2559
ประเภทธุรกิจ : บันเทิง
ตำแหน่งงาน : Executive Assistant and Project Manager
ระยะเวลา :
เมษายน 2559 ถึง
มีนาคม 2568
รายละเอียดงาน :
การสนับสนุนผู้บริหาร, การบริหารระบบงานองค์กร & การจัดการลูกค้า
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนหลักของบริษัทและผู้ประสานงานที่ได้รับความไว้วางใจ ในการแปลงความต้องการที่ซับซ้อนของลูกค้าให้กลายเป็นแผนงานและกำหนดเวลาที่ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น
- บริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและการจัดทำเอกสารของบริษัทตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการร่าง ตรวจสอบ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงินและกฎหมาย เช่น ใบเสนอราคา (Quotations), บันทึกข้อตกลง (MOUs), ใบเสร็จรับเงิน และขอบเขตของงาน (TOR)
- การตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูล เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัทควบคู่ไปกับการดูแลผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ส่งผลให้สามารถควบคุมและลดงบประมาณลงได้ถึง 20% โดยไม่ลดทอนคุณภาพของงาน
การประสานงานศิลปิน นักแสดง, งานโปรดักชัน & การจัดการหลังเวที
- ประสานงานอย่างราบรื่นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกบริษัท โดยสร้างความเข้าใจที่ตรงกันในการดำเนินงาน
- บริหารจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนบจบ โดยดูแลผู้แสดงมากกว่า 150 คน จาก 7 ประเทศ พร้อมทั้งควบคุมดูแลการเดินทาง การวางแผนที่มีความซับซ้อนภายใต้เงื่อนไขเวลาที่จำกัด
- ควบคุมดูแลการซ้อมและการประสานงานการแสดง โดยใช้ทักษะการบริหารจัดการวิกฤตและการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าอย่างรวดเร็ว ทั้งในช่วงก่อนเริ่มงานและหน้างานจริง เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่น
การบริหารจัดการโปรแกรมนานาชาติ, การเป็นพี่เลี้ยง & การดูแลสวัสดิภาพ
- ร่วมมือกับสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซียประจำประเทศไทย ในการจัดงานเทศกาลศิลปะการแสดงอินโดนีเซีย "Indonesian Performing Arts Festival (Indofest)" และประสบความสำเร็จในการเรียนเชิญสถาบันการศึกษาระดับชั้นนำ เช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และมหาวิทยาลัยขอนแก่น เข้าร่วมเป็นเจ้าภาพร่วมอย่างเป็นทางการ
- บริหารจัดการโปรแกรมฝึกงานระดับนานาชาติประจำปีสำหรับผู้เข้าร่วมชาวสิงคโปร์มากกว่า 20 คน โดยจัดสรรตารางเวลา การดำเนินการด้านวีซ่า การจัดการที่พัก และขั้นตอนการทำงานในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ
- เป็นผู้นำในการพัฒนาศักยภาพและดูแลแนะแนวทางแบบองค์รวม โดยคอยติดตาม วิเคราะห์ และให้คำแนะนำที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคลเพื่อดึงศักยภาพสูงสุดของนักศึกษาฝึกงาน พร้อมทั้งดูแลภาพลักษณ์ต่อสาธารณะและมารยาทในการทำงานอย่างมืออาชีพ
- บริหารจัดการงานอย่างสมดุล มีความใส่ใจ และมีความเห็นอกเห็นใจ (High Empathy) โดยเป็นพี่เลี้ยงให้คำปรึกษาแก่ผู้เข้าร่วมโครงการ ทั้งในด้านทักษะวิชาชีพ แนวทางการศึกษาต่อในอนาคต และความเป็นอยู่ส่วนตัว เพื่อให้การดำเนินงานของโปรแกรมเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมั่นคง