2567
ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่โลจิสติกส์
ระยะเวลา :
สิงหาคม 2567 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
Checking Proforma invoice and the receipt from Planner and the booking agent’s
liner
- Creating shipping documents and ensuring accuracy for order details.
- Managing order details, coordinating with Planner of transportation. This includes
communicating with customers, suppliers, carriers, customs agents, and other
parties involved in the shipping process.
- Issuing Shipping instruction / VGM Description of goods
- The B/L settlement, confirm to agent liner while all details are completed.
- Ensuring that the required documentation is correctly established. Coordinates
with the receiving end, the sending of the documents, and the timely release of
the cargo. Follows up on the invoicing, irregularities, delays, and eventual claims
in line
- Preparing and managing shipping documents, including invoices, packing lists,
and bills of lading, we issue the certificate of origin by Foreign Trade Department
website. (FORM D , FORM AK , FORM AJ , FORM C/O , ) CO CHAMBER
- For L/C will be processed as per L/C instruction and present the complete set of
shipping documents to the bank.
- If all documents are all right to be in the hands (complete set of shipping
documents), send them to customers via courier
- Preparing monthly sales report / Shipping document control
- Coordinating with the accounting team about the payment of export and the
Goods receipt in the system.
- Maintaining accurate export records and preparing necessary reports for
management.
ดทำเอกสาร ส่งออก Export Document , Shipping Document
-จัดทำแผนโหลดสินค้า ให้กับฝ่ายโหลดขึ้นตู้และเจ้าหน้าที่จองเรือ-ตู้สินค้า
-ประสานงานกับบริษัทหัวลาก เพื่อจองรถไปลากตู้จากลานเข้ามายังโรงงานเพื่อบรรจุสินค้า
-ประสานงานการโหลดเพื่อเตรียมเอกสาร invoice/packing และให้เจ้าหน้าที่ทำใบขนสินค้าและใบกำกับตู้ ส่งเอกสารทำประกันสินค้ากรณีส่งแบบ CIF
-ทำเอกสาร Commercial invoice and Packing list เพื่อส่งให้แผนกบัญชี และเตรียมส่งให้ลูกค้า
-กรณีมี FORM ก็จะเตรียมเอกสารสำหรับทำ FORM ส่งเจ้าหน้าที่ทำฟอร์ม (FORM D, FORM AI , FORM CO , CO CAMBER , PHYTO)
- จัดทำเอกสารเพื่อทำ B/L ให้กับสายเรือ /ตรวจสอบความถูกต้องของ B/L
-ดำเนินจัดส่งให้กับลูกค้า ทั้งแบบส่งทาง E-Mail และ Courier
-ประสานงานฝ่ายบัญชีเพื่อส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้กับฝ่ายบัญชี
-จัดทำรีพอร์ทสรุปยอดขายในแต่ละเดือน,จัดทำ statement of account เรียกเก็บเงินจากลูกค้า
-รวบรวมเอกสารประกอบการคืนภาษี แบบ BOI ทุกเดือน
-งานอื่นๆ สามารถทำใบกำกับตู้สินค้าได้ และช่วยยื่นทำฟอร์มต่างๆ ช่วยจองเรือสินค้า