รายละเอียดงาน

• ประกาศรับสมัครงาน และอัพเดตประกาศงานอย่างสม่ำ เสมอ รวมถึงการสรรหาแหล่งประกาศและช่องทางรับสมัครใหม่ๆ สรรหาและสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ตรงกับ Job Competency ให้ทันกับความต้องการบริษัท ประสานงานกับหน่วยงานต้นสังกัดและอำ นวยความสะดวกในการสัมภาษณ์ Online และ Onsite แจ้งผลการสัมภาษณ์ นัดหมายผู้ที่ผ่านการคัดเลือกเข้าเซ็นสัญญาจ้าง และประสานงานด้านเอกสารและเตรียมความพร้อมภายในองค์กร ก่อนพนักงานใหม่เริ่มงานปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และเป็นพี่เลี้ยงที่ดีตลอดระยะเวลาทดลองงาน จัดทำ เอกสารสำหรับพนักงานใหม่ ออกเอกสารประเมินพนักงานทดลองงาน สัญญาจ้าง อัพเดตและสรุป report การรับในตำแหน่งที่รับผิดชอบ แจ้งข้อเสนอการจ้างงาน ติดตามความคืบหน้าหลังรับเข้าทำงาน วิเคราะห์โอกาสและอุปสรรคในการสรรหาบุคลากรเพื่อใช้เป็นแนวทางในการสรรหา คัดเลือกให้เป็นไปตามกำลังพลที่ได้รับการอนุมัติ รับผิดชอบฐานข้อมูลของพนักงานในระบบให้ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ จัดทำเอกสารต่างๆเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบระเบียบและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ สรุปอัตราการเข้า - ออกของพนักงาน สรุปเหตุผลและปัจจัยที่ส่งผลต่อการลาออก รายงานผลการสรรหาของแต่ละตำแหน่งงานเพื่อประเมินประสิทธิภาพ ตรวจสอบการปฏิบัติงานของแม่บ้าน พนักงานส่งเอกสาร ตรวจสอบบำรุงรักษาอาคาร สถานที่และเครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงาน จัดทำ ทะเบียนทรัพย์สิน ตรวจเช็คทรัพย์สินที่มีอยู่ในบริษัท บันทึกทรัพย์สินใหม่เข้าระบบฐานข้อมูล จัดทำเรื่องการต่อภาษี พรบ ประกันภัยรถยนต์ของบริษัท ทำScanนิ้วพนักงานใหม่/บันทึกประวัติพนักงานใหม่ จัดทำเงินเดือน/Payroll โปรแกรม Bplus ตรวจสอบการทำงาน Time Attendance สรุปบันทึกสถิติพนักงาน (ขาด ลา มาสาย) จัดทำสลิปเงินเดือนและจัดส่งพนักงาน นำส่งเงินสมทบประกันสังคม/ กรมบังคับคดี/ กยศ กรอ./ภาษี ภงด แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคมในระบบ E-Service แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันภัย AIA รับผิดชอบทำตั้งเบิกค่าใช้จ่าย PR/PO ต่างๆส่วนงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมด รับผิดชอบงานด้านจัดซื้อขอใบเสนอราคาเทียบราคาของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ รับผิดชอบงาน Welfare(สวัสดิการพนักงาน)ทั้งบริษัท รับผิดชอบงานด้านเอกสารธุรการฝ่ายบุคคลทั้งหมด งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์

รายละเอียดงาน

• จัดทำเงินเดือน/Payroll /โปรแกรม Tiger Soft คำนวณโอทีค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน/ค่าตำแหน่ง/ค่าเบี้ยเลี้ยง/ค่าเดินทาง/ค่าไปปฎิบัติงานนอกสถานที่ เงินได้เงินหัก พนักงาน ตรวจสอบระบบตารางการทำงาน Time Attendance (ขาด ลา มาสาย ) นำส่งรายงานสรุปเงินเดือนทั้งหมดกับผู้บังคับบัญชาตรวจสอบก่อนนำส่งผู้บริหาร/และส่งต่อแผนกบัญชี จัดทำสลิปเงินเดือนจัดส่งพนักงาน/สาขา นำส่งเงินสมทบประกันสังคมในระบบ/นำส่งเงินภาษี ภงด 1/นำส่งเงินกรมบังคับคดี/นำส่งเงินกยศ กรอ. รับผิดชอบทำ PR/PO ตั้งเบิกจ่ายกยศ/กรมบังคับคดี/สวัสดิการพนักงาน กรณีประสบภัยฯ/งานศพ/อุบัติเหตุในการทำงานฯลฯ รับผิดชอบแจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงานในระบบ E-Service ประกันสังคมทั้งระบบ จัดทำสถิติ ขาดลา มาสาย ประจำเดือน /ประจำปีพนักงาน จัดทำแบบประเมินพนักงานผ่านทดลองงาน/ติดตาม/นำส่งแผนกต่างๆ จัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/หนังสือรับรองการทำงาน/เกษียณอายุงาน จัดทำนำส่งหนังสือปรับประจำปี/ปรับตำแหน่ง/ปรับค่าแรงขั้นต่ำพนักงาน จัดทำนำส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย/50 ทวิ รับผิดชอบทำสัญญาจ้างพนักงานเริ่มงานใหม่/สแกนนิ้ว/บันทึกทะเบียนประวัติในระบบ/ทำแฟ้มประวัติพนักงาน รับผิดชอบทำปรับตำแหน่ง ปรับเงินเดือน/โบนัสประจำปี พนักงานในระบบTiger Soft ดูแลระบบตารางการทำงานระบบภายในของบริษัท/สแกนนิ้ว/การขอโอที/พนักงานทั้งบริษัทร่วมกับแผนกไอที ยื่นเอกสารเปิดปิดสาขา (ภพ.09) ภาษีมูลค่าเพิ่ม /ภพ.20/สรรพกรทุกสาขา ยื่นเอกสารเปิดปิดสาขา ประกันสังคมทุกสาขา จัดทำงาน KPI Kaisen ในส่วนงาน Payroll รับผิดชอบงาน Payroll ทั้งบริษัท รับผิดชอบงาน Welfare(สวัสดิการพนักงาน)ทั้งบริษัท รับผิดชอบส่งข้อมูล Scanนิ้ว(รายงานTime Attendance พนักงานบริษัทในเครือรายบุคคล ให้ฝ่ายบุคคลบริษัทในเครือ/จังหวัดระยองทำเงินเดือน) ทุกวันที่ 6,21ของทุกเดือน ดูแลทำ Compliance ( PDPA) Confidential กฎหมายด้านการจ้างงาน/คุ้มครองสิทธิแรงงานกฎหมายคุ้มครองข้อมูลความเป็นส่วนตัว/การให้ข้อมูลพนักงานกับหน่วยงานภายนอก ตามนโยบายบริษัท/ญี่ปุ่น งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย วันงาน 6 วันต่อสัปดาห์

รายละเอียดงาน

• จัดทำเงินเดือน/Payroll โปรแกรม Bplus ส่งบัญชีการเงิน คำนวณจัดทำโอทีค่าล่วงเวลาเบี้ยเลี้ยง เบี้ยขยัน/ปฎิบัติงานนอกสถานที่ ตรวจสอบการทำงาน Time Attendance (ขาด ลา มาสาย) จัดทำรายงานประจำเดือนเงินเดือนรายได้รายหักพนักงาน Outsoutsource นำส่งรายงานสรุปเงินเดือนทั้งหมดกับผู้บังคับบัญชาตรวจสอบก่อนนำส่งผู้บริหาร/และส่งต่อแผนกบัญชี นำส่งเงินสมทบประกันสังคม/ กรมบังคับคดี/ กยศ กรอ./ภาษี ภงด 1 จัดทำสลิปเงินเดือนและจัดส่งพนักงาน แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคมในระบบ E-Service สรรหาคัดเลือกพนักงาน/ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดทำสัญญาจ้างงานพนักงานใหม่/บันทึกประวัติพนักงาน/จัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน จัดทำแบบประเมินพนักงานผ่านทดลองงาน/หนังสือเตือน/เอกสารรับรอง จัดอบรม/ส่งพนักงานฝึกอบรมภายในภายนอก ส่งพนักงานอบรมต่อใบอนุญาติไฟฟ้า ยื่นแบบภ.ง.ด. 1ก/ยื่นเอกสารคนพิการประจำปี จัดทำนำส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย/50 ทวิ จัดทำ JD งาน KPI Training need ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆในระบบโปรแกรม Mango จัดทำเอกสารให้สอดคล้องกับ ISO9001:2015 , ISO14001:2015 รับผิดชอบสวัสดิการพนักงานทั้งบริษัท งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์

รายละเอียดงาน

• จัดทำคำนวนโอทีค่าล่วงเวลาพนักงานทั้งบริษัท ตรวจเช็คบัตรตอกและสแกนนิ้วพนักงาน เช็คการ ขาดลามาสาย พนักงาน จัดทำสลิปเงินเดือนและจัดส่งพนักงาน สรรหาคัดเลือกพนักงานตามตำแหน่งที่บริษัทเปิดรับ อัปเดตข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงาน แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม ดูแลของการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน,stock ของใช้สำนักงาน ดูแลซัพพอร์ตและจัดการเอกสารธุรการฝ่ายขาย ตอบเพจให้ข้อมูลเสนอขายให้กับลูกค้าที่สนใจและเข้าใช้บริการ ดูแลงานแอดมินเพจอัปเดตข้อมูลติดต่อและรายการอีเมลติดต่อของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ รับเรื่องร้องเรียนพนักงาน/ลูกค้า/ออกตรวจสอบการทำงานสาขาประจำเดือน งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์