Preview Resume

2568

ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์

ตำแหน่งงาน : Personal Assistant

ระยะเวลา :  ธันวาคม 2568 ถึง เมษายน 2569

รายละเอียดงาน :

1) ตารางนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร
-เตรียมเอกสาร สรุปรายงาน และบันทึกการประชุม
-ประสานงานแทนผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอก
-ติดตามงานและแจ้งเดดไลน์ให้ผู้บริหารอย่างต่อเนื่อง
2) งานธุรการและงานเอกสาร
-จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ (เอกสารจริง/ออนไลน์)
-จัดทำหนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ สัญญา และเอกสารอื่น ๆ
-ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร
3) งานบัญชีและการเงินเบื้องต้น (Accounting Support)
-ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารค่าใช้จ่าย ใบสำคัญรับ–จ่าย ใบเสร็จ และเอกสารประกอบบัญชี
-บันทึกข้อมูลรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้นลงระบบหรือ Spreadsheet
-ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า หรือฝ่ายการเงินเกี่ยวกับตัวเลขและเอกสาร
-ชำระค่าสินค้า/บริการตามกำหนด และจัดทำสรุปการจ่ายประจำเดือน
4) งานประสานงานและสื่อสาร
-ติดต่อคู่ค้า ลูกค้า หน่วยงานราชการ และผู้ให้บริการ
-รับ–ตอบอีเมล โทรศัพท์ และข้อมูลเบื้องต้นอย่างเป็นทางการ
-ทำงานร่วมกับทีมภายใน เช่น HR, Finance, Sales, Marketing
5) งานอื่น ๆ
-ช่วยงานโครงการพิเศษและกิจกรรมของบริษัท
-งาน Support ด้านสำนักงานและผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป

ระยะเวลา :  เมษายน 2568 ถึง ธันวาคม 2568

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำเอกสารการประชุมและบันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานหลังจากการประชุมที่ได้รับมอบหมาย
2.จัดทำเอกสารข้อมูลจากโปรแกรม MSP ของแม็คโคร และนำข้อมูลมาแจ้งผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปให้ทราบ
3.ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และคัดกรองข้อมูลทั้งทางโทรศัพท์ หรือ อีเมล์เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
4.การบริหารงานด้านเอกสาร ตามที่ได้รับ
มอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมทั้งคัดกรองข้อมูล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดทำเอกสาร จัดพิมพ ์Memo จดหมาย อีเมล์ และจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพร้อมยืนยัน การรับ-ส่งเอกสาร และการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
5.ปฏิบัติงานอื่นๆของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

2566

ประเภทธุรกิจ : การศึกษา

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้บริหาร

ระยะเวลา :  มิถุนายน 2566 ถึง พฤศจิกายน 2567

รายละเอียดงาน :

1.ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร และจัดทำตารางนัดหมายต่างๆ ในการวิเคราะห์ลายนิ้วมือของลูกค้า
2.ติดต่อประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.จัดเตรียมห้องประชุม สรุปรายงานการประชุม พร้อมทั้งติดตามงานและวาระอื่นๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับที่ประชุมเพื่อรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร
4.จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอพิจารณาอนุมัติ รวมทั้งการติดต่อต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมลล์ จดหมายต่างๆ และเก็บรวมรวมไฟล์และเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบ
5.จัดเตรียมข้อมูล เอกสารต่างๆ จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ให้กับผู้บังคับบัญชา หรือผู้บริหาร
6.งานอื่นๆตามหน้าที่เลขานุการ หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

งานด้านอื่นๆ
1.ทำบัญชีเงินเดือนและค่าใช้จ่ายต่างๆประจำเดือนของบริษัท
2.ดูแลและให้บริการลูกค้า VIP และ VVIP
3.ถ่ายวีดีโอ/ลงวีดีโอ Content ของบริษัทในช่องทางต่างๆ เช่น Facebook Tiktok YouTube ฯลฯ
4.ให้คำปรึกษาเรื่อง แพ็คเกจและรายละเอียดๆ
ต่างๆ สินค้าบริการของบริษัท
5.ตรวจเช็คประวัติผู้สมัครงานผ่านทาง Jobthai ของบริษัท และทำการโทรนัดหมายเพื่อเรียกสัมภาษณ์ในตำแหน่งต่างๆ ตามที่บริษัทได้แจ้งไว้

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมโรงพยาบาล

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ COO

ระยะเวลา :  มีนาคม 2566 ถึง มิถุนายน 2566

รายละเอียดงาน :

1.จัดตารางนัดหมาย พร้อมแจ้งเตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหาร
2.จัดเตรียมห้องประชุม พร้อมจดสรุปรายงานการประชุม
3.อำนวยความสะดวกและติดตามผู้บริหารไปตรวจงานยังสาขาต่างๆ
4.ติดต่อประสานงานด้านต่างๆ การต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่มาติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
5.จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอพิจารณาอนุมัติ และเก็บรวมรวมไฟล์และเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบ
6.ทำงานอื่นๆตามหน้าที่เลขานุการ หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง

2565

ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้บริหาร

ระยะเวลา :  มิถุนายน 2565 ถึง พฤศจิกายน 2565

รายละเอียดงาน :

1.ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร และจัดทำตารางนัดหมายต่างๆ
2.ติดต่อประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.จัดเตรียมห้องประชุม สรุปรายงานการประชุม พร้อมทั้งติดตามงานและวาระอื่นๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับที่ประชุมเพื่อรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร
4.จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอพิจารณาอนุมัติ รวมทั้งการติดต่อต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมลล์ จดหมายต่างๆ และเก็บรวมรวมไฟล์และเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบ
5.จัดเตรียมข้อมูล เอกสารต่างๆ จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ให้กับผู้บังคับบัญชา หรือผู้บริหาร
6.งานอื่นๆตามหน้าที่เลขานุการ หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

งานด้านอื่นๆ
1.ตรวจเช็คประวัติผู้สมัครงานผ่านทาง Jobthai ของบริษัท และทำการโทรนัดหมายเพื่อเรียกสัมภาษณ์ในตำแหน่งต่างๆ ตามที่บริษัทได้แจ้งไว้
2.ตรวจเช็คการเข้างานของพนักงาน การขาด ลา มาสาย เพื่อแจ้งให้ทางผู้บริหารทราบ
3.ทำออร์เดอร์คำสั่งซื้อสินค้าผ่านทาง Shopee,Lazada,Tiktok Shop,Line Myshop
4.ออกใบสั่งขาย เมื่อมีลูกค้าสั่งซื้อสินค้ากับทางบริษัทผ่านทาง Facebook,Line OA,Shopee,Lazada,Tiktok Shop,Line MyShop และตัวแทนจำหน่าย
5.ลงข้อมูล สรุป Ad ยอดโฆษณา ยอดขายทุกช่องทาง และลงข้อมูลวิเคราะห์ลูกค้า

2563

ตำแหน่งงาน : Client Service

ระยะเวลา :  พฤศจิกายน 2563 ถึง มีนาคม 2564

รายละเอียดงาน :

-ดูแลรายละเอียดการเปิดบัญชีของลูกค้าและงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากแผนก -การลงรายการเปิดบัญชีของลูกค้า Cash Balance และ Credit Balance -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบต่าง ๆ ที่ใช้เปิดบัญชี -ตรวจเช็คใบปรับวงเงิน,ใบเพิ่มวงเงิน อื่น ๆ -การดำเนินการยืนยันตัวตนของลูกค้า KYC -การเขียนบันทึกสมุดส่ง Application -ตรวจเช็คการสมัครบริการ ATS และ E-Payment ของลูกค้า