2566
ประเภทธุรกิจ : ธุรกิจอื่นๆ
ตำแหน่งงาน : รองผู้จัดการแผนกจัดซื้อ/ธุรการ
ระยะเวลา :
สิงหาคม 2566 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
งานจัดซื้อ
เน้นการบริหารจัดการซัพพลายเออร์และงบประมาณเพื่อให้บริษัทได้ของที่ดีที่สุดในราคาที่คุ้มค่า
1.วางแผนการจัดซื้อ: วางแผนจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการต่างๆ ให้สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละแผนก
2.คัดเลือกและประเมินผู้ขาย (Vendor Management): สรรหาผู้ขายรายใหม่ เจรจาต่อรองเงื่อนไขการค้า และประเมินผลงานของผู้ขาย (Supplier Evaluation) เป็นประจำทุกปี
3.ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจทานรายละเอียดในใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) รวมถึงเอกสารต่างๆ ก่อนส่งอนุมัติ
4.บริหารต้นทุน (Cost Saving): หาราคาตลาดเพื่อหาแนวทางลดค่าใช้จ่าย แต่ยังคงคุณภาพสินค้าตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด
5.ติดตามการส่งมอบ: แก้ไขปัญหาในกรณีที่สินค้าล่าช้า สินค้าไม่ตรงสเปก หรือมีการชำรุดเสียหาย การติดต่อการเคลมสินค้า
6.การควบคุม: ควบคุมการปฏิบัติตามนโยบายจัดซื้อ กำกับดูแลกระบวนการจัดซื้อให้มีความโปร่งใส ป้องกันการทุจริต และเป็นไปตามจริยธรรมทางธุรกิจ
7.การสนับสนุน: สนับสนุนการจัดทำรายงานจัดซื้อเชิงวิเคราะห์เสนอผู้บริหาร
8.จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และรายงาน เพื่อรองรับ Internal Audit / Complianc
งานธุรการ
1.ดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง ควบคุมการเบิก-จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน (Stationery) รวมถึงบริหารค่าใช้จ่ายในงานธุรการ
2.ควบคุมดูแลงานธุรการทั่วไป เช่น งานแม่บ้าน, การจัดทำประกันภัยทรัพย์สิน และการบริหารจัดการยานพาหนะบริษัท
3.ดูแลการซ่อมบำรุงสถานที่ และอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและมีประสิทธิภาพ
4.ประสานงานหน่วยงานภายนอก ติดต่อหน่วยงานภายนอก ประกันภัย หรือผู้ให้บริการสาธารณูปโภคต่างๆ
5.ดูแลระบบเอกสารการรับ-ส่ง การจัดเก็บ และการบริหารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
6.สนับสนุนงานบริหารอาคาร สถานที่ และบริการสนับสนุนอื่น ๆ