รายละเอียดงาน

• นำเข้า -ตรวจสอบ Proforma Invoice จาก Supplier -ออก Purchase Order ส่งให้ Supplier -นำ Proforma Invoice จาก Supplier เเละ Purchase Order ส่งแผนกการเงิน เพื่อทำการจ่ายเงิน -ติดตามดราฟ Shipping Document เเละตารางเรือเข้า -ตรวจเเละ Confirm ดราฟ Shipping Document กับ Supplier -เมื่อได้รับ Arrival Notice จากสายเรือ จึงแจ้ง Enter Document -สั่งปล่อยวัตถุดิบในระบบ RMTS เพื่อขอใช้สิทธิประโยชน์ BOI ในการนำเข้าสินค้า -ส่งไฟล์ Shipping Document ให้ Shipping เพื่อทำดราฟใบขนสินค้า -ตรวจ เเละเเจ้ง Confirm ดราฟใบขนสินค้ากับ Shipping -ติดตามการส่งต้นฉบับ Shipping Document กับ FedEx -ทำใบเบิกเงินค่าเเลก DO เเละค่า DEM (ถ้ามี) ส่งเเผนกการเงิน เพื่อจ่ายเงินให้สายเรือ -ส่งต้นฉบับ Shipping Document ให้ Shipping สำหรับเเลก DO -ทำใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเคลียสินค้า (ค่ารถ, ค่าภาระท่าเรือ, ค่าธรรมเนียมศุลกากร, ค่ายกตู้เปล่า เป็นต้น) เพื่อจ่ายให้ Shipping -ประสานงานเรื่องวัน-เวลาในการส่งสินค้า กับ Shipping -เเจ้งฝ่ายผลิตเรื่องวัน-เวลาในการส่งสินค้า เพื่อให้ฝ่ายผลิตเตรียมคนขนสินค้าออกจากตู้เเละสถานที่ในการจัดเก็บสินค้า -เก็บรวบรวมเอกสารทั้งหมดเข้าเเฟ้มนำเข้า เเละไฟล์เอกสาร Folder Import เพื่อเป็นข้อมูลในการกลับมาดูอีกครั้ง หากเกิดปัญหาในอนาคต ส่งออก -จัดทำ Proforma Invoice ในการตกลงราคาส่งให้กับลูกค้า -ตรวจ Purchase Order ว่าตรงกับ Proforma Invoice หรือไม่ -ประสานงานกับฝ่ายผลิตเรื่องผลิตสินค้า เเละวันกำหนดส่งสินค้า -ติดต่อ Forwarder เพื่อขอราคาค่าระวางเรือ (Freight) หากเเพงเกินไป ต้องเจรจาต่อรองราคา -เมื่อได้ราคาค่าระวางเรือที่สมควร จึงเเจ้ง Forwarder จองรถ + เรือสำหรับส่งสินค้าไปยังลูกค้า -เมื่อได้ Booking Confirmation จึงออกใบงานเเจ้งฝ่ายผลิต เพื่อผลิตสินค้า ข้อมูลในใบงานจะมีเลขที่ PO. ,เลขที่ Invoice, ชื่อลูกค้า, วันที่โหลดสินค้า, ชื่อสินค้า (IC-...), จำนวน, รายละเอียดที่ต้องพิมพ์บรรจุภัณฑ์ เป็นต้น -จัดทำ SI เเละ VGM ส่งให้ Forwarder เพื่อออกดราฟ BL -ทำเอกสารใช้สำหรับส่งออกเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า -ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน -ส่งเอกสารให้ลูกค้าเพื่อใช้สำหรับเเลก DO

รายละเอียดงาน

• ในประเทศ -จัดทำเอกสารเรียกเก็บเงินลูกค้า -ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า -ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน -ออกใบเสร็จรับเงินเเละส่งให้ลูกค้า -จัดทำรายงานภาษีขาย ต่างประเทศ -จัดทำ Proforma Invoice ในการตกลงราคาส่งให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้า Confirm ราคา จะได้รับ Purchase Order -ประสานงานกับฝ่ายผลิตเรื่องผลิตสินค้า เเละวันกำหนดส่งสินค้า -ติดต่อ Forwarder เพื่อจองเรือสำหรับส่งสินค้าไปยังลูกค้า -จัดทำ SI เเละ VGM ส่งให้ Forwarder -ทำเอกสารใช้สำหรับส่งออกเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า -ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน -ส่งเอกสารให้ลูกค้าเพื่อใช้สำหรับเเลก DO