รายละเอียดงาน

• - ดูแลกระบวนการ Payroll รายเดือนแบบ End-to-End ครอบคลุม 8 สาขา โดยใช้ B-Plus HRM และ Microsoft Excel ในการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน, OT, Allowance, Incentive, Deduction การลา รวมถึงข้อมูลเข้า–ออกและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานที่มีผลต่อการจ่ายเงินเดือน
• - คำนวณและตรวจสอบเงินเดือน ค่าตอบแทน และรายการหักต่างๆ รวมถึงการปรับเงินเดือนและ Final Pay เพื่อให้การคำนวณเป็นไปอย่างถูกต้องก่อนดำเนินการจ่าย
• - จัดเตรียมไฟล์ Bank Transfer และดำเนินการจ่ายเงินเดือน โดยตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของยอด Payroll ก่อนการจ่าย เพื่อให้เป็นไปตามรอบและกำหนดเวลา
• - ดูแลงานด้านภาษีเงินได้และประกันสังคมที่เกี่ยวข้องกับ Payroll เช่น ภ.ง.ด.1, หนังสือรับรอง 50 ทวิ และข้อมูลประกันสังคม รวมถึงการจัดเตรียมและนำส่งข้อมูลตามรอบที่กฎหมายกำหนด
• - ดูแลและกำกับกระบวนการสรรหาและ Onboarding แบบครบวงจรสำหรับ 3 แบรนด์ ตั้งแต่การวางแผนอัตรากำลัง การกำหนดแนวทางและติดตามความคืบหน้าการสรรหา การสัมภาษณ์และคัดเลือก การเจรจาข้อเสนอการจ้าง และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน โดยประสานงานกับผู้จัดการสาขาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การสรรหาสอดคล้องกับความต้องการด้านกำลังคนของแต่ละสาขา
• - พัฒนาคอนเทนต์ด้านการสรรหาและปรับปรุงกลยุทธ์การหาผู้สมัครผ่านหลายช่องทาง (Facebook, TikTok, LINE OA และแพลตฟอร์มหางาน) เพื่อเสริมภาพลักษณ์นายจ้าง ขยาย Candidate Pool และเพิ่มโอกาสในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
• - จัดทำและควบคุมเอกสารด้าน HR เช่น สัญญาจ้าง นโยบายบริษัท และเอกสารทางวินัย เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
• - ดูแลเคสพนักงานสัมพันธ์ เช่น ข้อร้องเรียน ข้อพิพาทในสถานที่ทำงาน การสอบสวนการกระทำผิด การออกหนังสือเตือน การดำเนินการทางวินัย และกระบวนการเลิกจ้าง ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงานไทย
• - ดูแลและปรับปรุงข้อมูลพนักงานผ่านระบบ B-Plus HRM ครอบคลุม Module Payroll, Attendance และ Employee Records เพื่อให้ข้อมูล HR ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• - ดูแลและประสานงานการต่ออายุเอกสารการทำงานของพนักงานต่างด้าว เช่น Work Permit และ Visa ร่วมกับ Agency เพื่อให้สถานะการทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องและถูกต้องตามกฎหมาย
• - ให้คำปรึกษาและสนับสนุนผู้จัดการสาขาด้านการบริหารกำลังคน เช่น การจัดกะ การลด OT ที่ไม่จำเป็น และการควบคุมต้นทุนแรงงาน (COL) เพื่อช่วยให้การบริหารทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสอดคล้องกับนโยบาย HR และมาตรฐานการดำเนินงาน
• - พัฒนาและนำระบบ HR Automation มาใช้ เช่น AI-powered HR Chatbot และระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติ เพื่อลดงานธุรการที่ต้องทำซ้ำและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่าย HR