Preview Resume

2566

ประเภทธุรกิจ : ออกแบบ-ตกแต่ง

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ/ผู้ช่วยผู้บริหาร

ระยะเวลา :  มิถุนายน 2566 ถึง ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. สนับสนุนและติดตามการดำเนินงานของผู้บริหาร เพื่อให้การขับเคลื่อนนโยบายและเป้าหมายองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. บริหารจัดการตารางงาน การนัดหมาย และการประชุมของผู้บริหาร พร้อมจัดลำดับความสำคัญและแจ้งเตือนกำหนดการสำคัญอย่างเป็นระบบ
3. วางแผนและเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมผู้บริหาร จัดทำรายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของประเด็นสำคัญที่ได้รับมอบหมาย
4. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานและโครงการต่าง ๆ ขององค์กร
5. กำกับดูแลและบริหารจัดการเอกสารสำคัญจากทุกหน่วยงาน ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความพร้อมของข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหาร
6. ร่วมจัดทำและขับเคลื่อนรายงานความยั่งยืน (Sustainability Report) เพื่อสนับสนุนการเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กร
7. วางแผนและดำเนินโครงการด้านรางวัลองค์กร เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ สร้างความน่าเชื่อถือ และยกระดับชื่อเสียงขององค์กร
8. สนับสนุนและติดตามการดำเนินงานด้านธรรมาภิบาล (Corporate Governance) ให้สอดคล้องกับนโยบายและมาตรฐานการกำกับดูแลกิจการที่ดี
9. ปฏิบัติหน้าที่ Data Protection Officer (DPO) ให้คำแนะนำ กำกับดูแล และส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ภายในองค์กร
10. จัดทำสื่อและเอกสารนำเสนอเชิงกลยุทธ์ (Executive Presentation) ในประเด็นสำคัญ อาทิ ESG สู่โอกาสทางธุรกิจ, New S-Curve และการสร้างการรับรู้แบรนด์ (Brand Awareness)
11. วางแผนและบริหารงบประมาณประจำปีของหน่วยงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ พร้อมสนับสนุนการบริหารงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพตามแนวทาง Lean Management
12. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้จัดการทั่วไป

ระยะเวลา :  เมษายน 2566 ถึง มิถุนายน 2566

รายละเอียดงาน :

1. ดูแลตารางนัดหมายของผู้จัดการ
2. ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอเซ็น
3. ประสานงานหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายใน
4. จัดเตรียมประชุมและสรุปรายงานประชุม
5. เปิด PR ในระบบ ทำเบิกและเคลียค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้จัดการ
6. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2565

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้บริหาร

ระยะเวลา :  พฤษภาคม 2565 ถึง ธันวาคม 2565

รายละเอียดงาน :

1. ติดตามผู้บริหาร
2. ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร แจ้งเตือนตารางนัดหมาย หรือนัดประชุมในแต่ละวัน
3. จัดเตรียมประชุม และบันทึกรายงานการประชุมทั้งหมด
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
5. ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ จัดระเบียบ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
6. ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและรายงานความคืบหน้างานต่างๆให้ผู้บริหารรับทราบ
7. จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง, จองที่พักต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ
8. ต้อนรับแขกของผู้บริหาร
9. ดูเขียนจดหมายโต้ตอบ,E-mail, และพิมพ์งานต่างๆที่สำคัญ
10. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยเลขานุการ

ระยะเวลา :  มกราคม 2565 ถึง เมษายน 2565

รายละเอียดงาน :

1. จัดเตรียมประชุมและสรุปรายงานประชุม
2. ประสานงานหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายใน
3. ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้บริหาร
4. ทำเบิกและเคลียค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
5. ลงประกาศรับสมัครผ่าน Job bkk / Job Thai / Jod DB คัดเลือก นัดสัมภาษณ์
6. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2563

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ/การเงิน

ระยะเวลา :  กันยายน 2563 ถึง ธันวาคม 2564

รายละเอียดงาน :

งานด้านเลขานุการ
1. ติดตามผู้บริหาร
2. ดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร และประสานงานนัดหมาย
3. ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
4. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานด้านการเงิน
1. ทำเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมด ของมหาวิทยาลัยฯ
2. สั่งจ่ายเซ็ค นําเงินฝากธนาคาร และบันทึกบัญชี
3. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2562

ตำแหน่งงาน : ธุรการฝ่ายขาย/ป้อนข้อมูลในระบบ

ระยะเวลา :  พฤษภาคม 2562 ถึง กันยายน 2563

รายละเอียดงาน :

1. ป้อนข้อมูลในระบบ
2. สรุปข้อมูลด้านขายประจำเดือน ไตรมาส และรายปี
3. สนับสนุนฝ่ายขาย เอกสารธุรการ
4. ประสานงานกับผู้บริหาร,ฝ่ายขาย,บริษัท โตโยต้ามอเตอร์ประเทศไทย จำกัด และอื่นๆเกี่ยวข้อง
5. ดูแลและจัดสรร รถยนต์ภายในคลัง
6. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย