2568
ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์
ตำแหน่งงาน : Administrative Officer
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2568 ถึง เมษายน 2569
รายละเอียดงาน :
• ดำเนินงานจัดซื้อและควบคุมเอกสารให้เป็นไปตาม มาตรฐาน ISO 13485 รวมถึงออก PR/PO ขอใบเสนอราคา และต่อรองราคากับผู้จำหน่าย
• รับผิดชอบกระบวนการจัดซื้อในประเทศ ทั้งวัสดุสำนักงานทั่วไป และงานเฉพาะทาง เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ & ไอที โครงการติดตั้งภายในโรงพยาบาล อุปกรณ์เครื่องมือช่าง เครื่องใช้สำนักงาน และของใช้แม่บ้าน จัดซื้อเช่น จอมอนิเตอร์, เครื่องสำรองไฟ (UPS), CCTV, ช่างซ่อม & ติดตั้ง, moving & service. อุปกรณ์เครือข่าย, อุปกรณ์ทางการแพทย์
• ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ตรวจสอบข้อมูลสินค้า เช่น รุ่น รายละเอียด วันส่งของ รวมถึงจัดรอบการ ส่งของ และดำเนินการจัดรอบการจ่ายเงินตามเงื่อนไขของแต่ละชัพพลายเออร์ ทั้งการวางบิล เงินสด เช็ค และการโอน
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการจัดซื้อ เช่น ใบเสนอราคา, PR/PO, ใบวางบิล, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี, ใบส่งมอบ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำส่งฝ่ายบัญชี
• ใช้งานระบบ Express เพื่อดำเนินการในระบบบัญชี, คลังสินค้า และระบบจัดซื้อ
• ทำเอกสาร Commission, Incentive, Clear Advance, Petty Cash รวบรวมค่าใช้จ่ายของเซลล์ พร้อมตรวจสอบแผนการปฏิบัติงาน ตรวจสอบยอดและวันที่ ส่งเบิกตามรอบบิล จัดทำสรุปยอด เช่น ค่าเครื่องบิน, ค่าเดินทาง, ที่พัก, น้ำมัน, ค่าอาหาร เครื่องดื่ม และอื่น ๆ เคลียร์ของเซลล์แต่ละแผนก
• สนับสนุนงานแอดมินฝ่ายขาย เช่น การจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย คีย์เอกสาร คีย์ยอดรายเดือน และเตรียมเอกสารส่งลูกค้า รวบรวมบิลของเซลล์ส่งเบิกให้บัญชี
• ประสานงานร่วมกับฝ่าย คลังสินค้า (Warehouse) โดยลงพื้นที่รับของ ตรวจสอบรายการสินค้า และลงนามในเอกสารรับสินค้าร่วมกับซัพพลายเออร์
• ปฏิบัติหน้าที่ดูแล เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ (Reception) พร้อมกับงานจัดซื้อ รับผิดชอบการต้อนรับและประสานงานผู้มาติดต่อบริษัท เช่น พนักงานส่งของ, ซัพพลายเออร์, พนักงานวางบิล, ทีมบัญชี และลูกค้า
• รับโทรศัพท์และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ พร้อมส่งต่อข้อมูลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างมีระบบ
• จัดการเอกสารเข้า -ออกบริษัท เช่น ใบวางบิล, พัสดุ, ใบส่งของ และเอกสารการเงินต่าง ๆ
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาได้ดี