2565
ประเภทธุรกิจ : การเกษตร
ตำแหน่งงาน : Officer Administration
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2565 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
-บันทึกเข้าระบบทำจ่ายและตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำส่งให้บัญชี
-จัดทำและดูแลคำขอ PR/PO และช่วยดำเนินการตั้งแต่หรือเพิ่มข้อมูลผู้ขายใหม่ในระบบ ARIBA
-ประสานงานการเดิมทาง ทั้งการจองตั๋วเครื่องบิน เตรียมเอกสารขอวีซ่า และการจองโรงแรม ทั้งในและต่างประเทศ
-ดูแลคำขอเงินสำรองล่วงหน้า และเคลียร์ค่าใช้จ่ายผ่านระบบ Concur
-นัดหมายและจัดการประชุมแบบรายสัปดาห์และรายเดือนให้ทีมผู้บริหาร SEA และ APAC
-เป็นคณะกรรมการจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น งานคริสมาสต์ หรืองานท่องเที่ยวประจำปี เพื่อส่งเสริมความผูกพันของพนักงาน
-ดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายให้ Territory Head และ APAC Head
-เตรียมและตรวจสอบด้านเอกสารก่อนส่งขออนุมัติและลายเซ็นจากผู้เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
-จองโรงแรมและเตรียมความพร้อมด้านการประชุมจากแขกและผู้เกี่่ยวข้อง พร้อมสนับสนุนในพื้นที่
-ประสานงานกับโรงแรมสำหรับกิจกรรมของบริษัทและกิจกรรมทีม ตามที่ได้รับมอบหมายหรือร้องขอ
-สนับสนุนเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติในการประสานงานในชีวิตประจำวัน