รายละเอียดงาน

• จัดทำเอกสารหน่วยให้ได้ตรงคามมาตาฐานการแพทย์
• ทั้งจำนวนคน อุปกรณ์ รถในระบบฉุกเฉินการแพทย์
• ควบคุมกำลังคน เข้าฝึกอรมในหลักสูตรต่างๆ
• ติดต่อประสานงานด้านเอกสารต่างในจังหวัดสมุทรปราการกับสาธารณสุขจังหวัด

รายละเอียดงาน

• ลักษณะงานและความรับผิดชอบหลัก
• -วางแผนและควบคุมสินค้าคงคลัง (ทั้งสินค้านำเข้าและในประเทศ) จากภูมิภาคยุโรปและเอเชีย เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างผลกำไรแก่บริษัท พร้อมจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร
• -จัดทำเอกสาร PR / PO สำหรับสินค้า Fitting, ฮาร์ดแวร์, วัสดุปูพื้น และวัสดุปิดผิว รวมถึงการเจรจาต่อรองการจัดซื้อกับฝ่ายต่างประเทศ เพื่อให้ได้ปริมาณและเงื่อนไขที่เหมาะสม
• -ตรวจสอบและติดตามสถานะสินค้า (Min / Max / Slow Move) เพื่อควบคุมสต็อกให้สมดุล
• -ร่วมวางแผนและดำเนินการโปรโมชั่นส่งเสริมการขายสินค้ากลุ่ม Slow Move ร่วมกับฝ่ายการตลาดและฝ่ายขาย
• -บันทึกข้อมูลการรับเข้า–ตัดออกสินค้า จัดตั้งรหัสสินค้าในระบบ รวมถึงดูแลวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงาน
• -จัดทำเอกสารเบิก–จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าแรงช่าง และค่าใช้จ่ายในงานโครงการหรืองานขายหน้าร้านทั่วไป พร้อมงานเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• -ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กรในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสินค้า เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• -ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายขนส่งสินค้า เพื่อควบคุมการรับ–จ่ายสินค้าให้ถูกต้องและตรงตามกำหนด
• งานด้านเอกสารประสานงานธุรการ (งานรอง)
• -จัดเตรียม สั่งซื้อ เบิกจ่าย ตรวจนับวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงานหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในแต่ละแผนก พร้อมจัดทำรายงานสต็อกคงเหลือส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีส่วนกลาง
• -ดูแลอาคารสถานที่สำนักงาน ประสานงานช่างอาคาร สั่งซื้ออุปกรณ์ซ่อมแซม
• -ดูแลเครื่องพิมพ์สำนักงาน ประสานงานช่างเครื่ิองพิมม์
• -ดูแลสัญญาจ้างแม่บ้าน เงินเดือน วันหยุด วันลาดูแล ตรวจการทำงานแม่บ้าน
• -บันทึก ตรวจนับ ทรัพย์สินสำนักงานรายปี ให้พร้อมใช้งาน ประสานงาน IT
• -จัดหากำลังคน ส่งเข้าอบรม ต่างๆ (อบรมปฐมพยาบาล,อบรมดับเพลิงฯ)
• -เป็นเจ้าหน้าที ในการเข้าประชุม คณะความปลอดภัยฝ่ายอาคารสถานที่(จป)
• ผ่านการอบรมอัคคีภัย,
• ผ่านการอบรมการบริหารจัดการสำหรับเจ้าหน้าที่เผชิญเหตุ,
• ผ่านการอบรมเจ้าหน้าที่การแพทย์ฉุกเฉิน

รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังให้มีความพร้อมและเพียงพอต่อการใช้งานในแต่ละรอบ
• ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าให้ทันต่อรอบการใช้งาน พร้อมทั้งบันทึกรับสินค้าเข้าระบบ และตัดสต็อกวัสดุสิ้นเปลืองหรืออุปกรณ์สำนักงานอย่างถูกต้อ
• สรรหาและประเมินผู้จำหน่ายรายใหม่ (Supplier) เพื่อเพิ่มโอกาสในการจัดซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม และสร้างผลกำไรสูงสุดให้กับบริษัท
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• บันทึกรับสินค้าเข้าระบบตามต้นทุนที่แท้จริง เพื่อให้ข้อมูลสินค้าคงคลังมีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้
• ดำเนินการสั่งซื้ออุปกรณ์ทางการแพทย์ น้ำยาตรวจวิเคราะห์ และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เพียงพอต่อการใช้งานในแต่ละรอบ
• ตรวจรับสินค้าเมื่อจัดส่งถึงบริษัท พร้อมบันทึกรับเข้า จัดเก็บ โอนย้าย และจัดจ่ายสินค้าตามใบเบิกอุปกรณ์อย่างเป็นระบบและถูกต้อง
• ดำเนินการตัดเบิกวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงานให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง และเป็นไปตามระเบียบขององค์กร
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อและบริหารคลังสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น