2562
ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมสิ่งทอ
ตำแหน่งงาน : ฝ่ายบุคคลและบัญชี
ระยะเวลา :
ธันวาคม 2562 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล (HR)
และงานธุรการ/ประสานงาน
• สรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์บุคลากรให้ตรงตามความต้องการขององค์กร
พร้อมดำเนินการอบรมพนักงานใหม่ และประเมินผลการปฏิบัติงาน
• ดูแลและจัดทำกฎระเบียบข้อบังคับการทำงาน จดหมายเตือน
และประกาศต่าง ๆ พร้อมอัปเดตกฎหมายพรบ.คุ้มครองแรงงาน และรายงานต่อผู้บริหาร
• จัดทำและวิเคราะห์รายงานด้านบุคคล เช่น สถิติการขาด ลา มาสาย วันหยุด สัญญาจ้าง การปรับตำแหน่งและค่าจ้าง
• ดำเนินการตรวจสอบและอนุมัติ OT รวมถึงจัดทำ Payroll สำหรับพนักงานรายวันและรายเดือน
• ประเมินผลโบนัสประจำปี ดูแลสวัสดิการพนักงาน งานเลี้ยงปีใหม่
และงานด้านความปลอดภัย เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี
•ดำเนินการขึ้นทะเบียนและแจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตนกับสำนักงานป ระกันสังคมตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและจัดการด้านเอกสาร ต่ออายุใบอนุญาตบริษัท รง.4 และติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น
สำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมอุตสาหกรรมโรงงาน กรมสาธารณสุข กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
• ควบคุมและดูแลงานซ่อมบำรุงภายในองค์กร ทั้งส่วนสำนักงานและโรงงาน รวมถึงประสานงานผู้รับเหมาภายนอก
และติดตามผลการดำเนินงาน
• ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน งานแม่บ้าน และ รปภ. พร้อมเปรียบเทียบราคาและควบคุมต้นทุน
• ดำเนินการด้านเอกสารสำหรับพนักงานต่างชาติ เช่น ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ประสานงานกับบุคคลภายนอก ในการจำหน่ายวัสดุเหลือใช้ของบริษัท
• ประสานงานระหว่างพนักงาน และบริษัท
งานด้านฝ่ายบัญชี การเงิน Account
• ติดต่อประสานงานซัพพลายเออร์
• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ค่าใช้จ่ายประจำเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าซ่อมบำรุง
• จัดทำและยื่นแบบภาษีต่าง ๆ เช่น รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย
ภพ.30, ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53, ภงด.1ก และ ยื่นภงด.91
ให้กับพนักงาน
• จัดทำเอกสารหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• จัดทำรายงานค่าจ้างประจำปี (กท.20) และรายงานเงินสมทบประกันสังคม
รวมถึงเอกสารกรณีอุบัติเหตุจากการทำงาน (กท.16)
• บันทึกInvoice บัญชีเจ้าหนี้ และตรวจสอบข้อมูลในระบบบัญชี
(Xero) พร้อมตรวจสอบยอดซื้อในบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) กับรายงานสต็อก ก่อนปิดบัญชีประจำเดือน
• ควบคุมและบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) รวมถึงการบันทึกและตรวจสอบรายการเบิกจ่าย ประจำเดือน
• ติดต่อประสานงานกับธนาคาร เช่น การทำธุรกรรมทางการเงิน และการจัดทำแคชเชียร์เช็ค
นำส่งกรมบังคับคดี
• เตรียมเอกสารและประสานงานกับเจ้าหน้าที่สรรพากรในกรณี ส่งตรวจสอบภาษี
• จัดทำใบกำกับภาษีขาย และจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เช่น
ใบเสร็จรับเงิน เอกสารนำเข้า-ส่งออก และ Bank Statement
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชี