รายละเอียดงาน

• 1. ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก - รับเรื่องจากหน่วยงานต่างๆ ที่ต้องการติดต่อกับกรรมการผู้จัดการ - ตรวจดูความสมบูรณ์และถูกต้องของเอกสาร ก่อน/หลัง เสนอเซ็น - แจ้งเรื่องต่างๆ / Memo / หนังสือออก จากผู้บังคับบัญชาให้ทุกหน่วยงานทราบ - โต้ตอบ e-mail - จัดทำ Memo / หนังสือออก แจ้งหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก - ติดต่อหน่วยงานภายนอก เช่น ศูนย์การค้า, กระทรวง ฯลฯ 2. ติดตามและรายงานงานตามคำสั่ง - ติดตาม/ตรวจสอบงานที่ต้องติดตามในแต่ละวัน - นำเสนอรายงานกับผู้บังคับบัญชาเพื่อทราบ 3. ดูแลและบริหารตารางเวลาให้กับผู้บังคับบัญชา - จัดตารางเวลานัดหมายต่างๆ ให้เหมาะสมตามความเห็นของผู้บังคับบัญชา - แจ้งนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบทุกเช้า 4. การจัดประชุม - นัดหมายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและจัดทำหนังสือเชิญประชุม - ประสานงานเรื่องเวลาและสถานที่ - จดบันทึก/ทำรายงานการประชุม 5. จัดระบบเอกสาร - จัดเอกสารเข้าแฟ้ม แยกหมวดหมู่ 6. ดูแลจดหมายและเอกสารที่เข้าถึงผู้บังคับบัญชา - Screen จดหมายที่เข้ามา (เอกสารที่ไม่ระบุชื่อชัดเจน) - นำเสนอเรียนเพื่อทราบ / ขอความเห็น / ขออนุมัติ และแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - ร่างและตอบจดหมายกับบุคคล/หน่วยงานภายนอก ภายใต้ความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชา 7. ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บังคับบัญชา และระดับผู้จัดการ - จองโรงแรม / ตั๋วเครื่องบิน / รถเช่า - กรณีเดินทางต่างประเทศ o จัดเตรียมเรื่องประกันเดินทางต่างประเทศ o เปิด Roaming Package 8. ติดตามออกนอกสถานที่ (ตามที่มอบหมาย) - ร่วมประชุมและบันทึกการประชุม - ดูแลและอำนวยความสะดวกในทุกเรื่อง - บันทึกงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 9. ดูแลเรื่องการต่อภาษีรถยนต์ส่วนตัวของผู้บริหาร - ประสานเรื่องประกันรถยนต์และพรบ. - ประสานคนขับรถให้นำรถตรวจสภาพ และดำเนินการต่อภาษี 10. ดูแลการเบิก/จ่ายเงินผู้บริหาร - เป็นผู้ถือบัตรเครดิตองค์กร, ดูแลการใช้ และรวบรวม Bill จากแผนกที่ใช้จัดส่งบัญชี/การเงิน - รวมรวบ Bill จากผู้บริหารเพื่อทำเบิกกับฝ่ายการเงิน 11. งานส่วนตัว และอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย - จัดการเรื่องส่วนตัวผู้บริหาร เช่น ค่าน้ำ-ค่าไฟ-ค่าส่วนกลาง-ภาษี บ้าน/Condo/ที่ดิน - การจ้างแรงงานต่างด้าว: ประสานงานการต่ออายุ Passport, Visa, ใบอนุญาตแรงงานต่างด้าว

รายละเอียดงาน

• ส่วนงานเลขานุการ - ทำหน้าที่จัดทำวาระ/รายงานการประชุม, ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก-ภายใน, จัดเรียงเอกสารต่าง ๆ, ทำ presentation, เบิก-จ่ายอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน, รับนัดทางโทรศัพท์, จองร้านอาหาร-โรงแรม และงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ส่วนงาน e-Auciton - ทำหน้าที่เป็น Admin e-Auction Present หน้าจอระบบกับคณะกรรมการ, ประสานงานกับหน่วยงานราชการและบริษัท (ผู้ค้า), จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการงาน e-Auction

รายละเอียดงาน

• พิมพ์หนังสือ, จัดเรียงเอกสาร, คีย์ข้อมูลต่าง ๆ ลงคอมพิวเตอร์, ประสานงานกับหน่วยงานของรัฐ, จัดทำ E-learning การใช้งาน MS Office ที่ใช้ในการอบรมพนักงาน, เป็นผู้ฝึกอบรมพนักงาน, operator ของบริษัทฯ, จัดทำวาระ และรายงานการประชุมของแผนก HR

รายละเอียดงาน

• พิมพ์หนังสือ, จัดเรียงเอกสาร, คีย์ข้อมูลต่าง ๆ ลงคอมพิวเตอร์, ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงาน, ทำ Presentation ให้หัวหน้า และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย