รายละเอียดงาน

• - สรรหาบุคลากรตามตำแหน่งที่บริษัทต้องการ คัดกรองและเลือกผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์ในตำแหน่งนั้น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• - จัดทำสัญญาจ้างพนักงานเข้าใหม่, ปฐมนิเทศเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัท จัดเก็บข้อมูลการแสกนนิ้วเข้างานของพนักงานและบันทึกประวัติของพนักงานลงระบบ Humansoft
• - ตรวจสอบเอกสารพนักงานต่างด้าวที่เข้ามาเริ่มงาน ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า พาสปอร์ต
• - ดูแลการลงเวลาเข้างานพนักงานทั้งในออฟฟิศและหน้าร้านตามที่ได้รับมอบหมาย
• - จัดการทำเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดจำนวน 120 - 150 คน ทั้งบริษัทหลักและบริษัทที่ร่วมลงทุน
• - ทำไฟล์อัพโหลดเงินเดือนอัพขึ้นระบบกสิกร
• - วางระบบโปรแกรม Payroll Humansoft ตั้งแต่ตนจนจบ
• - จัดทำเอกสาร Payslip, ใบรับรองเงินเดือน, ใบรับรองการทำงาน
• - นำส่งเงินสมทบประกันสังคมแจ้งเข้า-แจ้งออก, นำส่งภงด. 1 และกยศ. ของบริษัทและร้านในเครือไม่เกินวันที่ 15 ของทุกเดือน และยื่นภงด.1 สรุปรายได้ต่อปี และยื่นกท.20
• - ทำเอกสารประกาศภายในบริษัท เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์ สวัสดิการบริษัท
• - แจ้งเข้า-ออกนายจ้างให้พนักงานต่างด้าว
• - ประสานงานกับทางผู้จัดการร้านเกี่ยวกับพนักงานเข้า-ออกในแต่ละเดือน
• - จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและเอกสารเงินเดือน
• - ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• - ติดต่อหน่วยงานราชการ เช่น ประกันสังคม เพื่อติดต่อในเรื่องสวัสดิการของพนักงานและการขึ้นทะเบียนนายจ้างให้บริษัทที่เข้ามาลงทุนเปิดร้าน
• - แจ้งประกันสังคมในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บในการปฏิบัติงานเพื่อรับเงินชดเชยในการรักษาพยาบาลตามบิลที่พนักงานได้จ่ายให้กับทางโรงพยาบาลที่รักษาตามสิทธิ์
• - ยื่นภงด. 91 ให้ Expat เพื่อชี้แจงภาษีรายได้ให้ทางสรรพากร
• - ยื่นคร.11 ให้กรมสวัสดิการแรงงาน
• - ให้คำปรึกษากับพนักงานในเรื่องต่าง ๆ

รายละเอียดงาน

• -จัดทำสัญญาจ้างสำหรับพนักงานใหม่ ออกรหัสให้พนักงานและจัดเก็บประวัติของพนักงานลงในโปรแกรม Flash HR รวมถึงการจัดเก็บในแฟ้มสำหรับพนักงานที่เข้ามาใหม่และพนักงานที่ลาออก
• - ยื่นเอกสารประกันสังคม ภงด. 1 กยศ. และยื่นภงด.1 สรุปรายได้ต่อปี
• - จัดทำแบบฟอร์ม 50 ทวิ ให้พนักงาน, สลิปเงินเดือน, และหนังสือรับรองเงินเดือน
• - ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก เช่น สรรพากรและประกันสังคม -
• จัดทำค่าแรงรายวันของพนักงานไทยในไซต์งานทุกวันที่ 10 และ 26 ของทุกเดือน
• - ตรวจสอบใบลงเวลาของพนักงานรายวันและพนักงานประจำ
• - จัดทำเงินเดือนของพนักงานประจำทั้งบริษัทหลักและบริษัทในเครือ ทุกวันที่ 26 ของทุกเดือนโดยใช้ Excel
• - วางแผนการจ่ายเงินเดือนให้กับฝ่ายบัญชีและการเงิน และส่งสรุปการทำเงินเดือนของทุกบริษัทให้ฝ่ายบัญชี
• - แพ็คเงินเดือนของพนักงานเข้าสู่ระบบธนาคารไทยพาณิชย์
• - งานเอกสารทั่วไปและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัท
• - ให้คำปรึกษากับพนักงานในเรื่องต่าง ๆ

รายละเอียดงาน

• -ตรวจสอบความถูกต้องของใบสมัครงานของพนักงานประจำและตัวแทนขาย
• - จัดเก็บแฟ้มประวัติของพนักงานใหม่และพนักงานที่ลาออกประจำเดือน
• - ออกรหัสพนักงานสำหรับตัวแทนขายและปิดรหัสตัวแทนขายให้กับสาขา
• - จัดทำรายงานการขาด ลา ของพนักงาน สรุปสถิติทุกต้นเดือน และดึงข้อมูลการทำงานล่วงเวลา (OT) ให้พนักงานทุกวันจันทร์ โดยใช้โปรแกรม HIP
• - ดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการเงินกู้ของพนักงาน, ตรวจสอบเอกสารเงินกู้, ขออนุมัติตั้งเงินกู้กับผู้บริหาร, ฝ่ายบัญชีและการเงิน, ทำรายงานสรุปเงินกู้ส่งฝ่ายบัญชีทุกต้นเดือน
• - ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือลงโทษตามที่ทางสาขาส่งมา
• - หักเงินพนักงานในส่วนสวัสดิการเงินกู้ของบริษัทและหนังสือลงโทษลงใน Excel และนำไปลงในระบบเงินเดือน โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท - ทำรายงานรายได้ขายของพนักงานตัวแทนขายและรายงานพนักงานที่ลาออกส่งฝ่ายบัญชี
• - งานเอกสารทั่วไปและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในบริษัท