รายละเอียดงาน

• ให้บริการงานทรัพยากรบุคคลแก่ลูกค้ากลุ่มธุรกิจ FMCG (เครื่องดื่มแอลกอฮอล์) ดูแลพนักงานจัดเรียงสินค้า (Merchandiser, PC, Modern Trade) มากกว่า 500 คน ครอบคลุมหลายพื้นที่ทั่วประเทศ โดยรับผิดชอบหลักในส่วน HR Operations & Employee Relations
• -ดำเนินกระบวนการ Onboarding ตั้งแต่การปฐมนิเทศ ชี้แจงนโยบายบริษัท โครงสร้างค่าตอบแทน กฎระเบียบ สวัสดิการ สอนการใช้งานระบบแอปพลิเคชัน และแนะนำกลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทลูกค้า
• -จัดทำสัญญาจ้างงาน เอกสารพนักงาน ปรับปรุงฐานข้อมูลการเข้าใหม่–ลาออก ให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• -จัดเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน เช่น จัดทำบัตรพนักงาน หนังสือส่งตัว เสื้อยูนิฟอร์ม และเพิ่ม User สำหรับการใช้งานในระบบแอปพลิเคชัน
• -ประสานงานและดำเนินการแจ้งเข้า–แจ้งออกประกันสังคม รวมถึงจัดทำเอกสารขอรับเงินทดแทนกรณีขาดรายได้
• -จัดทำหนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน และเอกสารรับรองอื่น ๆ ตามคำร้องขอของพนักงาน
• -Employee Relations (ER) ให้คำปรึกษากฎหมายแรงงาน รับข้อร้องเรียน ดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริง กระบวนการทางวินัย เช่น การออกหนังสือตักเตือนและหนังสือเลิกจ้าง ตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทและหลักเกณฑ์ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน
• -กระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานครบ 119 วัน (Probation Evaluation) ติดตามผลการประเมิน ตรวจสอบเอกสารและกำหนดเวลาการประเมินให้ทันตามกรอบระยะเวลา
• -กระบวนการลาออก (Exit Process) พร้อมสรุปสิทธิประโยชน์และดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• -งานธุรการที่เกี่ยวข้อง เช่น การสรุปค่าใช้จ่าย Advance ประจำเดือน และจัดทำ Route Plan การทำงานประจำเดือนของพนักงานจัดเรียงสินค้า

รายละเอียดงาน

• - การจัดการข้อมูลพนักงานและระบบ: ดูแลและอัปเดตแฟ้มประวัติพนักงาน, สัญญาจ้าง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง , บันทึกและปรับปรุงข้อมูลพนักงานในระบบ EZY-HR และ รวบรวมและอัปเดต Organization Chart และข้อมูล Manpower
• - เอกสารและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน: ดูแลเอกสารด้านสวัสดิการ เช่น การเคลมประกันกลุ่ม, แจ้งเข้า-ออกประกันกลุ่ม , ประสานงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และประกันสังคม (แบบ สปส.103 / สปส.609)
• - ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร: สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กรเกี่ยวข้องกับสวัสดิการ, ออกแบบและจัดทำสื่อกราฟิก เช่น โปสเตอร์วันเกิดพนักงาน และงาน Infographic ภายในบริษัท
• - จัดเตรียมและส่งมอบอุปกรณ์สำหรับพนักงาน: จัดเตรียมชุดยูนิฟอร์ม,อุปกรณ์การทำงานต่างๆ,จัดทำสแกนนิ้วมือ,ถ่ายรูปพนักงาน
• - การจัดทำเอกสารทรัพย์สินของบริษัท: จัดทำและดูแลเอกสารรับ-ส่งมอบ หรือการเปลี่ยนแปลงทรัพย์สิน
• - การวางแผนและจัดกิจกรรมภายในองค์กร: ดำเนินกิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและสวัสดิการ
• - การจัดซื้ออุปกรณ์และของใช้ประจำสำนักงาน: สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, ของใช้ประจำวัน เช่น ขนม เครื่องดื่ม
• - การประสานงานด้านการสรรหาบุคลากร: ประสานงานกับAGENCY เพื่อสรรหาบุคลากรในระดับ Specialist, Senior และ Manager
• - การจัดการเอกสารสำคัญของบริษัท: ดูแลและต่ออายุเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรอง, บอจ.2, บอจ.3, บอจ.5
• - การประสานงานด้านสาธารณูปโภคสำนักงาน: รับแจ้งและประสานงานซ่อมบำรุงระบบต่าง ๆ ภายในออฟฟิศ
• - การสนับสนุนงานผู้บริหารและงานมอบหมาย: ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือหัวหน้างาน

รายละเอียดงาน

• - การจัดการงานเอกสารและค่าใช้จ่าย: สรุปรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำนักงาน, จัดทำ(timeattendance) และการเบิกค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการพนักงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับแผนกบุคคล
• - จัดซื้อและระบบ ERP: จัดซื้อผ่านระบบERP(WinSpeed,Dynamics365) จัดซื้องานแผนกบุคคล เช่น ตรวจสุขภาพประจำปี ชุดยูนิฟอร์ม, อุปกรณ์สำนักงาน, ของใช้แม่บ้าน,ของใช้อุปโภค บริโภค ชา กาแฟ ขนม
• - การประสานงานกับผู้ให้บริการ: คัดเลือกและประสานงานกับ Supplier สำหรับงานซ่อมบำรุง เช่น เครื่องปรับอากาศ, ลิฟต์และประสานงานโครงการซ่อมบำรุง เช่น งานระบบประปา, กล้องวงจรปิด, ระบบโทรศัพท์ภายใน
• - การดูแลและจัดสรรทรัพยากรสำนักงาน: วางแผนและจัดการการจองห้องประชุม,รถส่วนกลาง และกำกับดูแลการปฏิบัติงานแม่บ้าน,พนักงานรักษาความปลอดภัย
• - การสื่อสารองค์กรและ ESG: สร้างสรรค์ออกแบบ สื่อประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร (Infographic,Artwork)
• - การบริหารจัดการเอกสารและการต่ออายุ: ประสานงานด้านการต่ออายุ ประกันภัย, พรบ. และภาษีรถยนต์ ของผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

• - ดูแลรับฝากเอกสารภายในเครือของบริษัท
• - จัดทำรายงานให้อยู่ภายในหมวดหมู่ของข้อกำหนดของบริษัท
• - ทำรายงานเอกสารความคืบหน้าประจำเดือน
• - ทำรายงานการสะสางเอกสารของภายในเครือบริษัท(เอกสารที่หมดอายุการจัดเก็บ จัดทำรายงานเพื่อเสนอผู้บริหาร)
• - งานธุรการต่างๆ