2556
ประเภทธุรกิจ : การก่อสร้างอาคารที่ไม่ใช่ที่พักอาศัย
ตำแหน่งงาน : Administrator Officer
ระยะเวลา :
เมษายน 2556 ถึง มกราคม 2569
รายละเอียดงาน :
1.บริหารจัดการงานธุรการและควบคุมเอกสารของฝ่ายความปลอดภัยและงานสำนักงานให้เป็นระบบ
2.ประสานงานและจัดการตารางฝึกอบรมพนักงาน จัดเก็บบันทึกและจัดทำรายงานผลการฝึกอบรม
3.จัดทำเอกสารภายในองค์กร เช่น แบบฟอร์มอนุมัติ เอกสารติดตามงาน และหนังสือราชการที่เกี่ยวข้อง
4.สนับสนุนงาน HR ได้แก่ การต่ออายุ Work Permit การขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าว รวมถึงการแจ้งเข้า–แจ้งออกประกันสังคม และจัดส่งยอดเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน
5.ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทคู่ค้า ผู้รับเหมา และศูนย์ฝึกอบรม
6.สนับสนุนงานด้านความปลอดภัย โดยจัดทำเอกสาร Job Safety Analysis (JSA), Work Instructions (WI) และเอกสารประเมินความเสี่ยง
7.ลงพื้นที่ร่วมกับวิศวกรเพื่อตรวจสอบหน้างานให้เป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานความปลอดภัยของลูกค้า
8.จัดเตรียมเอกสารอบรมด้านความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
9.ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและควบคุมสต๊อกอุปกรณ์ความปลอดภัย
10.สนับสนุนงาน IT เบื้องต้น เช่น ดูแลคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ ระบบอินเทอร์เน็ต และการสำรองข้อมูลเอกสาร