2562
ตำแหน่งงาน : หัวหน้าแผนกบุคคลและธุรการ
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2562 ถึง เมษายน 2565
รายละเอียดงาน :
ดูแลรับผิดชอบงานทางด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการ ทั้งระบบ ดังนี้ 1. งานด้านสรรหาพนักงานทั้งระบบ - สรรหาพนักงาน - ทำสัญญาจ้างพนักงานใหม่ - ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ - บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าระบบ พร้อมเซ็ตสิทธิ์การเข้าใช้งานส่วนต่างๆ 2. งานด้านการจัดทำค่าจ้างพนักงาน (Time, สรุปสถิติการทำงาน, จัดทำเงินเดือน) - ตรวจสอบ Time Attendance - สรุปสถิติการมาทำงานของพนักงาน - จัดทำเงินเดือนพนักงาน 3. งานด้านการฝึกอบรมของพนักงาน และการยื่นกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน - วางแผนการฝึกอบรม - ดำเนินการฝึกอบรม - ยื่นหลักสูตรอบรม 4. งานด้านการจ้างงานคนพิการของบริษัทฯ 5. งานด้านการดูแล ระบบบริหารงานบุคคล ให้อัพเดทเป็นปัจจุบันตลอดเวลา (การปรับปรุงข้อมูล, การโอนย้าย, การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง) - ปรับปรุงข้อมูลของพนักงานในระบบ myhr ให้เป็นปัจจุบัน - ดูแลเรื่องการโอนย้าย, การเปลี่ยนตำแหน่ง, การลาออก ฯลฯ 6. งานด้านอาคารสถานที่ - งานซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานที่ชำรุด เช่น สายชำระ, ท่อน้ำ, ประตู, หน้าต่าง ฯลฯ - งานที่จะมีการต่อเติมใหม่ หรือมีการซ่อมแซมสำนักงาน ทั้งหมด - งานดูแลความเรียบร้อย และงานดูแลความปลอดภัยของอาคารและสถานที่ 7. งานด้านการทำสัญญากับลูกค้า - ทำสัญญาลูกค้าใหม่ - งานต่อสัญญาลูกค้าเดิม 8. งานด้านระบบ ISO ของบริษัทฯ (ปัจจุบันบริษัทได้รับ ISO/IEC 29110) - ดำเนินการจัดการ Audit ISO ประจำปี (ทั้งประสานงาน และอยู่ในทีมที่ถูก Audit) - เป็นผู้เริ่มจัดทำคู่มือหน่วยงานตนเอง, คู่มือการตรวจสอบภายใน, คู่มือของ QMR - มีประสบการในการเป็น DCC ของระบบ ISO 9001: 2015 9. งานด้านการดูแล รถยนต์ส่วนกลางของบริษัทฯ และของผู้บริหาร 10. งานด้านการดูแล และวางแผนงานของแม่บ้าน 11. งานด้านสวัสดิการสำหรับพนักงาน 12. มีประสบการณ์ในการจัดทำ KPI ของหน่วยงาน และของตนเอง รวมถึงการประเมินผล KPI 13. มีประสบการณ์ ในการเขียน Flow งาน ของหน่วยงาน 14. ทำ ISO 27110 และ 27001 เพื่อรองรับ PDPA 15. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทำเพิ่มเติม เช่น ติดต่อกรมที่ดิน, การไฟฟ้า ฯลฯ