปแบบสอบถามในการออกบูธ
• - ประสานงานกับลูกค้าและผู้แทนขายในเรื่องการขอสนับสนุนปีใหม่
• และนำเสนอ กรรมการผู้จัดการบริษัท, ผู้อำนวยการฝ่าย
• การตลาด-ฝ่ายการขาย
• - สรุปการขอสนับสนุนปีใหม่ ให้แก่ กรรมการผู้จัดการบริษัท, ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด-ฝ่ายการขาย, ประธานบริษัท
• 2. ตำแหน่งประสานงานฝ่ายขาย
• - ควบคุมรายการเบิกสินค้า Demo ของผลิตภัณฑ์เครื่องมือแพทย์
• - รับคืนเครื่องมือแพทย์เนื่องจากสินค้าชำรุด, ดำเนินการส่งต่อให้
• ฝ่ายช่างซ่อม, ติดตามผลการซ่อมสินค้า
• - ประสานงานกับลูกค้าและผู้แทนขายในเรื่องการจัดทำเอกสาร
• ใบเสนอราคา
• - ประสานงานกับลูกค้าและผู้แทนขายในเรื่องการจัดทำเอกสารหนังสือมอบอำนาจในการรับใบสั่งซื้อ และรับแบบเอกสารสอบราคา
• - ประสานงานกับลูกค้าและผู้แทนขายในเรื่องการจัดทำเอกสารสอบราคา
• - จัดเก็บเอกสารใบเสนอราคาและเอกสารสอบราคาเข้าแฟ้ม
• สรุปการสอบราคาที่ได้ยื่นไปทั้งหมดให้แก่ผู้อำนวยการฝ่าย
• การตลาด-ฝ่ายการขาย
• - จัดทำเอกสารการทำสัญญาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ยื่นสอบราคาได้

รายละเอียดงาน

• - จัดเตรียมเอกสารในการประชุมบอร์ด
• - ช่วยเลขานุการสรุปรายงานการประชุม
• - จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
• - ช่วยรับเรื่องแทนเลขานุการ
• - แจ้งกำหนดการต่างๆ และแจ้งเกี่ยวกับการประชุมครั้งต่อไป
• - ประสานงานกับพนักงานในเรื่องต่างๆ