2553
ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า
ตำแหน่งงาน : ธุรการบัญชี
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2553 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
• จัดทำและตรวจสอบเอกสารบัญชีฝั่งจ่าย (AP) ได้แก่ ใบสำคัญจ่าย (PV), หนังสือหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3, 53) และควบคุมการจ่ายเช็คให้ตรงตามกำหนดเครดิต 15/30 วัน
• บันทึกและสรุปรายงานการจ่ายเงิน บันทึกการรับชำระเงิน และการกระทบยอดเงินโอนต่างประเทศลงระบบ Microsoft Excel พร้อมจัดส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีประมวลผลตรงตามกำหนดเวลาทุกเดือน
• ออกเอกสารทางการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เพื่อประสานงานซัพพลายเออร์และลูกค้า
• จัดทำเอกสารการส่งออกภาษาอังกฤษครบชุด ได้แก่ Commercial Invoice และ Packing List พร้อมประสานงานกับชิปปิ้งและสายเรือเพื่อตรวจสอบ Bill of Lading (BL) และใบขนสินค้าขาออก พร้อมกับประสานงานขนส่งสินค้า
• ได้รับมอบอำนาจเป็นผู้แทนบริษัทในการติดต่อและเข้าพบเจ้าหน้าที่สรรพากร จัดเตรียมเอกสารย้อนหลังรวม 10 เดือนภาษี กรณีชะลอการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 72) จนได้รับการอนุมัติคืนภาษีเรียบร้อย
• บันทึกและควบคุมการรับเข้า-เบิกออกของสต๊อกสินค้า (Inventory Control) อ้างอิงตามใบกำกับภาษีและ Invoice