2566
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่จัดซื้อและประสานงานทั่วไป
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2566 ถึง ตุลาคม 2569
รายละเอียดงาน :
1.งานฝ่ายจัดซื้อ (ธุรกิจงานก่อสร้าง,ธุรกิจงานโรงแรม)
จัดซื้อ จัดจ้าง ทำสัญญา เปรียบเทียบต่อรองราคา คุณสมบัติ ค่าวัสดุและค่าแรง เสนอต่อทีมงานและผู้บริหาร
ประเมินปริมาณ จากแบบก่อสร้างเบื้องต้น เพื่อประเมินราคา
ประเมินความสามารถของผู้จำหน่าย และสรรหาผู้จำหน่ายรายใหม่ๆ
วางแผนและติดตามการสั่งซื้อ ของโครงการให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด
ตรวจรับวัสดุอุปกรณ์ บันทึกการรับเข้า นำออก เบิกจ่ายวัสดุ รวมถึงการเปลี่ยนคืนสินค้าในกรณีที่ชำรุดหรือไม่เป็นไปตามที่จัดซื้อ
ประสานงานวิศวกร สถาปนิก ผู้ออกแบบ ซัพพลายต่างๆ เพื่อสรุปข้อมูลงานให้ถูกต้อง
ประสานงานระหว่างหน้างานและทีมช่าง และซัพพลายเออร์ ก่อนการเข้าดำเนินการในพื้นที่
รับผิดชอบและบริหารเงินสดย่อย เพื่อใช้สนับสนุนงานในส่วนต่างๆ
2.งานสนับสนุนฝ่ายบัญชีการเงิน
ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายในระบบการเงิน เพื่อเสนออนุมัติต่อผู้บริหาร
วางแผนการเงิน การเบิกค่าใช้จ่ายของโครงการ เพื่อป้องกันการขาดสภาพคล่องทางการเงิน
รวบรวมเอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ใบสำคัญด้านบัญชี เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบัญชี
จัดทำใบหัก ณ ท่ี่จ่าย และจัดส่งให้ผู้จำหน่ายหรือผู้รับเหมา
เก็บบันทึกค่าใช้จ่าย หลักฐานการจัดซื้อ ในรูปแบบสำเนาและไฟล์
3.งานฝ่ายการตลาดและการขาย
วางแผนและจัดเตรียมข้อมูลก่อนเริ่มจัดทำโปรเจค เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร เสนอแนวทางการขายและการปิดการขาย
สรรหาพื้นที่เพื่อเปิดขยายธุรกิจเพิ่ม
สำรวจคู่แข่งที่เกี่ยวข้อง จัดทำบันทึกข้อมูลและสรุปผลข้อมูล
รับผิดชอบในส่วนของ Line Official และ เบอร์โทรศัพท์ ในการให้ข้อมูลลูกค้า
นัดหมายลูกค้าในการเข้าชมสถานที่
จัดทำใบเสนอราคาและติดตามลูกค้า เพื่อปิดการขาย
จัดทำข้อมูลเพื่อใช้สำหรับนำเสนอทีมงานและผู้บริหาร
จัดทำสัญญาระหว่างลูกค้าและบริษัท
4.งานประสานงานส่วนกลางและโครงการต่างๆ
ประสานงานรับเรื่อง การซ่อมแซม การซ่อมบำรุง พื้นที่อาคารส่วนกลาง และส่วนงานต่างๆของบริษัทในเครือ
นำทีมช่างเข้าสำรวจและประเมิณพื้นที่งานโครงการต่างๆ
ประสานงานฝ่ายกรมธรรม์ในกรณีที่ต้องมีการเคลมค่าใช้จ่าย
ดูแลการเบิกคืนค่าใช้จ่ายต่างๆของผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสารสำหรับหน่วยงานราชการ งานขออนุญาต และ ประกาศสำคัญต่างๆ
งานบริการหลังการขาย ดูแลภาพรวมความเรียบร้อยของโครงการ
จัดประชุมประจำสัปดาห์ สรุปเนื้อหาการประชุม และแจ้งต่อผู้เกี่ยวข้องให้รับทราบและปฏิบัติตาม