รายละเอียดงาน

• หน้าที่และความรับผิดชอบ
• 1. ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) และจัดทำสัญญาจ้าง (Work Order / Billing) ตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย
• 2. ประสานงานกับฝ่ายโครงการเกี่ยวกับสเปคสินค้า วัสดุอุปกรณ์ และความต้องการในการจัดซื้อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
• 3. ติดต่อและประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) เพื่อขอและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารหัก ณ ที่จ่าย
• 4. บันทึกการรับสินค้าในระบบ รวบรวมและจัดชุดเอกสารตาม PO เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงินสำหรับการบันทึกค่าใช้จ่าย
• 5. ติดตามเอกสารทางบัญชีอย่างต่อเนื่อง เพื่อป้องกันเอกสารตกหล่นและให้การบันทึกเป็นไปตามรอบบัญชี
• 6. จัดส่งหลักฐานการชำระเงินให้ผู้ขาย พร้อมทั้งจัดส่งเอกสารใบหัก ณ ที่จ่ายในรอบกลางเดือนและสิ้นเดือน
• 7. ดำเนินการเคลียร์ค่าใช้จ่ายหน้างานของแต่ละโครงการ (เฉพาะค่าวัสดุอุปกรณ์และค่าบริการ) รวมถึงการเบิกเงินทดรองจ่ายและเงินสดย่อย
• 8. จัดเก็บเอกสารด้านการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายเข้าแฟ้ม แยกตามโครงการอย่างเป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
• 9. อัปเดตข้อมูลค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการให้กับฝ่ายโครงการหรือผู้ประสานงานที่เกี่ยวข้อง
• 10. ดูแลการจัดหาวัสดุอุปกรณ์ทั่วไปภายในสำนักงาน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร
• ทักษะและโปรแกรมที่ใช้
• 1. Mango system

รายละเอียดงาน

• ด้านธุรการโครงการและคลังสินค้า
• 1. ประสานงานกับลูกค้าในการนัดสำรวจพื้นที่ติดตั้ง นัดวันติดตั้ง และติดตามผลการดำเนินงาน
• 2. ประสานงานกับทีมโครงการ วิศวกร และช่างเทคนิค เพื่อสนับสนุนการดำเนินโครงการ
• 3. สนับสนุนฝ่ายขายในการจัดทำใบเสนอราคาและงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• 4. จัดซื้ออุปกรณ์สำหรับงานติดตั้ง พร้อมควบคุมต้นทุนโครงการ
• 5. บันทึกและติดตามข้อมูลงานติดตั้ง รวมถึงการดูแลรักษาฐานลูกค้า
• 6. จัดเตรียมและเบิกจ่ายอุปกรณ์สินค้าให้กับทีมช่างเทคนิคควบคุมสินค้าตาม BOQ
• สนับสนุนงานบัญชี
• 1. ดำเนินการจัดทำเอกสารภาษีและยื่นแบบ ภ.ง.ด. 1, 3
• 2. จัดทำและยื่นภาษีซื้อ–ขาย
• 3. รวบรวมและจัดส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี
• ทักษะและโปรแกรมที่ใช้
• 1. Express
• 2. Flow account

รายละเอียดงาน

• ด้านธุรการเอกสาร
• 1. ดูแลรับผิดชอบเรื่องค่าใช้จ่ายของแผนก ค่าโฆษณาทางการตลาด
• 2. ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงิน
• 3. ประสานงานกับผู้ขาย Supplier (นัดรับเช็คและวางบิล)
• ด้านธุรการการตลาด
• 1. อัปโหลดข้อมูลและรายการสินค้าของบริษัท ลงช่องทางออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ และแอพพลิเคชั่น
• 2. อัพเดตสต็อคสินค้าประจำวัน และสรุปรายการผลประจำสัปดาห์
• 3. เข้าร่วมประชุมและสรุปยอดขายในแต่ละสัปดาห์ เพื่อส่งเสริมการตลาดและกระตุ้นยอดขายให้มากยิ่งขึ้น จัดทำสินค้าและโปรโมชั่นตามแคมเปญต่างๆ
• 4. ติดต่อประสานงานกับฝ่าย Graphic and Content ตรวจเช็คข้อความและรูปภาพให้ตรงตามความวัตถุประสงค์ของ MD และให้เป็นไปตามนโนบายของบริษัท
• ทักษะและโปรแกรมที่ใช้งาน
• 1. Oracle ขั้นพื้นฐาน
• 2. Photoshop ขั้นพื้นฐาน
• 3. Excel (Vlookup Pivot)