รายละเอียดงาน

• * รับคำสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) จากลูกค้า และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• * จัดทำใบเสนอราคาสินค้าสำเร็จรูป (Quotation) ใบสั่งขาย (Sales Order) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย
• * ใช้งานโปรแกรม Express ในการจัดทำเอกสารงานขาย ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งขาย (Sales Order), ใบส่งสินค้า (Delivery Note), ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารประกอบการจัดส่ง
• * ประสานงานกับลูกค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods: FG) ฝ่ายขนส่ง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน
• * ติดตามสถานะการผลิต ตรวจสอบความพร้อมของสินค้าสำเร็จรูป (FG) และกำหนดการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• * ดำเนินการปิดงานในระบบ (PI Closure) เพื่อเตรียมการจัดส่งและจองรถขนส่ง
• * วางแผน ตรวจสอบ และบริหารคิวการจัดส่ง พร้อมประสานงานการจองรถขนส่งให้สอดคล้องกับแผนการส่งมอบสินค้า
• * ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้าและเอกสารก่อนการจัดส่ง
• * ประสานงานกับขนส่ง ติดตามสถานะการขนส่ง และประสานงานกับลูกค้าจนส่งมอบสินค้าเรียบร้อย
• * จัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารผ่าน Google Drive รวมถึงบันทึกและติดตามข้อมูลการดำเนินงานผ่าน Google Sheets เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• * จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย การจัดส่ง และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• - ติดต่อประสานกับเซลล์ และเจ้าหน้าที่ภายในแผนกและภายนอกแผนก
• - เปิดเอกสาร PR ใบขอซื้อ
• - ทำเอกสารโดยผ่านโปรแกรมของบริษัท
• - ทำเอกสาร MEMO โอนจ่าย
• - ทำเอกสารเงินสดย่อย
• - ทำเอกสารเบิกเบี้ยเลี้ยง
• - ทำเอกสารค่าจ้าง (outsource)
• - ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• - รับผิดชอบเอกสารเกี่ยวกับการเงินภายในแผนก ประสานงานกับแผนกบัญชี-การเงิน
• - บันทึกประวัติการเติมน้ำมันเชื้อเพลิง/ระยะเลขไมล์ เบี้ยเลี้ยง ค่าจ้าง ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทุกวันและสรุปทุกสิ้นเดือนส่งหัวหน้างาน
• - สรุปงานประจำวันเพื่อวางแผนการทำงานของทีมในการไปจัดงานบริเวณพื้นที่ขาย
• - ติดต่อประสานงานระหว่างเซลล์และทีมบริเวณพื้นที่ขาย เพื่อให้งานเป็นไปอย่างเรียบร้อย
• - ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• - ติดต่อประสานกับเซลล์ จัดทำเอกสารตามคำสั่งเซลล์
• - เปิดบิลซื้อขายในระบบ ERP ตรงจสอบเอกสารบิลใบส่งของก่อนส่งให้ลูกค้า จัดส่งเอกสารให้ขนส่ง จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มหลังจากส่งสินค้าเรียบร้อยแล้ว
• - จัดทำสรุปยอดขายการใน Excel ในแต่ละวัน สรุปยอดขายรายเดือน
• - จัดทำเบี้ยเลี้ยงพิเศษให้ขนส่ง
• - รับผิดชอบเงินสดย่อยเกี่ยวกับขนส่ง
• - เบิกจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน/ตั้งเบิกเงินสดย่อย
• - บันทึกประวัติการเติมน้ำมันเชื้อเพลิง/ระยะเลขไมล์ ทุกวันและสรุปทุกสิ้นเดือนส่งหัวหน้างาน
• - ติดต่อ Booking การนัดหมายการจัดส่งสินค้ากับคลังต่างๆ
• - ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• นับสต๊อกสินค้า,จัดทำบัญชีถายในบริษัท