2561
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการนิติกรรมสัญญา, Sales Coordinator
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2561 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ออกเลขที่สัญญาในระบบ AX - จัดทำสัญญาซื้อขายอุปกรณ์พร้อมติดตั้ง,สัญญาจ้างเหมางาน,สัญญาจ้างบริการ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร เช่น ฝ่ายขาย,sale,บัญชี,ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่าย Operation และหน่วยงานอื่นๆ ภายนอกองค์กร เช่น กรมสรรพากร
- เจรจาต่อรองเงื่อนไขรายละเอียดในสัญญากับลูกค้าเบื้องต้น และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา
- ตรวจสอบรายละเอียดและเงื่อนไขเบื้องต้นเกี่ยวกับสัญญาซื้อขายพร้อมติดตั้ง,สัญญาจ้างเหมางาน,สัญญาจ้างบริการ ที่ลูกค้าเป็นผู้จัดทำหรือที่ลูกค้าได้ขอแก้ไขเพิ่มเติมมาในร่างสัญญามาตรฐานของบริษัทฯ - สรุปเงื่อนไขข้อตกลงที่ลูกค้าได้แก้ไขเพิ่มเติมในสัญญามาตรฐานของบริษัทฯ หรือสัญญาที่ลูกค้าเป็นผู้จัดทำและประสานงานกับฝ่ายกฎหมายของบริษัทฯ
- จัดทำรายงานต่างๆ ในการจัดทำสัญญา เสนอผู้บังคับบัญชา
- จัดทำเอกสารตั้งต้น (payment) เพื่อนำเบิกเงินตามผลงานการดำเนินงานจริง (progress) ของหน้างาน
- จัดเตรียมเอกสารหลักฐานในการเบิกเงิน และนำส่งบัญชีออกบิลเพื่อวางบิลกับลูกค้า - จัดทำรายงานสรุปยอดการส่งออกบิลในแต่ละเดือน ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือมอบอำนาจ, บันทึกข้อตกลง , เอกสาร Addendum
- บันทึกข้อมูลสัญญาและเอกสารประกอบเข้าระบบ E-Document