2566
ประเภทธุรกิจ : ราชการ/รัฐวิสาหกิจ/มูลนิธิ
ตำแหน่งงาน : นักจัดการงานทั่วไป
ระยะเวลา :
กันยายน 2566 ถึง ธันวาคม 2567
รายละเอียดงาน :
เลขาหน้าห้องผู้บริหาร(รองอธิบดีกรมทางหลวงชนบท) ระยะเวลา 2566-2567
1. บริหารตารางงานผู้บริหาร
• นัดหมายและจัดตารางประชุม
• จัดลำดับความสำคัญของงานและการนัดหมาย
• แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ
2. งานเอกสารและสารบรรณ
• รับ–ส่งหนังสือราชการและเอกสารต่าง ๆ
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญอย่างเป็นระบบ
3. ประสานงาน
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอก
• ติดต่อบุคคลที่เข้าพบผู้บริหาร
• ติดตามความคืบหน้าของงานตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
4. จัดประชุม
• เตรียมห้องประชุมและเอกสารประกอบการประชุม
• จดบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting)
• ติดตามผลการดำเนินงานหลังการประชุม
5. ต้อนรับและอำนวยความสะดวก
• ต้อนรับแขกหรือผู้มาติดต่อ
• คัดกรองผู้เข้าพบผู้บริหาร
• ดูแลความเรียบร้อยบริเวณห้องผู้บริหาร
6. ดูแลข้อมูลลับ
• รักษาความลับขององค์กรและผู้บริหาร
• จัดการข้อมูลสำคัญอย่างรอบคอบและเป็นมืออาชีพ