Preview Resume

2569

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงาน : ผู้จัดการอาคาร

ระยะเวลา :  กุมภาพันธ์ 2569 ถึง ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. การบริหารภาวะวิกฤตและแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ
- จัดทำ ทบทวน และฝึกซ้อมแผนบริหารจัดการภาวะฉุกเฉินและแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ เพื่อรองรับเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น อัคคีภัย แผ่นดินไหว น้ำท่วม ระบบไฟฟ้าดับทั้งอาคาร ระบบสาธารณูปโภคล้มเหลว หรือโรคระบาด
- กำหนดโครงสร้างการบัญชาการเหตุการณ์ บทบาทหน้าที่ของผู้เกี่ยวข้อง และช่องทางการสื่อสารในภาวะฉุกเฉินอย่างชัดเจน
- ควบคุมและประสานงานการแก้ไขเหตุฉุกเฉิน รวมถึงการกู้คืนระบบประกอบอาคารและพื้นที่ส่วนกลางให้กลับมาใช้งานได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
- ประเมินความเสียหาย จัดทำรายงาน และประสานงานกับคณะกรรมการ บริษัทประกันภัย ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจนกว่าสถานการณ์จะคลี่คลาย

2. การบริหารสัญญา จัดซื้อจัดจ้าง และผู้รับเหมาภายนอก
- วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีความโปร่งใส คุ้มค่า และสอดคล้องกับงบประมาณและมาตรฐานของอาคาร
- คัดเลือก ตรวจสอบคุณสมบัติ และกำกับดูแลผู้รับเหมาภายนอก เช่น บริษัทบริหารลิฟต์ ระบบรักษาความปลอดภัย แม่บ้าน ดูแลสวน กำจัดแมลง และงานระบบวิศวกรรมต่าง ๆ
- จัดทำและบริหารสัญญาจ้าง รวมถึงตรวจสอบขอบเขตงาน , เงื่อนไขการรับประกัน และความรับผิดชอบของคู่สัญญา
- กำหนดและติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ พร้อมประเมินผลงานผู้รับเหมาอย่างสม่ำเสมอ
- ควบคุมงานซ่อมบำรุงตามสัญญา รวมถึงการเรียกร้องสิทธิ์ตามการรับประกัน และดำเนินการปรับปรุง เปลี่ยนผู้รับเหมา หรือยกเลิกสัญญาเมื่อไม่เป็นไปตามมาตรฐาน

3. การบริหารงบประมาณ การเงิน และบัญชีส่วนกลาง
- จัดทำและบริหารงบประมาณประจำปีให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานและเป้าหมายของนิติบุคคล
- วางแผนงบประมาณสำหรับงานปรับปรุงและลงทุนระยะยาว โดยพิจารณาความจำเป็น อายุการใช้งาน ความเสี่ยง และผลตอบแทนของการลงทุน
- ควบคุมรายรับ–รายจ่าย การเบิกจ่ายเงินทดรองจ่ายและการอนุมัติค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามอำนาจอนุมัติและระเบียบที่กำหนด
- กำกับดูแลการจัดเก็บค่าส่วนกลาง ค่าน้ำประปา และรายได้อื่นของนิติบุคคล รวมถึงติดตามและบริหารหนี้ค้างชำระอย่างเป็นระบบ
- วิเคราะห์สถานะทางการเงิน กระแสเงินสด และแนวโน้มค่าใช้จ่าย เพื่อเสนอแนวทางควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรต่อคณะกรรมการ

4. การบริหารด้านกฎหมาย ข้อบังคับ และการกำกับดูแล
- ควบคุมการบริหารอาคารให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติอาคารชุด
- กำกับดูแลให้การดำเนินงานของนิติบุคคลเป็นไปตามข้อบังคับ มติที่ประชุมใหญ่ และมติคณะกรรมการ
- บริหารจัดการกรณีเจ้าของร่วมค้างชำระค่าส่วนกลาง ตั้งแต่การแจ้งเตือน การออกหนังสือทวงถาม/หนังสือบอกกล่าว ไปจนถึงการประสานงานทนายความเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย
- ประเมินความเสี่ยงด้านกฎหมายของการดำเนินงานและสัญญาต่าง ๆ พร้อมประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมายหรือทนายความเมื่อมีประเด็นที่ต้องดำเนินการ
- จัดเก็บเอกสาร หลักฐาน และข้อมูลสำคัญให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ

5. การบริหารความสัมพันธ์กับเจ้าของร่วมและการจัดการข้อพิพาท
- รับฟัง วิเคราะห์ และแก้ไขข้อร้องเรียนของเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยอย่างเป็นระบบ โดยยึดหลักความเป็นธรรมและข้อบังคับของอาคาร
- บริหารจัดการข้อพิพาทระหว่างเจ้าของร่วม เช่น ปัญหาเสียงดัง น้ำรั่วซึมข้ามห้อง สัตว์เลี้ยง การใช้พื้นที่ส่วนกลาง หรือการจอดรถผิดสิทธิ์
- ทำหน้าที่เป็นคนกลางในการเจรจาและไกล่เกลี่ย พร้อมกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาที่สามารถปฏิบัติได้จริง
- จัดให้มีระบบรับเรื่องร้องเรียน ติดตามสถานะ และวัดผลการแก้ไขปัญหา เพื่อป้องกันปัญหาเกิดซ้ำ
- สื่อสารข้อมูล ข่าวสาร ประกาศ แผนงานซ่อมบำรุง และการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบผ่านช่องทางที่เป็นทางการ ชัดเจน และทันเวลา

6. การบริหารงานประชุมคณะกรรมการและการประชุมใหญ่
- จัดเตรียมวาระ เอกสารประกอบการประชุม และข้อมูลเชิงวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของคณะกรรมการนิติบุคคล
- เข้าร่วมและนำเสนอผลการดำเนินงาน ปัญหา ความเสี่ยง งบประมาณ และแผนงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการอย่างสม่ำเสมอ
- จัดเตรียมและดำเนินการประชุมใหญ่สามัญประจำปี (AGM) และประชุมใหญ่วิสามัญ (EGM) ให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับ
- ควบคุมการจัดทำรายงานการประชุม มติที่ประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติให้เกิดขึ้นจริง
- ประสานงานการจัดส่งเอกสารหรือรายงานต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนด

7. การบริหารงานวิศวกรรมและการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- กำกับดูแลระบบวิศวกรรมและระบบประกอบอาคารที่สำคัญ เช่น ระบบไฟฟ้า MDB, Generator, ระบบปรับอากาศ, Fire Alarm, Fire Pump, ระบบสุขาภิบาล ลิฟต์ และระบบอาคารอื่น ๆ
- กำหนดมาตรฐานการตรวจสอบระบบประจำวัน และการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาและระบบขัดข้อง พร้อมกำหนดมาตรการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุซ้ำ
- วางแผนการเปลี่ยนทดแทนอุปกรณ์ โดยพิจารณาจากอายุการใช้งาน สภาพอุปกรณ์ ความเสี่ยง และงบประมาณระยะยาว

8. การบริหารบุคลากรและการพัฒนาทีมงาน
- วางแผนอัตรากำลัง จัดโครงสร้างทีม มอบหมายหน้าที่ และกำหนดความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่แต่ละตำแหน่งอย่างชัดเจน
- บริหารทีมงานนิติบุคคล วิศวกร ช่างอาคาร รปภ. แม่บ้าน และผู้ให้บริการให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงาน และตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน สำหรับแต่ละหน่วยงาน
- ประเมินผลการทำงานและวางแผนพัฒนาศักยภาพบุคลากรอย่างต่อเนื่อง
- ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่เน้นความรับผิดชอบ การบริการ ความปลอดภัย การทำงานเป็นทีม และการแก้ไขปัญหาเชิงรุก

9. การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพย์สินและการบริหารความยั่งยืน
- วางแผนบริหารและเพิ่มมูลค่าทรัพย์สินในระยะยาว โดยพิจารณาทั้งด้านภาพลักษณ์ ประสิทธิภาพการใช้งาน และประสบการณ์ของผู้พักอาศัย
- เสนอแนวทางปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง เช่น Lobby, Co-working Space, Fitness, สวน และพื้นที่บริการต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- บริหารจัดสรรพื้นที่เช่าและพื้นที่ส่วนกลางที่สามารถสร้างรายได้เพิ่มเติมให้แก่นิติบุคคล โดยคำนึงถึงความเหมาะสมและผลกระทบต่อผู้อยู่อาศัย
- ผลักดันโครงการประหยัดพลังงาน เช่น การเปลี่ยนระบบไฟเป็น LED, การบริหารระบบปรับอากาศ, Solar Energy และระบบควบคุมพลังงาน
- พัฒนาระบบบริหารจัดการขยะ การคัดแยกขยะ และแนวทางลดการใช้ทรัพยากร เพื่อสนับสนุนการบริหารอาคารอย่างยั่งยืน

10. การบริหารความปลอดภัย สุขอนามัย และสิ่งแวดล้อม
- จัดทำและควบคุมมาตรฐานด้านความปลอดภัยของอาคาร รวมถึงแผนฉุกเฉินและแผนอพยพหนีไฟ
- จัดให้มีการฝึกซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟ รวมถึงการตรวจสอบระบบป้องกันและระงับอัคคีภัยให้เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
- กำกับดูแลระบบรักษาความปลอดภัย เช่น CCTV, Access Control, Visitor Management และการควบคุมบุคคลภายนอกเข้า–ออกอาคาร
- ควบคุมมาตรฐานด้านสุขอนามัย เช่น คุณภาพน้ำ ระบบสระว่ายน้ำ การกำจัดแมลงและสัตว์พาหะ รวมถึงความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลาง
- ตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง พร้อมจัดทำมาตรการแก้ไขและป้องกัน เพื่อยกระดับผู้จัดการอาคารไม่ได้มีหน้าที่เพียงดูแลมาตรฐานความปลอดภัยของอาคาร

2566

ตำแหน่งงาน : Assistant Building Manager

ระยะเวลา :  ตุลาคม 2566 ถึง กุมภาพันธ์ 2569

รายละเอียดงาน :

Property Management Department Base at One9Five Asoke-Rama 9 l 88,951.37 sq.m
1.การรับมอบอาคาร งานระบบ งานสถาปัตยกรรม เครื่องจักรและอุปกรณ์ทรัพย์ส่วนกลางจากโครงการเพื่อดูแลบำรุงรักษา
2.วางแผนการบริหารอาคารให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามความต้องการของคณะกรรมการฯ เจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย และนโยบายของบริษัทฯ
3.ดูแลและแก้ไขปัญหาของเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัยที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีความปลอดภัย
4.ดูแลพื้นที่ส่วนกลางให้มีความสะอาด สวยงาม
5.ดูแลงานด้านประกันภัยอาคารทั้งหมด เช่นแผ่นดินไหว/ภัยจากน้ำ
6.จัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติอาคารชุด
7.จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการ
8.สรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการ และประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม หรือประชุมวิสามัญ
9.จัดให้มีการฝึกซ้อมดับเพลิง และฝึกซ้อมอพยพหนีไฟอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง
10.จัดทำงบประมาณประจำปี ในด้านการบริหารอาคาร และควบคุมค่าใช้จ่ายของอาคาร
11.จัดทำระเบียบการใช้ทรัพย์ส่วนกลาง โดยปรับปรุงให้สอดคล้องกับอาคารอยู่เสมอ
12.ปรับปรุงกฎระเบียบต่าง ๆ ของอาคารให้สอดคล้องกับการบริหารจัดการ
13.การบริหารจัดการพื้นที่จอดรถของอาคาร และการจัดการจราจร เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย
14.ควบคุม ตรวจสอบ งบประมาณรายรับ-จ่าย
15.ตรวจสอบ และสั่งการพนักงานให้ดำเนินการซ่อมแซมบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องจักรและอาคารให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา
16.การบริหารสัญญาจ้างของผู้รับเหมาต่างๆ ให้ปฏิบัติตามสัญญา และนำเสนอการต่อสัญญาก่อน ระยะเวลาสิ้นสุดของสัญญานั้น
17.ติดต่อหน่วยงานราชการ เรื่องการฟ้องร้องต่าง ๆ ของอาคาร
18.ช่วยงานผู้จัดการอาคาร และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่งงาน : Senior Accountant

ระยะเวลา :  สิงหาคม 2566 ถึง ตุลาคม 2566

รายละเอียดงาน :

1.จัดการกระแสเงินสด บัญชีเจ้าหนี้ (AP) บัญชีลูกหนี้ (AR) การกระทบยอดธนาคาร และการปิดบัญชีรายเดือน
2.ตรวจสอบเอกสารและรายการธุรกรรมเบื้องต้นก่อนนำข้อมูลเข้าระบบบัญชีเพื่อปิดบัญชีสิ้นเดือนและรายงานทางการเงินแก่องค์กรที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่รับผิดชอบงาน
3.จัดทำรายงานทางการเงิน เช่น รายงาน P&L, Cash Flow
4.ติดตาม ประมวลผล และกระทบยอดการชำระเงินและค่าใช้จ่าย รวมถึงใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด เช็ค ใบขอคืนเงิน ฯลฯ ให้สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนทางการเงิน
5.จัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
6.ดำเนินการและตรวจสอบกระทบยอดบัญชีงบดุล
7.ตรวจสอบการยื่นภาษีประจำเดือน

2564

ตำแหน่งงาน : Assistant Building Manager

ระยะเวลา :  มีนาคม 2564 ถึง กรกฎาคม 2566

รายละเอียดงาน :

Property Management
Base at Noble Ploenchit l 90,136.83 sq.m

1.หน้าที่รับผิดชอบเสมือนผู้จัดการอาคาร ดูแลในส่วนสันทนาการ และสิ่งอำนวยความสะดวกในโครงการให้ได้ระดับมาตรฐาน และบริหารจัดการอาคารตามที่ได้รับนโยบายจากคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติบุคคล
2.จัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติอาคารชุด
3.จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการ
4.สรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการ และประชุมสามัญ หรือประชุมวิสามัญ
5.จัดให้มีการฝึกซ้อมดับเพลิง และฝึกซ้อมอพยพหนีไฟอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง
6.จัดทำงบประมาณประจำปี ในด้านการบริหารอาคาร และควบคุมค่าใช้จ่ายของอาคาร
7.ตรวจสอบส่วนงานบัญชี การออกแจ้งหนี้ และการออกใบเสร็จรับเงิน ให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักกฏหมายบัญชี
8.ตรวจสอบ ควบคุม ลูกหนี้ค้างชำระ
9.ให้บริการ และอำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยในอาคาร
10.จัดแผนการปรับปรุงอาคาร และงบประมาณในการปรับปรุงอาคารเพื่อเสนอแก่ผู้จัดการนิติบุคคล/ คณะกรรมการ/ เจ้าของร่วม ในที่ประชุมใหญ่
11.การดูแลด้านความสะอาดของอาคารให้มีความสะอาดสวยงาม
12.การดูแลด้านความปลอดภัยโดยให้ความสำคัญในเรื่องความปลอดภัยในชีวิตของ เจ้าของร่วม/ ผู้พักอาศัย และทรัพย์ส่วนกลาง
13.การให้บริการต่าง ๆ ตามที่ได้รับแจ้งจากท่านเจ้าของร่วม/ ผู้พักอาศัย
14.ปรับปรุงกฎระเบียบต่าง ๆ ของอาคารให้สอดคล้องกับการบริหารจัดการ
15.การบริหารจัดการพื้นที่จอดรถของอาคาร และการจัดการจราจร เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วม/ ผู้ใช้อาคาร
16.การบริหารสัญญาจ้างของผู้รับเหมาต่าง ๆ ให้ปฏิบัติตามสัญญา
17.ช่วยงานผู้จัดการอาคาร และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

2561

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีการเงิน

ระยะเวลา :  ธันวาคม 2561 ถึง กุมภาพันธ์ 2564

รายละเอียดงาน :

Property Management Department
Base at Metro Luxe Ratchada / Vtara Sukhumvit 36
ด้านการรับเงิน
• ออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงานนิติบุคคล
• ออกใบเสร็จรับเงิน

ด้านการจ่ายเงิน
• ทำจ่ายบริษัทคู่ค้า ออกเช็ค , ออกหนังสือหัก ณ ที่จ่าย , เงินสดย่อย , สรุปรายงานเงินสดย่อย
• คำนวนภาษี ภงด 53 , 3 และ ประกันสังคม PO,PR
• บันทึกบัญชีลงโปรมแกรม เพื่อทำเอกสารประกอบสำรับปิดงบกระแสเงินสด เพื่อให้กรรมการและท่านเจ้าของร่วมได้รับทราบ สามารถทำงานได้ทันรอบในแต่ละเดือน ตามเวลาที่กำหนดได้ดี
อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อให้ข้อมูลกับผู้มาติดต่อนิติบุคคล ทาง Line@ และ ทางโทรศัพท์