รายละเอียดงาน

• - ดูแลและจัดการตารางการนัดหมาย การประชุม
• - บันทึกและจัดทำรายงานการประชุมพร้อมติดตามงานตามที่ CEO มอบหมาย
• - Track งานของ PM
• - Coordinate ภายในแผนก และระหว่างแผนกอื่น
• - จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อย, ค่าพาหนะ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• - ดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมเบิกจ่ายตามระบบ
• - ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน เช่น ห้องประชุม โต๊ะทำงาน ฯลฯ
• - ดูแล ประสานงานและติดตามงานซ่อมแซมระบบภายในสำนักงาน เช่น ไฟฟ้า, น้ำ, แอร์
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• purchasing
• - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัทเพื่อจัดหาสินค้าและบริการตามความต้องการ เพื่อสนับสนุนกิจการของบริษัทฯ
• - เปรียบเทียบราคา ค่าใช้จ่ายๆ ในการจัดซื้อ
• - ต่อรองราคากับ Supplier
• -เจรจาติดต่อซื้อขายเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ
• -ตรวจสอบการรับมอบสินค้า และยืนยันคุณภาพสินค้า
• -จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ ดูแลสัญญาการจัดซื้อต่าง ๆ
• - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวกับใบสั่งซื้อ
• - ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำงาน
• - หาผู้ขายรายใหม่ๆ เป็นทางเลือก
• admin officer
• - ดูแลสถานที่หรือติดต่อกับฝ่ายอาคารในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
• - ดูแลเอกสาร หรือส่งจดหมายให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
• - ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน
• - ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท

รายละเอียดงาน

• -ดูแลและควบคุมงานเอกสารเข้าออกของโครงการ
• -จัดทำรายงานความคืบหน้าของโครงการ
• -จัดทำและตรวจความถูกต้องเอกสารประกอบสัญญาโครงการ ให้ครบถ้วน
• -พิมพ์เอกสาร รายงานการประชุม และจดหมายโต้ตอบต่างๆ
• -ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของโครงการ อาทิ เจ้าของโครงการ บริษัทผู้รับเหมาก่อสร้าง และ แผนกต่างๆ
• - เปิด PR , invoice ในระบบ sab

รายละเอียดงาน

• - บริหารงานสารบรรณ ตั้งแต่การจัดทำ งานรับ - ส่ง และลงทะเบียนหนังสือราชการงานคัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ
• - งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ
• - งานแจ้งเวียนหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ
• - ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในฝ่าย
• - จัดทำหนังสือเชิญประชุม ประสานงานการประชุม รวมถึงการบันทึกการประชุม
• - งานประสานการจัดซื้อจัดจ้างงานทะเบียนคุมพัสดุ และรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ
• - ดูแลการลงเวลา ตรวจสอบการปฏิบัติราชการ รวมถึงเบิกจ่ายค่าตอบแทน