2563
ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้บริหาร
ระยะเวลา :
ธันวาคม 2563 ถึง ธันวาคม 2565
รายละเอียดงาน :
- จัดทำรายงานการประชุมประจำเดือน เอกสารบันทึกภายใน และเอกสารในนาม ของบริษัทฯทั้งหมด
- จัดทำเอกสารโปรโมชั่นสินค้าให้กับฝ่ายขาย
- ติดตามงานแทนผู้บัญชาการ
- ติดต่อประสานงานกับโรงงานต่างประเทศ ตลอดจนการสั่งสินค้า การจ่ายเงิน การจองเรือสินค้า การแก้ไขปัญหาต่างๆ และดูแลจำนวนสต๊อคสินค้าให้เพียงพอต่อการจำหน่าย
- ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก เช่น กระทรวงพาณิชย์ แจ้งนำเข้าหน้ากากอนามัย, กระทรวงสาธารณะสุข อย. จดแจ้งนำเข้า/โฆษณาเครื่องมือแพทย์, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปลี่ยนแปลงแก้ไขหนังสือรับรอง ฯลฯ
- ดูแลเอกสารของบริษัทฯ เช่น หนังสือรับรอง, ภพ.20, บอจ.2-5, สถานประกอบการธุรกิจ เป็นต้น ให้เป็นปัจจุบันและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- เก็บรวบรวมเอกสารพร้อมดูแลรักษา ให้เป็นระเบียบ สามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการใช้
- ช่วยติดต่อประสานงานกับจัดซื้อของห้างสรรพสินค้า
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บัญชาการ
- รับผิดชอบดูแลในส่วนของลูกค้าที่พบปัญหาให้คำตอบหรือข้อมูล
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯให้กับแผนกอื่นๆ
- รวบรวมเก็บข้อมูลสินค้าทั้งหมดของบริษัท
- จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน วางแผนการเดินทางประสานงานเอกสารขอ Visa และอื่นๆ