Preview Resume

2566

ตำแหน่งงาน : ฝึกงาน

ระยะเวลา :  พฤศจิกายน 2566 ถึง มีนาคม 2567

รายละเอียดงาน :

ให้บริการและดูแลลูกค้าชาวไทยและชาวต่างชาติ พร้อมให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า
ทำหน้าที่ล่ามและประสานงานภาษาไทย–เวียดนาม และเวียดนาม–ไทย
ต้อนรับลูกค้า รับออเดอร์ เสิร์ฟอาหาร และดูแลความเรียบร้อยภายในร้าน
ปฏิบัติงานแคชเชียร์และรับชำระเงิน
ให้บริการและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเพื่อสร้างความพึงพอใจแก่ลูกค้า
ปฏิบัติงานแปลเอกสารและสื่อสารภาษาไทย–เวียดนามตามที่ได้รับมอบหมาย
ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ให้บริการ

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมสิ่งทอ

ตำแหน่งงาน : พนักงานบุคคลประสานงานเวียดนาม

ระยะเวลา :  พฤษภาคม 2566 ถึง กรกฎาคม 2569

รายละเอียดงาน :

รับผิดชอบการบริหารงานทรัพยากรบุคคล การประสานงานระหว่างประเทศไทยและเวียดนาม การควบคุมความถูกต้องของระบบเงินเดือน การดูแลด้านกฎหมายแรงงานเวียดนาม การแปลเอกสารธุรกิจ และการสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหาร เพื่อให้การดำเนินงานของทั้งสองประเทศเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
1. Human Resources Management
ตรวจสอบและควบคุมความถูกต้องของระบบ Payroll สำหรับทุกสาขาในประเทศเวียดนาม
ตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปผลการประเมิน KPI ของพนักงานทุกสาขาในเวียดนาม
จัดทำและตรวจสอบเอกสารสัญญาจ้าง การต่อสัญญา และเอกสารงานบุคคลทั้งหมด
ตรวจสอบและประสานงานด้านกฎหมายแรงงานเวียดนาม พร้อมติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย
ดำเนินการปรับอัตราค่าแรงขั้นต่ำของประเทศเวียดนามให้เป็นไปตามข้อกำหนดของภาครัฐ
ตรวจสอบ Time Attendance พร้อมคำนวณ Incentive และสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
จัดทำหนังสือเตือน และตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
ตรวจสอบและควบคุมเอกสาร HR รวมถึงเอกสารจากหน่วยงานราชการเวียดนาม
ดูแลและติดตามการตรวจประเมินภายในโรงงาน (Internal Audit) พร้อมประสานงานการแก้ไขข้อบกพร่อง
ดูแลเอกสารวีซ่า หนังสือเดินทาง และการประสานงานสำหรับพนักงานชาวไทยที่ปฏิบัติงานในประเทศเวียดนาม
2. Payroll Administration
บริหารงาน Payroll ผ่านระบบ Taga
ตรวจสอบข้อมูล Time Attendance รายวันและรายเดือน
คำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (OT) เบี้ยขยัน และรายการหักต่าง ๆ
จัดทำและตรวจสอบ Payroll รายวันและรายเดือน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งอนุมัติ
3. Recruitment & HR Documentation
วางแผนและดำเนินการสรรหาให้เป็นไปตามอัตรากำลังขององค์กร
ติดต่อ นัดหมาย และร่วมสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
รับสมัครพนักงานไทยและแรงงานต่างด้าว
จัดทำเอกสารประกันสังคม แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าว และเอกสารด้านบุคคลทั้งหมด
จัดทำเอกสารประเมินผลการปฏิบัติงานและ KPI ประจำปี
4. Translation & Business Communication
แปลเอกสารภาษาไทย ภาษาเวียดนาม และภาษาอังกฤษ
แปลเอกสารราชการ กฎหมายแรงงาน เอกสารฝ่ายบุคคล บัญชี และเอกสารธุรกิจ
สนับสนุนการสื่อสารระหว่างสำนักงานใหญ่ประเทศไทยและสาขาเวียดนาม
5. Procurement & Administration
ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
จัดทำรายงานด้านการจัดซื้อ
ค้นหาและประสานงานกับ Supplier
นำเสนอและเทียบราคา
ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และงานธุรการที่ได้รับมอบหมาย
ประสานงานการจองรถและการใช้รถของบริษัท
6. System Coordination
ตรวจสอบข้อมูลในระบบ PAM และ QC PAM เพื่อสนับสนุนฝ่าย Production Engineering (PE)
ประสานงานระหว่างฝ่าย PE ผู้ดูแลระบบในประเทศไทย และบริษัทผู้พัฒนาระบบ (Tega)
ติดตาม วิเคราะห์ และประสานงานการแก้ไขปัญหาระบบ QC Scan และระบบงานอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงการดำเนินงานระหว่างประเทศไทยและเวียดนาม
7. Cross-functional Coordination
ประสานงานด้าน PPC (Fast React / ใบปูตัด) ระหว่างประเทศไทยและเวียดนาม
ประสานงานกับฝ่ายบัญชี นำเข้า–ส่งออก การตลาด และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
สนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
ดูแลการจัดเตรียมที่พักและการอำนวยความสะดวกสำหรับผู้บริหารและพนักงานจากประเทศไทยที่เดินทางมาปฏิบัติงานในประเทศเวียดนาม
8. Additional Responsibilities
ปฏิบัติงานพิเศษและโครงการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา