2568
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : Operations Coordinator Associate
ระยะเวลา :
ธันวาคม 2568 ถึง มีนาคม 2569
รายละเอียดงาน :
• ปฏิบัติงานด้านธุรการและสนับสนุนงานระบบการปล่อยเช่าและบริหารจัดการคอนโดมิเนียม
• ประสานงานระหว่างผู้เช่า เจ้าของห้อง ทีมจองห้องพัก และหน่วยงานภายนอกและภายใน
• ดูแลและจัดการการติดต่อสอบถามของผู้เช่า เอกสารสัญญาเช่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนขั้นตอนการเข้าอยู่และย้ายออก เช่น การส่งมอบกุญแจ และการตรวจสอบสภาพห้อง
• บันทึก ดูแล และอัปเดตข้อมูลผู้เช่า ห้องพัก และข้อมูลการชำระเงินในระบบ
• ติดต่อสื่อสารกับลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล และช่องทางออนไลน์ มีการใช้AI
• ประสานงานกับนิติบุคคลอาคารชุด ทีมช่าง และทีมแม่บ้าน เพื่อเตรียมห้องและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ
• สนับสนุนทีมขายและทีมจอง ในด้านการนัดหมาย การติดตามงาน และข้อมูลลูกค้า
• จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการปล่อยเช่า อัตราการเข้าพัก และปัญหาของลูกค้า
• ส่งมอบกุญแจและต้อนรับลูกค้าในวันเช็คอินต่างชาติ พร้อมให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับที่พัก
• ตรวจสอบสภาพห้องพักก่อนการส่งมอบ เช่น ความสะอาด อุปกรณ์ใช้งานได้ครบถ้วน และรายงานปัญหาถ้ามี
• ลงพื้นที่ตรวจสอบตามคําร้องของลูกค้า เช่น ปัญหาซ่อมบํารุง หรือการร้องเรียนต่างๆ
• ประสานงานกับทีมบริการลูกค้าและทีมซ่อมบํารุง เพื่อแก้ไขปัญหาที่พบภาคสนาม
• ส่งเอกสาร หรือเก็บข้อมูลหน้างาน (ถ่ายภาพ, ลงบันทึกข้อมูล) ตามที่ได้รับมอบหมาย