2566
ตำแหน่งงาน : ธุรการส่งออก
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2566 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- รับและตรวจสอบคำสั่งซื้อ (Purchase Order) จากลูกค้า พร้อมดำเนินการออกใบสั่งขาย (Sales Order) เพื่อส่งเข้ากระบวนการผลิต
ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับรายละเอียดสินค้า บรรจุภัณฑ์ (Packaging) ฉลากสินค้า (Label) และกล่องบรรจุ เพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า
- ประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน เพื่อให้การผลิตและการจัดส่งเป็นไปตามแผนและกำหนดเวลา
- จองเรือกับสายเรือ (Shipping Line) และประสานงานกับ Freight Forwarder
- วางแผนและจองรถหัวลากสำหรับการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์
- จัดเตรียมเอกสารส่งออก ได้แก่ Commercial Invoice, Packing List และเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมส่งต่อให้ตัวแทนออกของ (Shipping Agent)
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบขนสินค้าขาออกและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับตู้คอนเทนเนอร์
- จัดทำและส่ง Shipping Instruction (SI) และ Verified Gross Mass (VGM)
- ตรวจสอบ Draft Bill of Lading (Draft B/L)
- ติดตามสถานะเรือและอัปเดตกำหนดการขนส่งให้ลูกค้าทราบอย่างต่อเนื่อง
- ดำเนินการยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) เช่น CO, Form D, Form AK และ JTEPA
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารส่งออกเพิ่มเติมตามข้อกำหนดหรือคำขอของลูกค้า
- ยื่นขอหนังสือรับรองการจำหน่ายสินค้าเสรี (Certificate of Free Sale) และหนังสือรับรองผู้ผลิต (Certificate of Manufacturer)
- ดูแลและควบคุมกระบวนการส่งออกทั้งหมดตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงสินค้าถึงปลายทาง ให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการส่งออกและมาตรฐานของลูกค้า