2561
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2561 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ประกอบธุรกิจผลิตเครื่องสำอาง
ประสบการณ์ด้านจัดซื้อและจัดหา (Purchasing / Procurement)
-จัดซื้อวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์สำหรับธุรกิจผลิตเครื่องสำอาง ครอบคลุม Raw Materials, Packaging, วัสดุทั่วไป และผู้รับเหมา
-สรรหาและคัดเลือก Supplier รายใหม่ พร้อมประเมินด้านราคา คุณภาพ การส่งมอบ และเงื่อนไขการค้า
-เปรียบเทียบราคาและเจรจาต่อรอง เพื่อควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ
-จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (PO) ตรวจสอบรายละเอียด ราคา จำนวน และเงื่อนไขการสั่งซื้อให้ถูกต้อง
-ติดตามการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้า ให้สอดคล้องกับแผนการผลิตและกำหนดการใช้งาน
-ประสานงานนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ร่วมกับ Supplier และ Shipping รวมถึงติดตามสถานะการขนส่งและรับสินค้า
-ประเมินผล Supplier ประจำปี และติดตามการแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพและการส่งมอบ
-จัดทำฐานข้อมูลและรายงานงานจัดซื้อ เช่น ประวัติการซื้อ ราคา Supplier และสถานะ PO
-จัดเตรียมเอกสารสำหรับ Audit ทั้ง Internal Audit และ External Audit
-จัดทำและปรับปรุงระบบเอกสารฝ่ายจัดซื้อ เช่น QP, WI และแบบฟอร์มภายในแผนก
งานบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance Support)
-รับวางบิลและตรวจสอบเอกสารก่อนจ่ายเงิน เช่น PO, ใบส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษี
-จัดทำเอกสารขออนุมัติชำระเงิน Supplier และติดตามสถานะการอนุมัติ
-ประสานงานการชำระเงินและแจ้งหลักฐานการโอน พร้อมยืนยันยอดกับ Supplier
-ติดตามใบกำกับภาษีและเอกสารหัก ณ ที่จ่าย ให้ครบถ้วนและส่งสำนักงานบัญชีตามกำหนด
-บันทึกค่าใช้จ่ายและต้นทุนโรงงาน (Factory Cost) รวมถึงข้อมูลการจ่ายเงิน
-สร้าง Item Code และ Supplier Code ในระบบ Express
-จัดทำเอกสารโอนเงินต่างประเทศ และประสานงานกับธนาคาร
-ดำเนินการโอนเงินผ่านระบบ BahtNet และการแปลงสกุลเงิน
-ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า และประสานงานด้านเอกสารทางการเงิน
การประสานงานและบริหารงาน
-ประสานงานระหว่างฝ่ายจัดซื้อ ผลิต คลังสินค้า QC/QA บัญชี การเงิน และ Shipping
-บริหารและติดตามงานหลายรายการพร้อมกัน โดยจัดลำดับความสำคัญตามกำหนดการผลิต
-แก้ไขปัญหาและติดตามงานกับ Supplier ตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบ
-จัดระบบเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังและรองรับ Audit
-มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาที่จำกัดได้