2565
ประเภทธุรกิจ : ส่งออก-นำเข้า
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่โลจิสติกส์อาวุโส (นำเข้า-ส่งออก)
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2565 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ด้านการบริหารจัดการ
- บริหารจัดการด้านการนำเข้า-ส่งออก เพื่อให้กระบวนการโลจิสติกส์เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
- วางแผนและควบคุมการขนส่งสินค้าเพื่อลดค่าใช้จ่าย
- มอบหมายงานให้กับทีมงานอย่างเหมาะสม
- พัฒนาทักษะของทีมงานด้วยการจัดฝึกอบรมเป็นประจำทุกเดือน
ด้านการปฏิบัติงานและการประสานงาน (Operation and Coordination)
- ตรวจสอบสัญญาซื้อขายและ Letter of Credit (L/C) ให้ถูกต้องตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้
- จัดทำเอกสารส่งออก (SI, VGM, Invoice, Packing List) และตรวจสอบเอกสารนำเข้า เพื่อให้การดำเนินการนำเข้า-ส่งออกราบรื่นและทันตามกำหนดเวลา
- ประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า และบริษัทขนส่ง เพื่อยืนยันจำนวนสินค้าและวันเข้าทำการบรรจุสินค้า (Loading date)
- ประสานงานกับผู้รับจัดการขนส่งสินค้า (Freight Forwarder) เพื่อจองระวางเรือ (Booking) รวมถึงตรวจสอบและยืนยันรายละเอียดในใบตราส่งสินค้า (B/L)
- ประสานงานกับตัวแทนออกของ (Shipping Agent) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น Invoice, Packing List, ใบขนสินค้าขาเข้า-ขาออก, หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (C/O) และใบรับรองสุขอนามัย (Health Certificate) เป็นต้น
- ประสานงานกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมการค้าต่างประเทศ, กรมศุลกากร, กรมปศุสัตว์, กรมประมง และหน่วยงานอื่นๆ เพื่อจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ประกอบการนำเข้าและส่งออก
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารส่งออกทั้งหมดในแต่ละชิปเม้นท์ก่อนส่งให้ผู้ซื้อ
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากบริษัทขนส่ง, ตัวแทนออกของ, ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า และผู้ให้บริการอื่นๆ ก่อนส่งต่อให้แผนกบัญชีเพื่อดำเนินการจ่ายเงิน
- ดูแลการจัดเก็บและบันทึกเอกสารส่งออกอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง การขอคืนอากร (มุมน้ำเงิน) และการตรวจสอบย้อนหลัง
- จัดทำรายงานสรุปข้อมูลให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขนส่งและพนักงานส่งเอกสาร