รายละเอียดงาน

• ตำแหน่ง: Accounts Payable (AP) Office / บัญชีการเงิน
• # หน้าที่หลัก:
• 1. ตรวจสอบสินค้าคงเหลือและต้นทุน
• 2. วางบิล ออกใบแจ้งหนี้ ออกกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• 3. บันทึกบัญชี รับ-จ่าย และประสานงานกับลูกค้า
• 4. ติดตามใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินตัวจริงเพื่อนำมาเคลม Vat ซื้อ
• 5. จัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 ,ภ.ง.ด.53, ภพ.30
• 6. กระทบยอดเงินฝากธนาคารและปรับปรุงบัญชี GL
• 7. กระทบยอดและตรวจสอบบัญชีแยกประเภท (GL)
• 8. อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายค่ะ

รายละเอียดงาน

• 1)ตรวจสอบความถูกต้องหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.พ.30 และตรวจการบันทึกตั้งหนี้ AP ถูกต้องหรือไม่ พร้อมPost เข้าในระบบNAV 2017 ทุกๆเดือนะ
• 2)ตรวจสอบเอกสารการลงบันทึกบัญชีของแผนกตั้งหนี้ AP ว่าบันทึกถูกต้องหรือไม่ พร้อมPost ค่าใช้จ่ายที่ตรวจสอบแล้วเข้าในระบบNAV 2017 ทุกๆเดือนค่ะ
• 3) ดึงข้อมูลจากระบบบัญชีแยกประเภท GL มาวิเคราะห์และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี พร้อมกระทบยอดคงเหลือของเดือนนั้นๆ
• 4)ดึงข้อมูลงบการเงินจากระบบมาวิเคราะห์งบการเงินและตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อปิดงบการเงินรายเดือน – รายปี
• 5)สามารถ Dueประสานงานติดต่อลูกค้าการค้า หรือ เจ้าหนี้การค้าได้ เมื่อเจอปัญหาต่างๆ เช่น ออกบิลผิด เป็นต้น
• 6)อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานค่ะ

รายละเอียดงาน

• ด้านจ่ายประเภทโอนเงิน (AP) - (ประจำวัน)
• 1)คีย์บันทึกใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, บิลเงินสดเข้าในระบบ
• 2)ตัดไฟล์ Daily Cheque Due เพื่อเป็นข้อมูลในการติดตามใบเสร็จรับเงิน
• 3)จัดเตรียมชุดใบเบิกเงินประเภทการจ่ายโอน ATS – Vendors
• -ประทับตรา Paid ลงในใบเบิกและใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• -จัดเรียงชุดใบเบิกเงินตามตัวอักษร ก – ฮ
• -เซ็นชื่อผู้จัดทำและผู้จ่ายเงินในใบเบิกเงิน
• 4) สร้าง Batch พิมพ์รายงาน Preliminary เพื่อทำการจ่ายโอนประเภท ATS – Vendors
• 5) ตรวจเช็คชื่อเจ้าหนี้การค้าและเลขที่Voucher ในใบเบิกเงินกระทบกับรายงาน Preliminary ว่าตรงกันหรือไม่
• 6) จัดพิมพ์ใบสำคัญจ่าย พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) ใบระบบOracle
• 7) ประกบชุดใบเบิกเงินกับใบสำคัญจ่าย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)
• 8) จัดเรียงใบนัดโอน ATS – Vendors กับหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) เพื่อให้ผู้เบิกมารับหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายตรงหน้าเคาน์เตอร์
• 9) งานปิดการจ่าย AP ประจำวัน (รายงาน Payment ตรวจสอบกับชุดใบเบิกเงิน)
• 10) อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายค่ะ

รายละเอียดงาน

• 1)ปิดงบการเงินได้
• 2)ปิดงบการเงินครึ่งปี (เดือน ม.ค. – มิ.ย.)
• 3)ปิดงบการเงินทั้งปี (เดือน ม.ค. – ธ.ค.)
• 4)จัดแยกเอกสารเป็น (รายรับ – จ่าย) และลงบันทึกบัญชี ดังนี้
• ด้านรับ
• -ลงบันทึกบัญชี รายได้จากการขายสินค้า (เชื่อ สด ธนาคาร) VAT, NO VAT
• -ลงบันทึกบัญชี รับชำระหนี้-ลูกหนี้การค้า (สด ธนาคาร)
• ด้านจ่าย
• -ลงบันทึกบัญชี ซื้อเชื่อ ค่าใช้จ่ายเชื่อ VAT, NO VAT
• -ลงบันทึกบัญชี ซื้อ ค่าใช้จ่าย (สด ธนาคารและเงินทดรองกรรมการ) VAT, NO VAT
• -ลงบันทึกบัญชี รายการSTATEMENT ฝาก-ถอน โอนระหว่างBank
• -ลงบันทึกบัญชี รายการภาษีเงินได้ เช่น ภ.ง.ด.1, 3, 53, 51, 50, ภ.พ.30
• 5)จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ขายแต่ละเดือนได้เป็นอย่างดี (ภ.พ.30)
• 6)คีย์ค่าเงินเดือนและค่าแรงงาน เพื่อคำนวณภาษี (ภ.ง.ด.1) และเงินสมทบกองทุนประกันสังคมคิด 5%
• 7)คำนวณภาษี และกรอกแบบหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้เป็นอย่างดีได้แก่ ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.พ.30 เป็นต้น
• 8)สิ้นปี(ปิดงบ)มีการเช็คกระทบยอด เงินสดคงเหลือ STATEMENTคงเหลือ ลูกหนี้ – เจ้าหนี้คงเหลือ สินค้าคงเหลือ เป็นต้น
• 9)เปิดบิลเงินสดให้ลูกค้า
• 10)คุมรายละเอียดสต๊อกสินค้า
• 11) คิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ต่างๆ เช่น อาคารโรงงาน เครื่องจักร เครื่องใช้สำนักงาน เป็นต้น
• 12)อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานค่ะ