2565
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการนิติบุคคลอาคารชุด (ฝ่ายภาษาจีน และการเงิน)
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2565 ถึง มกราคม 2568
รายละเอียดงาน :
นิติบุคคลอาคารชุดนิติบุคคล โครงการคอนโดมิเนียม High-Rise
- บริหารจัดการงานเคาน์เตอร์และบริการลูกค้า: ต้อนรับและดูแลผู้พักอาศัย จัดการข้อร้องเรียนและคำถามต่างๆ ผ่านช่องทางหน้าเคาน์เตอร์ โทรศัพท์ และ Line Official พร้อมประสานงานกับทีมช่างและทีมหลังการขาย
- ตรวจตราและควบคุมมาตรฐานพื้นที่: ดำเนินการตรวจเช็กพื้นที่ส่วนกลางตามรอบเวลา และติดตามการซ่อมแซมบำรุงรักษา เพื่อรักษามาตรฐานความสะอาด ความปลอดภัย และการบริการให้เป็นไปตามเกณฑ์
- บริหารจัดการผู้รับเหมาภายนอก (Outsource): กำกับดูแลและติดตามผลการทำงานของทีมงานภายนอก ได้แก่ ทีมรักษาความปลอดภัย ทีมแม่บ้าน และทีมคนสวน พร้อมจัดทำรายงานการปฏิบัติงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน
- จัดการงานเอกสารธุรการประจำวัน: ดูแลเอกสารการเงินพื้นฐาน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน เอกสารเบิกจ่ายภายใน จัดเก็บระบบแฟ้มข้อมูล และบันทึกประวัติผู้พักอาศัย
- ดูแลระบบพัสดุและการสื่อสาร: จัดการระบบรับ-ส่งพัสดุของผู้พักอาศัย พร้อมทั้งจัดทำและแปลประกาศ ข้อบังคับ และข่าวสารต่างๆ ของโครงการเป็นภาษาไทยและภาษาจีน
- สนับสนุนด้านการแปลและล่ามภาษาจีน: ให้บริการล่ามแปลภาษาจีน-ไทยสำหรับการสื่อสารประจำวัน การประสานงานระหว่างผู้พักอาศัยชาวจีน ทีมช่าง และทีมงานภายในโครงการ